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文檔簡介
糧庫進口設備管理制度一、總則(一)目的為加強糧庫進口設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,延長設備使用壽命,保障糧庫生產經營活動的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于糧庫內所有進口設備的采購、驗收、安裝調試、使用、維護保養、維修、報廢等全過程管理。(三)管理原則1.統一管理原則。糧庫設立專門的設備管理部門,對進口設備進行統一規劃、采購、調配和管理。2.科學使用原則。設備使用部門應按照設備操作規程科學合理使用設備,充分發揮設備效能。3.定期維護原則。建立設備定期維護保養制度,確保設備處于良好運行狀態。4.及時維修原則。設備出現故障時,應及時組織維修,減少設備停機時間。5.安全第一原則。設備管理和使用過程中,必須嚴格遵守安全操作規程,確保人員和設備安全。二、設備采購管理(一)需求調研1.使用部門根據糧庫生產經營需要,結合現有設備狀況,提出進口設備采購需求。2.需求應明確設備的名稱、規格型號、技術參數、數量、用途等詳細信息。(二)采購計劃編制1.設備管理部門匯總各使用部門的采購需求,進行綜合分析和評估。2.根據評估結果,編制年度進口設備采購計劃,報糧庫領導審批。(三)采購實施1.采購計劃批準后,設備管理部門按照相關規定進行采購招標或詢價。2.選擇具有良好信譽和資質的供應商,簽訂采購合同。合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。(四)采購驗收1.設備到貨前,設備管理部門通知使用部門、質量檢驗部門等相關人員做好驗收準備。2.設備到貨時,由質量檢驗部門按照合同要求和相關標準進行驗收,檢查設備的數量、規格型號、外觀質量、技術資料等是否齊全、完好。3.驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續。驗收不合格的設備,及時與供應商協商處理。三、設備安裝調試管理(一)安裝調試準備1.設備管理部門組織相關人員熟悉設備的安裝調試說明書和圖紙。2.根據設備安裝要求,準備好安裝場地、工具、材料等。(二)安裝調試實施1.由設備供應商或專業安裝隊伍按照安裝調試說明書進行設備安裝調試。2.設備管理部門、使用部門等相關人員全程參與安裝調試過程,及時解決出現的問題。(三)驗收交付1.安裝調試完成后,由設備管理部門組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的運行狀況、性能指標、安全防護裝置等是否符合要求。3.驗收合格后,辦理設備交付使用手續,將設備移交使用部門管理。四、設備使用管理(一)操作規程制定1.設備管理部門根據設備的技術資料和使用要求,制定設備操作規程。2.操作規程應明確設備的啟動、運行、停止操作步驟,安全注意事項,日常維護要求等內容。(二)操作人員培訓1.使用部門負責組織操作人員參加設備操作規程培訓。2.培訓合格后,操作人員方可獨立操作設備,并取得相應的操作資格證書。(三)設備使用登記1.使用部門建立設備使用登記臺賬,記錄設備的使用時間、運行狀況、維修情況等信息。2.設備使用登記臺賬應定期進行核對和更新。(四)設備使用安全管理1.操作人員必須嚴格遵守設備操作規程和安全管理制度,正確佩戴和使用勞動防護用品。2.設備運行過程中,如發現異常情況,應立即停機檢查,排除故障后方可繼續運行。3.嚴禁設備帶故障運行,嚴禁違規操作設備。五、設備維護保養管理(一)維護保養計劃制定1.設備管理部門根據設備的使用說明書和運行狀況,制定設備年度、季度、月度維護保養計劃。2.維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。(二)維護保養實施1.設備管理部門按照維護保養計劃組織實施設備維護保養工作。2.維護保養工作可分為日常維護保養、一級保養、二級保養等。日常維護保養由操作人員負責,每天對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。一級保養一般每月或每季度進行一次,以設備操作人員為主,維修人員輔助,對設備進行局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位。二級保養一般每半年或一年進行一次,以維修人員為主,操作人員參加,對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,對電氣系統進行檢查和維護。(三)維護保養記錄1.設備管理部門建立設備維護保養記錄檔案,記錄每次維護保養的時間、內容、更換的零部件等信息。2.維護保養記錄應妥善保存,以備查閱。六、設備維修管理(一)維修申請1.設備出現故障時,操作人員應及時填寫設備維修申請單,注明設備名稱、型號、故障現象、故障發生時間等信息。2.維修申請單提交給設備管理部門。(二)維修審批1.設備管理部門接到維修申請單后,組織維修人員對故障進行診斷和評估。2.根據維修的難易程度和費用情況,填寫維修審批意見,報糧庫領導審批。(三)維修實施1.維修審批通過后,設備管理部門安排維修人員進行維修。2.維修人員應按照維修操作規程進行維修,確保維修質量。3.維修過程中如需更換零部件,應選用符合質量要求的零部件,并做好更換記錄。(四)維修驗收1.維修完成后,由設備管理部門組織使用部門等相關人員進行維修驗收。2.驗收內容包括設備故障是否排除,運行是否正常,維修質量是否符合要求等。3.驗收合格后,填寫維修驗收報告,設備恢復正常使用。七、設備備件管理(一)備件計劃制定1.設備管理部門根據設備的運行狀況和維修歷史,制定設備備件儲備計劃。2.備件儲備計劃應明確備件的名稱、規格型號、數量、儲備周期等。(二)備件采購1.設備管理部門按照備件儲備計劃進行備件采購。2.采購過程中,應選擇質量可靠、價格合理的供應商,確保備件質量。(三)備件庫存管理1.建立備件庫存臺賬,記錄備件的出入庫情況。2.定期對備件庫存進行盤點,確保賬物相符。3.做好備件的防潮、防銹、防火等保管工作,保證備件質量不受影響。(四)備件領用1.使用部門因設備維修需要領用備件時,應填寫備件領用單,經設備管理部門批準后,到倉庫領取。2.倉庫管理人員按照備件領用單發放備件,并做好記錄。八、設備技術資料管理(一)資料收集1.設備采購時,設備管理部門負責收集設備的技術資料,包括設備說明書、圖紙、操作手冊、維修手冊、質量檢驗報告等。2.設備安裝調試、維修等過程中產生的技術資料,也應及時收集整理。(二)資料歸檔1.設備管理部門對收集到的設備技術資料進行分類整理,建立設備技術資料檔案。2.檔案應包括紙質檔案和電子檔案,確保資料的完整性和可查閱性。(三)資料查閱1.因工作需要查閱設備技術資料時,應填寫資料查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱人員應愛護資料,不得損壞、涂改、轉借資料。查閱完畢后,及時歸還資料。九、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行檢查和評估,對已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備,提出報廢鑒定申請。2.組織相關技術人員、財務人員等對申請報廢的設備進行鑒定,確定是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備,填寫設備報廢申請表,報糧庫領導審批。2.糧庫領導根據設備報廢申請和鑒定意見進行審批。(三)報廢處理1.設備報廢審批通過后,設備管理部門負責組織設備報廢處理工作。2.報廢設備可采取報
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