廣告公司演出管理制度一、總則（一）目的為了規范廣告公司演出活動的管理，確保演出活動的順利進行，提高演出質量，保障公司和相關人員的權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于廣告公司內部組織的各類演出活動，包括但不限于舞臺表演、商業演出、文藝晚會等。（三）基本原則1.合法性原則：演出活動必須遵守國家法律法規和相關政策要求。2.安全第一原則：始終將參演人員、觀眾及工作人員的安全放在首位，采取有效措施預防和應對各類安全事故。3.質量至上原則：注重演出節目的質量，精心策劃、組織和實施，確保為觀眾呈現高水平的演出。4.團隊協作原則：各部門之間要密切配合，協同工作，共同完成演出活動的各項任務。二、演出策劃與籌備（一）項目立項1.業務部門根據客戶需求或公司發展規劃，提出演出活動項目立項申請，詳細說明演出主題、形式、規模、時間、地點等基本信息。2.申請經部門負責人審核后，提交至公司管理層審批，獲得批準后方可正式立項。（二）策劃團隊組建1.成立由業務部門、創意部門、制作部門等相關人員組成的演出策劃團隊，明確各成員的職責分工。2.策劃團隊負責制定演出活動的整體策劃方案，包括節目內容、舞臺設計、燈光音效、宣傳推廣等方面。（三）節目策劃與編排1.根據演出主題和風格，策劃團隊進行節目篩選和編排，確保節目內容豐富多樣、富有吸引力。2.與參演人員溝通協調，確定節目表演形式、時長等細節，確保節目質量。（四）舞臺設計與搭建1.制作部門根據演出需求進行舞臺設計，繪制詳細的設計圖紙，包括舞臺布局、道具擺放、燈光音響位置等。2.選擇專業的舞臺搭建公司進行舞臺搭建，確保搭建質量和安全性。搭建過程中，制作部門要安排專人進行監督和指導。（五）宣傳推廣1.市場部門制定演出活動的宣傳推廣方案，包括線上線下宣傳渠道的選擇、宣傳資料的制作等。2.提前發布演出信息，吸引觀眾關注，提高演出活動的知名度和影響力。（六）物資準備1.根據演出需求，準備各類物資，如道具、服裝、化妝品、樂器等。2.對物資進行分類管理，建立物資清單，確保物資的采購、運輸、存儲和使用環節的安全和規范。（七）人員培訓1.對參演人員進行專業培訓，包括節目排練、舞臺表演技巧、安全注意事項等方面。2.對工作人員進行培訓，使其熟悉演出活動的流程和各自的工作職責，提高工作效率和服務質量。三、演出實施（一）現場布置1.在演出前一天，完成舞臺及周邊環境的布置，包括音響設備調試、燈光效果測試、道具擺放等。2.安排專人負責現場秩序維護，設置觀眾入口、出口、休息區等區域，確保現場秩序井然。（二）人員就位1.演出當天，參演人員、工作人員提前到達現場，進行最后的準備工作。2.各崗位人員要按時就位，履行各自的職責，確保演出活動的順利進行。（三）演出過程管理1.演出過程中，安排專人負責舞臺監督，確保節目表演按照預定計劃進行，及時處理突發情況。2.注意燈光、音響等設備的操作，保證演出效果的完美呈現。（四）安全保障1.加強現場安全管理，設置安全警示標識，安排安保人員維持秩序，防止發生擁擠、踩踏等事故。2.對舞臺設備、道具等進行安全檢查，確保無安全隱患。（五）觀眾服務1.安排工作人員在現場為觀眾提供引導、咨詢等服務，解答觀眾的疑問。2.關注觀眾的反饋，及時處理觀眾提出的問題和意見，提高觀眾滿意度。四、演出結束后工作（一）現場清理1.演出結束后，組織人員對現場進行清理，包括舞臺拆除、道具整理、垃圾清運等。2.確保現場恢復整潔，達到環保要求。（二）物資清點與歸還1.對演出過程中使用的物資進行清點，核對物資清單，確保物資無丟失、損壞。2.將借用的物資及時歸還給相關單位或個人。（三）費用結算1.財務部門負責與演出活動相關的費用結算工作，包括演出人員酬金、舞臺搭建費用、宣傳推廣費用等。2.嚴格按照合同約定進行費用支付，確保費用結算的準確和及時。（四）效果評估1.演出活動結束后，組織相關人員對演出效果進行評估，收集觀眾反饋意見。2.根據評估結果，總結經驗教訓，為今后的演出活動提供參考和改進依據。五、人員管理（一）參演人員管理1.與參演人員簽訂演出合同，明確雙方的權利和義務，包括演出報酬、演出時間、地點、節目內容等。2.對參演人員的演出表現進行考核評價，作為今后合作的參考依據。（二）工作人員管理1.明確工作人員的崗位職責，制定詳細的工作流程和標準。2.對工作人員的工作表現進行考核，激勵工作人員積極履行職責，提高工作質量。（三）人員培訓與發展1.根據演出活動的需求和人員的實際情況，制定個性化的培訓計劃，提高人員的專業技能和綜合素質。2.為員工提供發展機會，鼓勵員工在演出活動管理領域不斷學習和進步。六、風險管理（一）風險識別1.對演出活動可能面臨的風險進行全面識別，包括但不限于安全事故、演出質量問題、法律法規風險、市場風險等。2.分析風險產生的原因和可能造成的影響。（二）風險評估1.對識別出的風險進行評估，確定風險的等級和可能性。2.根據風險評估結果，制定相應的風險應對策略。（三）風險應對1.針對不同等級的風險，采取相應的應對措施，如制定應急預案、加強安全管理、優化節目策劃等。2.定期對風險應對措施的實施效果進行評估，及時調整和完善應對策略。七、保密管理（一）保密范圍1.涉及演出活動的策劃方案、節目內容、客戶信息、商業秘密等均屬于保密范圍。2.明確保密信息的具體內容和邊界，確保相關人員清楚知曉保密要求。（二）保密措施1.與涉及保密信息的人員簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.加強對辦公場所的安全管理，限制無關人員進入，防止保密信息泄露。3.對電子文檔等保密信息進行加密存儲和傳輸，確保信息安全。（三）監督與處罰1.定期對保密制度的執行情況進行監督檢查，發現問題及時整改。2.對