建筑司辦公設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑司辦公設(shè)備的管理，提高辦公設(shè)備的使用效率，保障辦公設(shè)備的安全與正常運行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑司總部及各分支機構(gòu)的辦公設(shè)備管理，包括但不限于計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影儀等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理，各部門不得自行采購或更換辦公設(shè)備。2.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用辦公設(shè)備，合理安排工作任務(wù)，避免設(shè)備閑置和浪費。3.安全使用原則：員工應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公設(shè)備的使用規(guī)范，確保設(shè)備的安全運行，防止設(shè)備損壞和數(shù)據(jù)丟失。4.責(zé)任到人原則：辦公設(shè)備的管理實行責(zé)任到人制度，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的管理和維護(hù)工作。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司行政部為辦公設(shè)備的管理部門，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報廢等管理工作。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公設(shè)備的管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常使用管理和維護(hù)工作，督促員工遵守辦公設(shè)備使用規(guī)定。3.公司財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的資產(chǎn)管理和財務(wù)核算工作，對辦公設(shè)備的采購、調(diào)配、報廢等進(jìn)行財務(wù)審核和監(jiān)督。辦公設(shè)備的采購與調(diào)配一、采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備采購申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給公司行政部。2.公司行政部對各部門提交的采購申請進(jìn)行匯總和審核，根據(jù)公司的預(yù)算和采購計劃，確定采購的辦公設(shè)備種類、數(shù)量和規(guī)格等。3.對于金額較大或重要的辦公設(shè)備采購，公司行政部應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)或詢價，確保采購的辦公設(shè)備質(zhì)量和價格合理。二、采購流程1.公司行政部根據(jù)審核通過的采購申請，填寫《采購合同》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，與供應(yīng)商簽訂采購合同。2.供應(yīng)商按照采購合同的約定，將辦公設(shè)備交付給公司，并提供相關(guān)的質(zhì)量證明和售后服務(wù)承諾。3.公司行政部對交付的辦公設(shè)備進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或與采購合同不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決。三、調(diào)配管理1.公司行政部根據(jù)各部門的工作需要和辦公設(shè)備的使用情況，對辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。2.各部門之間如需調(diào)配辦公設(shè)備，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備調(diào)配申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司行政部審核同意后，辦理調(diào)配手續(xù)。3.調(diào)配的辦公設(shè)備應(yīng)及時進(jìn)行登記和交接，確保設(shè)備的使用情況和責(zé)任人清晰明確。辦公設(shè)備的使用與維護(hù)一、使用規(guī)定1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公設(shè)備的使用規(guī)范，不得私自拆卸、改裝或更換辦公設(shè)備的零部件。2.員工在使用辦公設(shè)備時，應(yīng)注意保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生，避免設(shè)備受到灰塵、油污等污染。3.員工應(yīng)合理安排工作任務(wù)，避免同時使用過多的辦公設(shè)備，造成設(shè)備負(fù)載過大或資源浪費。4.員工在離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備的電源，避免設(shè)備長時間待機或運行，造成能源浪費和設(shè)備損壞。二、維護(hù)與保養(yǎng)1.公司行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和清潔，發(fā)現(xiàn)問題及時報告公司行政部。3.對于需要專業(yè)維修的辦公設(shè)備，公司行政部應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備的維修質(zhì)量和及時性。4.員工在使用辦公設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時報告本部門負(fù)責(zé)人或公司行政部，不得自行處理。三、設(shè)備維修與報廢1.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，員工應(yīng)及時報告本部門負(fù)責(zé)人或公司行政部，由公司行政部安排維修人員進(jìn)行維修。2.對于無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的辦公設(shè)備，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行報廢處理。3.公司行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報廢管理工作，填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理報廢手續(xù)。4.報廢的辦公設(shè)備應(yīng)及時進(jìn)行清理和處置，避免對環(huán)境造成污染。辦公設(shè)備的資產(chǎn)管理一、資產(chǎn)登記1.公司行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的資產(chǎn)登記工作，對采購的辦公設(shè)備進(jìn)行登記和編號，建立辦公設(shè)備資產(chǎn)臺賬。2.辦公設(shè)備資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括辦公設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、使用部門、責(zé)任人等信息。3.各部門應(yīng)配合公司行政部做好辦公設(shè)備的資產(chǎn)登記工作，及時將本部門使用的辦公設(shè)備信息報公司行政部備案。二、資產(chǎn)清查1.公司行政部每年至少組織一次辦公設(shè)備資產(chǎn)清查工作，對公司的辦公設(shè)備進(jìn)行全面清查和盤點，確保資產(chǎn)的安全和完整。2.資產(chǎn)清查工作應(yīng)包括辦公設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、使用情況、責(zé)任人等信息的核對和確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改。3.資產(chǎn)清查工作結(jié)束后，公司行政部應(yīng)編制《辦公設(shè)備資產(chǎn)清查報告》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報公司財務(wù)部備案。三、資產(chǎn)折舊與報廢1.公司行政部按照國家有關(guān)規(guī)定，對辦公設(shè)備進(jìn)行折舊核算，合理分?jǐn)傓k公設(shè)備的購置成本。2.對于達(dá)到報廢年限或無法修復(fù)的辦公設(shè)備，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行報廢處理。3.報廢的辦公設(shè)備應(yīng)及時進(jìn)行清理和處置，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行財務(wù)核銷和資產(chǎn)處