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文檔簡介
機場人員證件管理制度一、總則(一)目的為加強機場人員證件管理,規范人員通行權限,保障機場運行安全與秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于在機場內工作的所有員工、駐場單位人員、施工人員以及其他因業務需要進入機場控制區的各類人員。(三)基本原則1.合法性原則:人員證件的辦理、使用和管理必須符合國家法律法規以及民航相關規定。2.安全性原則:確保證件信息準確、安全,防止證件被盜用、冒用,保障機場安全。3.便利性原則:在確保安全的前提下,合理簡化證件辦理流程,提高工作效率,方便人員正常通行。二、證件種類及適用范圍(一)長期通行證1.適用對象:機場正式員工、長期駐場單位工作人員。2.功能權限:可在規定的工作時段內,通行機場內相應的工作區域和控制區。(二)短期通行證1.適用對象:因臨時業務需要進入機場的外部人員,如供應商代表、臨時施工人員等。2.功能權限:根據申請事由和審批情況,限定在特定時間段和指定區域通行。(三)臨時通行證1.適用對象:因特殊緊急情況臨時進入機場的人員,如突發事件應急救援人員等。2.功能權限:在緊急情況下,經特別審批后,允許在限定的最短時間內進入指定的緊急區域。三、證件辦理(一)申請1.申請人需填寫《機場人員證件申請表》,詳細填寫個人基本信息、工作單位、申請證件類型及通行區域等內容。2.提供相關證明材料,如身份證、工作證、勞動合同、單位介紹信等,以證明其身份和申請資格。(二)審批1.所在部門負責人對申請人的情況進行初審,核實信息真實性,簽署意見后提交至人事部門。2.人事部門對申請材料進行復審,重點審核申請人的背景調查情況(如有需要),確保其符合機場安全要求。3.對于涉及進入控制區的申請,安全保衛部門進行終審,審查申請人是否具備進入相應區域的安全條件,審批通過后發放證件。(三)培訓與考核1.新申請人員必須參加機場組織的安全培訓,培訓內容包括機場安全規定、證件使用規范、應急處置等。2.培訓結束后進行考核,考核合格后方可頒發證件。對于考核不合格的人員,給予一次補考機會,補考仍不合格的,取消本次申請資格。(四)證件制作與發放1.經審批通過的人員信息錄入機場證件管理系統,按照規定格式制作證件。2.證件制作完成后,由人事部門或指定發放點通知申請人領取證件。申請人需憑有效身份證件領取,并在領取登記表上簽字確認。四、證件使用(一)佩戴要求1.所有持證人在進入機場控制區或規定區域時,必須將證件佩戴在胸前明顯位置,便于查驗。2.證件應保持清潔、完好,不得故意損壞、涂改或轉借他人。(二)通行權限1.持證人必須按照證件所注明的通行區域和權限通行,不得擅自進入未經授權的區域。2.如需進入其他受限區域,應提前按照規定辦理相關手續,獲得額外授權。(三)陪同要求1.對于臨時進入機場控制區的外部人員,必須由機場內部員工全程陪同,并對其行為負責。2.陪同人員應確保被陪同人員遵守機場各項規定,如發現異常情況及時報告。五、證件查驗(一)查驗人員及職責1.機場安全保衛人員負責在各出入口、通道等關鍵位置對人員證件進行查驗。2.查驗人員應嚴格履行職責,認真核對證件信息與持證人是否相符,檢查證件的有效性和完整性。(二)查驗方式與流程1.查驗人員可通過目視觀察、證件管理系統查詢等方式進行查驗。2.發現證件存在問題或持證人行為可疑時,查驗人員有權暫扣證件,并進行進一步核實。核實無誤后,歸還證件;如發現違規行為,按照相關規定處理。六、證件變更與掛失(一)變更1.持證人因工作崗位變動、通行區域調整等原因需要變更證件信息的,應及時填寫《機場人員證件變更申請表》。2.按照證件辦理審批流程,經所在部門、人事部門和安全保衛部門審核批準后,辦理證件變更手續。(二)掛失1.持證人發現證件丟失或被盜用后,應立即向所在部門報告,并填寫《機場人員證件掛失申請表》。2.所在部門及時通知人事部門和安全保衛部門,對丟失證件進行掛失處理,防止他人冒用。3.在掛失期間,持證人暫停使用該證件,如需進入機場,可憑臨時身份證明或按照特殊程序通行。4.如證件找回,持證人應及時告知相關部門,經核實后恢復證件使用;如確認無法找回,按照規定重新辦理證件。七、證件回收與注銷(一)回收1.持證人離職、退休、辭職或因其他原因不再需要使用機場證件時,所在部門應及時收回其證件,并交至人事部門。2.人事部門對回收的證件進行登記造冊,統一保管。(二)注銷1.人事部門定期對回收的證件進行清理,核實持證人狀態,對已不符合使用條件的證件進行注銷處理。2.注銷后的證件應進行妥善銷毀,防止信息泄露。八、監督與檢查(一)內部監督1.機場人事部門定期對證件管理情況進行檢查,包括證件辦理流程的合規性、人員信息的準確性等。2.安全保衛部門加強對證件使用情況的日常巡查,及時發現和糾正違規行為。(二)外部審計1.接受民航管理部門、上級主管單位等的定期審計和檢查,對提出的問題及時整改。2.配合相關部門的專項檢查和調查,提供必要的證件管理資料和信息。九、違規處理(一)違規行為界定1.未按規定佩戴證件進入機場控制區或指定區域。2.轉借、冒用他人證件。3.擅自涂改、偽造證件。4.未經授權進入限制區域。5.其他違反證件管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次發現違規行為的人員,給予口頭警告,并記錄在案。2.多次違規或情節嚴重的,視情況給予書面警告、暫扣證件直至吊銷證件的處罰。3.因違規行為給機場造成損失的,持證人
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