建立防疫物資管理制度一、總則（一）目的為加強公司防疫物資的管理，確保防疫物資的合理采購、儲存、發放和使用，保障公司員工的生命健康安全，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內的各項活動。（三）基本原則1.統一管理原則：防疫物資由公司統一采購、調配和管理，確保資源的合理利用。2.按需發放原則：根據實際工作需要和防疫要求，合理發放防疫物資，避免浪費。3.規范使用原則：明確防疫物資的使用規范和流程，確保正確使用，發揮防疫物資的最大效能。4.安全儲存原則：做好防疫物資的儲存管理，確保物資質量安全，防止損壞、變質和丟失。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善防疫物資管理制度，并監督執行。2.匯總各部門防疫物資需求計劃，結合公司實際情況，編制年度、月度防疫物資采購計劃。3.負責防疫物資的采購、驗收、入庫、儲存、發放和報廢等工作。4.定期對防疫物資的庫存進行盤點，確保賬實相符。5.指導和監督各部門正確使用防疫物資，對違規使用情況進行糾正。（二）各部門1.負責本部門防疫物資需求的統計和上報工作，確保需求信息準確、及時。2.按照規定的流程領取防疫物資，并負責本部門防疫物資的保管和使用。3.配合行政部門做好防疫物資的盤點工作，及時反饋物資使用情況和存在的問題。（三）財務部門1.負責防疫物資采購資金的審核和支付。2.對防疫物資的采購、使用等費用進行核算和監督，確保費用支出合理合規。三、防疫物資的采購（一）采購計劃1.各部門應根據本部門的實際工作情況、員工數量、防疫要求等因素，每月[具體日期]前向行政部門報送次月防疫物資需求計劃。需求計劃應明確物資名稱、規格型號、數量等信息。2.行政部門對各部門報送的需求計劃進行匯總、分析，結合公司庫存情況和防疫形勢，編制年度、月度防疫物資采購計劃。采購計劃應報公司領導審批后執行。（二）采購流程1.行政部門根據審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。在選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等因素。2.與供應商簽訂采購合同，明確物資的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。3.采購人員負責跟蹤采購合同的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。4.物資到貨后，采購人員應及時通知行政部門和相關人員進行驗收。四、防疫物資的驗收（一）驗收標準1.防疫物資的質量應符合國家相關標準和行業規范，以及公司采購合同的要求。2.物資的規格型號、數量應與采購合同一致。3.物資的包裝應完好無損，標識清晰。（二）驗收流程1.行政部門組織相關人員（如使用部門代表、質量管理人員等）對到貨的防疫物資進行驗收。2.驗收人員應按照驗收標準對物資的質量、規格型號、數量、包裝等進行逐一檢查。3.對于驗收合格的物資，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續。4.對于驗收不合格的物資，驗收人員應及時通知采購人員與供應商聯系，辦理退換貨等事宜。五、防疫物資的儲存（一）儲存場所1.應設立專門的防疫物資倉庫，倉庫應具備通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內應劃分不同的區域，分別存放不同類型的防疫物資，如口罩區、消毒液區、防護服區等，并設置明顯的標識。（二）儲存要求1.防疫物資應分類存放，不得混放。2.物資應按照規定的方式進行擺放，確保整齊、有序，便于查找和發放。3.對于有保質期要求的防疫物資，應按照保質期的先后順序進行存放，并定期檢查物資的保質期，及時清理過期物資。4.倉庫應保持清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止物資受到污染。（三）庫存管理1.行政部門應建立防疫物資庫存臺賬，詳細記錄物資的入庫、出庫、庫存數量、規格型號、批次等信息。2.定期對防疫物資的庫存進行盤點，每月[具體日期]前完成月度盤點，每季度末完成季度盤點，每年年末完成年度盤點。盤點結果應與庫存臺賬進行核對，如有差異，應及時查明原因并進行處理。3.如發現防疫物資庫存短缺、損壞、變質等情況，應及時報告行政部門負責人，并采取相應的措施進行處理。六、防疫物資的發放（一）發放原則1.按需發放原則：根據員工的實際工作需要和防疫要求，合理發放防疫物資。2.實名登記原則：發放防疫物資時，應進行實名登記，記錄領取人員的姓名、部門、物資名稱、數量、領取時間等信息。（二）發放流程1.員工因工作需要領取防疫物資時，應填寫《防疫物資領取申請表》，注明物資名稱、規格型號、數量、領取原因等信息，并提交所在部門負責人審批。2.部門負責人根據員工的實際工作需要和防疫要求，對申請表進行審核，審核通過后簽字批準。3.員工持經部門負責人批準的申請表到行政部門防疫物資倉庫領取物資。倉庫管理人員按照申請表上的信息發放物資，并在實名登記本上進行登記。4.對于一次性發放數量較大的防疫物資，如口罩、防護服等，行政部門可根據實際情況，分批次發放給員工。七、防疫物資的使用（一）使用規范1.員工應按照防疫要求正確使用防疫物資，不得挪作他用。2.口罩的使用：應根據不同的場景選擇合適的口罩，如醫用外科口罩、N95口罩等。佩戴口罩時，應確保口罩貼合面部，遮住口鼻，避免漏氣。口罩使用后應按照規定進行處理，不得隨意丟棄。3.消毒液的使用：應按照產品說明書的要求進行稀釋和使用，確保消毒效果。使用時應注意安全，避免接觸皮膚和眼睛。4.防護服的使用：應在特定的工作場景下穿著，如接觸疑似或確診病例時。穿著防護服時，應確保防護服的完整性，避免暴露。使用后應按照規定進行消毒和處理。（二）培訓與指導1.行政部門應定期組織員工進行防疫物資使用培訓，向員工講解防疫物資的正確使用方法、注意事項等內容，提高員工的自我防護意識和能力。2.在發放防疫物資時，倉庫管理人員應向員工提供物資的使用說明和指導，確保員工正確使用防疫物資。（三）監督檢查1.各部門負責人應監督本部門員工正確使用防疫物資，發現違規使用情況應及時糾正。2.行政部門應定期對各部門防疫物資的使用情況進行檢查，對違規使用防疫物資的行為進行通報批評，并責令改正。情節嚴重的，將按照公司相關規定進行處理。八、防疫物資的報廢與處置（一）報廢條件1.防疫物資超過保質期且無使用價值的。2.防疫物資因損壞、變質等原因無法正常使用的。3.因防疫政策調整或其他原因，已不再需要的防疫物資。（二）報廢流程1.使用部門或倉庫管理人員發現防疫物資符合報廢條件時，應填寫《防疫物資報廢申請表》，注明物資名稱、規格型號、數量、報廢原因等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門組織相關人員（如使用部門代表、質量管理人員等）對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。3.經公司領導批