監理公司各部門管理制度一、總則1.目的為加強公司管理，規范各部門工作流程，提高工作效率，確保公司各項業務順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。3.基本原則合法性原則：各項制度符合國家法律法規要求。合理性原則：制度制定充分考慮實際工作情況，具有可操作性。公正性原則：制度面前人人平等，確保公平公正。公開性原則：重要制度向員工公開，接受監督。二、組織架構與部門職責1.組織架構圖詳細繪制公司的組織架構圖，明確各部門的層級關系和相互聯系。2.部門職責總經理辦公室負責公司行政事務管理，包括文件收發、檔案管理、會議組織等。協助總經理處理日常工作，協調各部門關系。負責人力資源管理，如招聘、培訓、績效考核等。工程監理部負責工程項目的監理工作，制定監理規劃和細則。監督工程施工質量、進度、安全，及時解決工程中的問題。協調與施工單位、建設單位等相關方的關系。造價咨詢部開展工程造價咨詢業務，編制工程預算、結算等文件。審核工程造價，提供造價控制建議。參與工程招投標文件的編制和審核。財務部負責公司財務管理，制定財務制度和預算。進行會計核算，編制財務報表，提供財務分析。負責資金管理、稅務申報等工作。市場開發部制定市場開發策略，拓展業務渠道。收集市場信息，分析市場動態，尋找潛在客戶。參與項目投標，簽訂業務合同。三、行政管理制度1.考勤制度員工應按時上下班，不得遲到早退。遲到或早退[X]分鐘以內，每次扣[X]元；超過[X]分鐘按曠工半天處理，曠工半天扣[X]元，曠工一天扣[X]元。員工請假需提前填寫請假申請表，按審批流程批準后生效。病假需提供醫院證明，事假[X]天以內由部門負責人批準，[X]天以上由總經理批準。每月統計考勤情況，作為績效考核的依據之一。2.辦公用品管理制度各部門根據工作需要，定期提交辦公用品需求計劃。辦公用品由行政部門統一采購、發放和管理，員工領用需登記。節約使用辦公用品，杜絕浪費，如有損壞或丟失需照價賠償。3.文件管理制度文件分為內部文件和外部文件，由專人負責收發、登記和保管。重要文件需編號、存檔，便于查閱和追溯。文件傳閱應按照規定的流程進行，確保文件及時傳達給相關人員。定期清理過期文件，銷毀需經審批。4.會議制度公司定期召開周會、月會等會議，各部門負責人匯報工作進展和問題。會議需提前通知，明確會議主題、時間、地點和參會人員。參會人員應按時參加，認真記錄會議內容，落實會議決議。會議紀要由專人負責整理，經領導審核后發布。四、工程監理部管理制度1.監理工作流程項目承接后，組建監理項目部，任命總監理工程師?？偙O理工程師組織編制監理規劃，專業監理工程師編制監理細則。監理人員按照監理規劃和細則開展工作，對工程質量、進度、安全進行監督檢查。定期召開監理例會，協調工程中的問題。工程竣工后，編寫監理工作總結。2.質量控制制度審查施工單位的質量保證體系，檢查質量管理人員的資質。對原材料、構配件和設備進行檢驗，合格后方可使用。旁站監理關鍵工序，如混凝土澆筑、基礎灌注樁施工等。對工程質量問題及時下達整改通知，跟蹤整改情況。3.進度控制制度審核施工單位的進度計劃，分析進度風險。定期檢查工程進度，與計劃進行對比，發現偏差及時采取措施。協調施工單位、建設單位等相關方的關系，解決影響進度的問題。4.安全控制制度審查施工單位的安全保證體系，檢查安全管理人員的資質。監督施工現場的安全防護措施，如安全帽、安全帶、安全網的使用等。定期進行安全檢查，對安全隱患下達整改通知，跟蹤整改情況。參與安全事故的調查處理，分析原因，提出防范措施。五、造價咨詢部管理制度1.造價咨詢工作流程接受委托后，簽訂業務合同，明確咨詢服務內容、收費標準等。組建項目組，收集相關資料，如工程圖紙、施工方案等。編制工程造價文件，如預算、結算等，進行審核和校對。與委托方溝通，匯報咨詢成果，解答疑問。整理歸檔咨詢資料，建立項目臺賬。2.造價文件編制制度嚴格按照國家計價規范和相關規定編制造價文件。工程量計算準確，單價套用合理，取費符合規定。編制過程中需進行詳細的市場調研，確保造價文件的真實性和合理性。造價文件編制完成后，需經項目負責人審核、部門負責人審定。3.審核制度對委托的造價文件進行全面審核，重點審核工程量計算、單價套用、取費標準等。審核過程中需與相關人員溝通，核實情況，確保審核結果準確無誤。審核意見需以書面形式反饋給委托方和編制單位，跟蹤整改情況。六、財務管理制度1.財務預算制度每年末，各部門根據下一年度工作計劃編制部門預算。財務部匯總各部門預算，編制公司年度預算草案，報總經理審批。預算執行過程中，嚴格控制各項費用支出，如因特殊情況需調整預算，需按審批流程辦理。2.費用報銷制度員工報銷費用需填寫費用報銷單，附上相關發票和審批單。報銷標準按照公司規定執行，如差旅費、業務招待費等。財務部門對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。3.資金管理制度加強資金管理，合理安排資金使用，確保資金安全。嚴格執行資金審批制度，大額資金支出需經總經理批準。定期進行資金盤點，編制資金報表，及時發現和解決資金問題。4.財務審計制度定期進行內部財務審計，檢查財務制度執行情況和財務收支的真實性、合法性。配合外部審計機構進行年度審計，提供相關資料，接受審計監督。對審計中發現的問題及時整改，完善財務管理制度。七、市場開發部管理制度1.市場調研制度定期收集市場信息，包括行業動態、競爭對手情況、客戶需求等。分析市場數據，撰寫市場調研報告，為公司決策提供依據。關注政策法規變化，及時調整市場開發策略。2.業務拓展制度制定業務拓展計劃，明確目標客戶和市場領域。積極參加行業展會、研討會等活動，拓展業務渠道。建立客戶關系管理系統，跟蹤客戶需求，提高客戶滿意度。3.投標管理制度參與項目投標工作，組織編制投標文件。對招標文件進行仔細研究，確保投標文件符合要求。投標過程中需嚴格遵守法律法規和招投標程序，確保投標活動的合法性和公正性。八、人力資源管理制度1.招聘制度根據公司發展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數和要求。通過多種渠道發布招聘信息，如招聘網站、人才市場、校園招聘等。對應聘人員進行篩選、面試、筆試等環節，確定錄用人員。辦理新員工入職手續，簽訂勞動合同。2.培訓制度制定年度培訓計劃，根據員工崗位需求和職業發展規劃提供培訓課程。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。建立員工培訓檔案，記錄培訓情況和考核結果。鼓勵員工自主學習，對取得相關職業資格證書的給予獎勵。3.績效考核制度建立科學合理的績效考核體系，明確考核指標、標準和方法。定期對員工進行績效考核，考核結果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。員工對考核結果有異議的，可在規定時間內提出申訴。4.薪酬福利制度制定合理的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金