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教育機(jī)構(gòu)場(chǎng)地管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)教育機(jī)構(gòu)場(chǎng)地的規(guī)范化管理,確保場(chǎng)地的安全、整潔、有序,保障教學(xué)活動(dòng)的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于教育機(jī)構(gòu)內(nèi)所有教學(xué)場(chǎng)地、辦公區(qū)域、公共活動(dòng)空間等相關(guān)場(chǎng)地的管理。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將場(chǎng)地安全放在首位,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:建立標(biāo)準(zhǔn)化的場(chǎng)地使用和管理流程,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.節(jié)約高效原則:合理利用場(chǎng)地資源,提高場(chǎng)地使用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。4.全員參與原則:教育機(jī)構(gòu)全體員工共同參與場(chǎng)地管理,形成良好的管理氛圍。二、場(chǎng)地使用管理(一)場(chǎng)地預(yù)約1.各部門或個(gè)人因教學(xué)、辦公、活動(dòng)等需要使用場(chǎng)地時(shí),應(yīng)提前填寫《場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明使用時(shí)間、場(chǎng)地名稱、使用目的、參與人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表提交至場(chǎng)地管理部門,由場(chǎng)地管理部門根據(jù)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行審核。審核通過后,申請(qǐng)人將收到預(yù)約成功的通知,并按照預(yù)約時(shí)間使用場(chǎng)地。3.對(duì)于緊急或特殊情況需要臨時(shí)使用場(chǎng)地的,申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)與場(chǎng)地管理部門溝通,經(jīng)同意后方可使用,并在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。(二)場(chǎng)地使用規(guī)定1.使用者應(yīng)按照預(yù)約的時(shí)間和用途使用場(chǎng)地,不得擅自更改。如需變更,應(yīng)提前通知場(chǎng)地管理部門并獲得批準(zhǔn)。2.在場(chǎng)地使用過程中,應(yīng)保持場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生,愛護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地,恢復(fù)原狀。3.嚴(yán)禁在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)、危險(xiǎn)或損害教育機(jī)構(gòu)利益的活動(dòng)。4.嚴(yán)格控制場(chǎng)地內(nèi)的人員數(shù)量,不得超過場(chǎng)地的承載能力。如因特殊情況需要增加人數(shù),應(yīng)提前向場(chǎng)地管理部門報(bào)備。5.使用場(chǎng)地時(shí),應(yīng)遵守教育機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從場(chǎng)地管理部門的統(tǒng)一安排和管理。(三)場(chǎng)地使用費(fèi)用1.對(duì)于部分需要收費(fèi)的場(chǎng)地使用項(xiàng)目,場(chǎng)地管理部門應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在教育機(jī)構(gòu)內(nèi)公示。2.使用者應(yīng)在場(chǎng)地使用前按照要求繳納相關(guān)費(fèi)用。未按時(shí)繳費(fèi)的,場(chǎng)地管理部門有權(quán)拒絕其使用場(chǎng)地。3.場(chǎng)地使用費(fèi)用主要用于場(chǎng)地的維護(hù)、保養(yǎng)、設(shè)施設(shè)備更新等方面,確保場(chǎng)地的正常使用和良好狀態(tài)。三、場(chǎng)地安全管理(一)安全責(zé)任1.教育機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是場(chǎng)地安全管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)場(chǎng)地安全工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。2.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門使用場(chǎng)地的安全負(fù)責(zé),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)部門員工的安全教育,督促員工遵守安全規(guī)定。3.場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)場(chǎng)地安全設(shè)施設(shè)備的日常檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.全體員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí),積極參與場(chǎng)地安全管理,發(fā)現(xiàn)安全問題及時(shí)報(bào)告。(二)安全設(shè)施設(shè)備1.教育機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、安全標(biāo)識(shí)、應(yīng)急照明等。2.定期對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其性能良好、正常運(yùn)行。3.在場(chǎng)地內(nèi)顯著位置張貼安全警示標(biāo)識(shí),提醒人員注意安全事項(xiàng)。(三)消防安全1.嚴(yán)格遵守消防法律法規(guī),確保場(chǎng)地內(nèi)消防通道暢通無阻。2.定期組織消防演練,提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.嚴(yán)禁在場(chǎng)地內(nèi)違規(guī)使用明火、私拉亂接電線等行為。4.按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于有效狀態(tài)。(四)電氣安全1.定期對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查,確保其絕緣性能良好,無漏電、短路等安全隱患。2.嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電氣設(shè)備,如需增加用電設(shè)備,應(yīng)提前向場(chǎng)地管理部門申請(qǐng),并由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試。3.教育員工正確使用電氣設(shè)備,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。(五)人員安全1.在場(chǎng)地內(nèi)設(shè)置明顯的安全疏散指示標(biāo)志,確保人員在緊急情況下能夠迅速疏散。2.對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的樓梯、扶手、門窗等設(shè)施進(jìn)行定期檢查,確保其牢固可靠,無安全隱患。3.加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)地內(nèi)人員的管理,特別是在舉辦大型活動(dòng)時(shí),要合理安排人員疏散通道,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止發(fā)生擁擠踩踏事故。四、場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門使用場(chǎng)地的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保持工作,明確專人負(fù)責(zé),確保場(chǎng)地整潔干凈。2.場(chǎng)地管理部門定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生檢查,督促各部門做好環(huán)境衛(wèi)生工作。(二)清掃標(biāo)準(zhǔn)1.地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、無污漬、無水漬。2.桌面、臺(tái)面等應(yīng)擦拭干凈,物品擺放整齊。3.門窗玻璃應(yīng)明亮干凈,無灰塵、無污漬。4.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得外溢。(三)衛(wèi)生設(shè)施管理1.教育機(jī)構(gòu)應(yīng)配備必要的衛(wèi)生設(shè)施,如衛(wèi)生間、清潔工具等,并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。2.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味,定期消毒。3.清潔工具應(yīng)擺放整齊,定期清洗和晾曬,保持干凈衛(wèi)生。五、場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備登記1.對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修記錄等信息。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行更新,確保賬物相符。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)于大型或關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備,應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。3.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)通知場(chǎng)地管理部門,由場(chǎng)地管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修后應(yīng)做好維修記錄。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況等因素,制定設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃。2.對(duì)于老化、損壞嚴(yán)重或無法滿足教學(xué)、辦公需求的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。3.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)按照教育機(jī)構(gòu)的相關(guān)采購(gòu)程序進(jìn)行,確保采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良。(四)設(shè)施設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)于已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法修復(fù)的設(shè)施設(shè)備,由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)施設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.場(chǎng)地管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)教育機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如變賣、拆解等,并做好記錄。六、場(chǎng)地秩序管理(一)噪音控制1.在教學(xué)、辦公時(shí)間內(nèi),場(chǎng)地內(nèi)的噪音應(yīng)控制在規(guī)定的范圍內(nèi),避免影響他人。2.舉辦活動(dòng)時(shí),應(yīng)合理安排音響設(shè)備的音量和使用時(shí)間,避免對(duì)周邊環(huán)境造成噪音污染。(二)車輛管理1.教育機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置專門的車輛停放區(qū)域,引導(dǎo)車輛有序停放。2.嚴(yán)禁在非停車區(qū)域停放車輛,嚴(yán)禁車輛亂停亂放影響交通秩序。3.加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出車輛的管理,確保車輛安全,防止車輛損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備。(三)物品擺放1.場(chǎng)地內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊有序,不得隨意堆放。2.各部門應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)放置辦公用品、教學(xué)設(shè)備等物品,保持場(chǎng)地整潔美觀。3.對(duì)于暫時(shí)不用的物品,應(yīng)及時(shí)清理或妥善存放,不得占用公共空間。七、場(chǎng)地巡查與監(jiān)督(一)巡查制度1.場(chǎng)地管理部門應(yīng)安排專人定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行巡查,巡查內(nèi)容包括場(chǎng)地使用情況、安全設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、秩序等方面。2.巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《場(chǎng)地巡查記錄表》,詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。3.對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,巡查人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(二)監(jiān)督考核1.建立場(chǎng)地管理監(jiān)督考核機(jī)制,對(duì)各部門的場(chǎng)地使用和管理情況進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容
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