煤礦化驗器具管理制度一、總則1.目的為加強煤礦化驗器具的管理，確保化驗器具的準確可靠，保證煤炭質量檢測工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本煤礦所有用于煤炭質量化驗的器具，包括但不限于采樣設備、制樣設備、分析儀器等。3.職責分工設備管理部門負責制定化驗器具的采購計劃，確保器具的及時供應。建立化驗器具臺賬，記錄器具的購置、使用、維修、報廢等情況。組織實施化驗器具的定期校準和檢定工作。使用部門負責本部門化驗器具的日常使用、維護和保管。按照操作規程正確使用化驗器具，確保檢測結果的準確性。及時向設備管理部門報告器具的故障和損壞情況。質量控制部門負責對化驗器具的使用情況進行監督檢查，確保檢測工作符合質量標準。參與化驗器具的校準和檢定工作，對校準和檢定結果進行審核。計量管理部門負責制定化驗器具的校準和檢定計劃，并組織實施。確保校準和檢定機構具備相應的資質和能力，保證校準和檢定結果的準確性和可靠性。二、化驗器具的采購與驗收1.采購計劃使用部門根據工作需要，提前向設備管理部門提交化驗器具的采購申請，注明器具的名稱、規格、型號、數量等信息。設備管理部門結合庫存情況和工作實際，對采購申請進行審核，制定采購計劃，并報主管領導審批。2.供應商選擇設備管理部門按照公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和資質的供應商。對供應商進行評估，包括其產品質量、價格、售后服務等方面，建立供應商檔案。3.采購合同簽訂設備管理部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括器具的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，設備管理部門應及時將合同副本送財務部門備案。4.驗收化驗器具到貨后，設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括器具的規格、型號、數量、外觀質量、隨機附件、技術資料等是否與合同一致。對新購置的化驗器具進行調試和試運行，檢查其性能是否符合要求。驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。驗收不合格的器具，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。三、化驗器具的校準與檢定1.校準與檢定計劃計量管理部門根據國家相關計量法規和標準，結合本煤礦化驗器具的使用情況，制定年度校準與檢定計劃。校準與檢定計劃應明確器具的名稱、規格、型號、校準周期、檢定機構等信息。2.校準與檢定實施設備管理部門按照校準與檢定計劃，及時將需要校準或檢定的化驗器具送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準或檢定。校準或檢定機構應按照國家相關標準和規范進行操作，出具校準證書或檢定證書。設備管理部門對校準證書或檢定證書進行審核，確認校準或檢定結果符合要求后，將證書存檔。3.校準與檢定標識經校準或檢定合格的化驗器具，應粘貼合格標識，并注明校準或檢定日期、有效期等信息。校準或檢定不合格的化驗器具，應粘貼停用標識，并及時進行維修或報廢處理。4.校準與檢定記錄設備管理部門應建立化驗器具校準與檢定記錄檔案，記錄器具的校準或檢定日期、校準或檢定機構、校準或檢定結果等信息。校準與檢定記錄應妥善保存，保存期限應符合國家相關規定。四、化驗器具的使用與維護1.操作規程制定使用部門根據化驗器具的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并報設備管理部門備案。操作規程應包括器具的操作步驟、注意事項、維護保養方法等內容。2.培訓設備管理部門應對新購置的化驗器具組織使用人員進行培訓，使其熟悉器具的性能、操作規程和維護保養方法。使用部門應定期組織使用人員進行操作規程培訓和考核，確保使用人員能夠熟練掌握操作技能。3.使用登記使用人員在使用化驗器具前，應填寫使用登記記錄，記錄使用日期、使用人員、器具名稱、規格、型號等信息。使用登記記錄應妥善保存，保存期限應符合國家相關規定。4.日常維護使用人員應按照操作規程和維護保養方法，對化驗器具進行日常維護，保持器具的清潔、整齊和良好的運行狀態。日常維護內容包括清潔器具表面、檢查儀器設備的運行狀況、更換易損件等。5.定期維護設備管理部門應組織使用部門對化驗器具進行定期維護，定期維護周期應根據器具的使用情況和性能要求確定。定期維護內容包括對器具進行全面檢查、調試、校準等，確保器具的性能符合要求。6.故障維修化驗器具發生故障時，使用人員應及時停止使用，并向設備管理部門報告。設備管理部門組織專業技術人員對故障進行分析和維修，維修后應對器具進行調試和校準，確保其性能恢復正常。對維修情況進行記錄，包括故障現象、維修時間、維修人員、維修更換的零部件等信息。五、化驗器具的保管與儲存1.保管責任使用部門負責本部門化驗器具的保管工作，指定專人負責器具的保管和維護。保管人員應熟悉化驗器具的性能和保管要求，確保器具的安全和完好。2.保管環境化驗器具應存放在干燥、通風、清潔的環境中，避免受潮、生銹、腐蝕等。對有特殊要求的化驗器具，應按照其要求進行保管，如溫度、濕度、防塵、防震等。3.庫存管理設備管理部門應建立化驗器具庫存臺賬，記錄器具的入庫、出庫、庫存數量等信息。定期對庫存器具進行盤點，確保賬物相符。對長期閑置不用的化驗器具，應進行封存或報廢處理。六、化驗器具的報廢與處置1.報廢條件化驗器具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定的使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因技術進步或其他原因，已被新型器具替代，且無使用價值的。器具損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。因意外事故或自然災害等原因，造成器具嚴重損壞，無法使用的。2.報廢申請使用部門填寫化驗器具報廢申請表，注明器具的名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關證明材料。設備管理部門對報廢申請進行審核，報主管領導審批。3.報廢鑒定設備管理部門組織相關專業技術人員對申請報廢的化驗器具進行鑒定，確認其是否符合報廢條件。報廢鑒定結果應形成書面報告，作為報廢處置的依據。4.報廢處置經批準報廢的化驗器具，由設備管理部門按照相關規定進行處置，如出售給廢品回收公司、委托有資質的單位進行銷毀等。對報廢處置過程進行記錄，包括處置日期、處置方式、處置單位等信息。設備管理部門及時更新化驗器具臺賬，將報廢器具從臺賬中注銷。七、監督檢查與考核1.監督檢查質量控制部門定期對化驗器具的使用情況進行監督檢查，檢查內容包括器具的校準與檢定情況、使用登記情況、維護保養情況等。設備管理部門不定期對化驗器具的保管和儲存情況進行檢查，確保器