電子實驗室設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司電子實驗室設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障實驗工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司電子實驗室所有設備的管理，包括但不限于電子測試儀器、實驗設備、計算機及相關軟件等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：電子實驗室設備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調配和管理。2.專人負責原則：每臺設備指定專人負責日常維護、保養(yǎng)和使用。3.安全第一原則：確保設備的安全使用，避免因設備故障引發(fā)安全事故。4.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮設備的使用效益，提高實驗工作效率和質量。二、設備采購與驗收（一）采購申請1.實驗室根據(jù)工作需要，填寫《電子實驗室設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等信息。2.申請表經實驗室負責人審核后，報公司相關部門審批。（二）采購流程1.公司采購部門根據(jù)審批后的采購申請表，按照公司采購流程進行設備采購。2.在采購過程中，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保設備的質量和性能符合要求。（三）驗收1.設備到貨后，采購部門通知實驗室負責人組織驗收。2.驗收人員應按照采購合同和設備說明書的要求，對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、性能等進行逐一檢查。3.對于大型設備或關鍵設備，可邀請專業(yè)技術人員或供應商技術人員進行聯(lián)合驗收。4.驗收合格后，填寫《電子實驗室設備驗收報告》，并由驗收人員簽字確認。三、設備使用與操作（一）使用人員培訓1.新設備到貨后，實驗室負責人應組織使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、安全注意事項等。2.培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作練習等方式進行，確保使用人員能夠熟練操作設備。（二）使用登記1.使用人員在使用設備前，應填寫《電子實驗室設備使用登記表》，詳細記錄設備名稱、使用時間、使用人員等信息。2.使用登記表應妥善保存，以備查詢。（三）操作規(guī)范1.使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備參數(shù)或進行違規(guī)操作。2.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設備異常情況，應立即停止操作，并及時報告實驗室負責人。3.設備使用完畢后，使用人員應及時清理設備，關閉電源，并將設備恢復到初始狀態(tài)。四、設備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用人員負責設備的日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.每天使用設備前，應檢查設備的外觀、連接情況、運行狀態(tài)等，確保設備正常運行。3.定期對設備進行保養(yǎng)，如更換耗材、校準儀器等，以保證設備的性能和精度。（二）定期維護1.實驗室負責人應制定設備定期維護計劃，明確維護內容、維護時間和維護人員。2.定期維護可分為月度維護、季度維護和年度維護等，根據(jù)設備的使用情況和性能要求進行安排。3.在定期維護過程中，應對設備進行全面檢查、調試和維修，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。（三）故障維修1.設備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告實驗室負責人，并填寫《電子實驗室設備故障維修申請表》。2.實驗室負責人根據(jù)故障情況，安排維修人員進行維修。維修人員應在接到維修申請后及時到達現(xiàn)場，對設備進行維修。3.對于復雜故障或本實驗室無法維修的設備，應及時聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。4.維修完成后，維修人員應填寫《電子實驗室設備故障維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修過程和維修結果等信息。五、設備校準與計量（一）校準計劃1.實驗室負責人應根據(jù)設備的使用情況和性能要求，制定設備校準計劃，明確校準周期、校準項目和校準機構。2.校準計劃應報公司相關部門審批后實施。（二）校準實施1.按照校準計劃，定期將設備送法定計量檢定機構或有資質的校準機構進行校準。2.校準機構應出具校準證書，校準證書應妥善保存，作為設備校準的依據(jù)。（三）計量管理1.建立設備計量檔案，記錄設備的校準情況、計量證書有效期等信息。2.對計量不合格的設備，應及時進行維修或報廢處理，嚴禁使用計量不合格的設備進行實驗工作。六、設備報廢與處置（一）報廢條件1.設備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設備因技術進步或其他原因，已被淘汰或不再適用。3.設備因意外事故或自然災害等原因，造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請1.使用部門或實驗室負責人填寫《電子實驗室設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.申請表經實驗室負責人審核后，報公司相關部門審批。（三）報廢鑒定1.公司相關部門組織技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。2.對于大型設備或關鍵設備，可邀請外部專家進行鑒定。（四）報廢處置1.經鑒定符合報廢條件的設備，由公司統(tǒng)一進行處置。處置方式可包括報廢出售、報廢拆解等。2.在報廢處置過程中，應做好記錄，確保設備資產的安全和完整。七、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關資料。2.設備操作規(guī)程、使用說明書、維護手冊等技術文件。3.設備使用登記表、故障維修記錄、校準證書等運行記錄。4.設備報廢申請表、報廢鑒定報告、報廢處置記錄等報廢資料。（二）檔案建立1.實驗室負責人指定專人負責設備檔案的建立和管理。2.設備檔案應按照設備類別、型號等進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。（三）檔案保管1.設備檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。2.電子檔案應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.紙質檔案應存放在專門的檔案柜中，便于查閱和管理。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《電子實驗室設備檔案查閱申請表》，經實驗室負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、損壞或丟失檔案。八、設備安全管理（一）安全制度1.制定電子實驗室設備安全管理制度，明確安全責任和安全操作規(guī)程。2.定期對使用人員進行安全培訓，提高安全意識和應急處理能力。（二）安全檢查1.實驗室負責人應定期組織設備安全檢查，檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、防火安全等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保設備的安全運行。（三）應急處理1.制定電子實驗室設備安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應急處理能力。3.發(fā)生設備安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時報告公司相關部門。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關部門定期對電子實驗室設備管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備采購、使用、維護、校準、報廢等環(huán)節(jié)。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.建立電子實驗室設備管理考核評價機制，對實驗室負責人和使用人員的設備管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括設備完好率、設備利用率、設備維修費用、設備安全事故等。3.考核評價結果與個人績效掛鉤，對設備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對設備管理工作不力的