機關輔助設備管理制度一、總則（一）目的為加強機關輔助設備的管理，提高設備使用效率，確保設備正常運行，保障機關工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關內所有輔助設備的管理，包括但不限于辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）、通訊設備（如電話、傳真機等）、會議設備（如投影儀、音響等）以及其他輔助工作開展的設備。（三）管理原則1.統一管理原則機關輔助設備由專門的管理部門進行統一規劃、調配和管理，確保設備資源的合理利用。2.規范使用原則明確設備的使用規范和操作流程，要求使用人員按照規定操作，以延長設備使用壽命，降低維修成本。3.定期維護原則建立設備定期維護制度，及時對設備進行保養、維修，確保設備處于良好的運行狀態。4.責任到人原則明確設備管理、使用和維護的責任主體，做到責任清晰，獎懲分明。二、設備采購與配置（一）需求申請各部門根據工作需要，填寫《機關輔助設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途及預計使用時間等信息，并提交至設備管理部門。（二）審核與審批設備管理部門收到需求申請表后，進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。對于金額較大或涉及重要項目的設備采購，需提交至分管領導或相關決策會議進行審批。（三）采購流程經審批通過后，設備管理部門按照相關規定進行采購。優先選擇通過政府集中采購、協議供貨等方式進行采購，確保采購過程的合規性和透明度。在采購過程中，要與供應商充分溝通，明確設備的技術參數、售后服務等條款。（四）設備配置采購到貨后，設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收合格的設備，按照各部門需求進行配置，并填寫《機關輔助設備配置清單》，辦理交接手續。三、設備使用與操作（一）使用培訓設備管理部門負責對新采購設備或新功能設備組織使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。培訓可采用集中授課、現場演示、操作手冊等多種方式進行。（二）使用規范1.使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備設置。2.設備使用過程中如發現異常情況，應立即停止使用，并及時通知設備管理部門進行維修。3.嚴禁在設備上安裝未經許可的軟件或進行與工作無關的操作，如玩游戲、下載非法文件等。4.設備使用完畢后，應及時關閉電源，整理好設備周邊環境。（三）設備借用因工作需要借用設備的，需填寫《機關輔助設備借用申請表》，經本部門負責人簽字同意后，到設備管理部門辦理借用手續。借用期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需延長借用期限的，應提前向設備管理部門申請。借用人員應妥善保管借用設備，如有損壞或丟失，應照價賠償。（四）設備歸還借用設備使用完畢后，借用人員應及時歸還設備管理部門。設備管理部門對歸還設備進行檢查，如發現設備有損壞或丟失情況，按照相關規定進行處理。四、設備維護與保養（一）日常維護1.使用人員負責設備的日常清潔和簡單維護，如擦拭設備表面、清理打印機墨盒等。2.設備管理部門定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀態、連接情況等，及時發現并解決潛在問題。（二）定期保養1.根據設備的使用情況和廠家建議，制定設備定期保養計劃。定期保養包括設備的硬件檢查、軟件升級、部件更換等。2.對于重要設備或關鍵設備，可邀請廠家專業技術人員進行定期保養和維護，確保設備性能穩定。（三）維修管理1.設備出現故障時，使用人員應及時填寫《機關輔助設備維修申請表》，詳細描述故障現象和發生時間。2.設備管理部門接到維修申請后，對故障進行初步判斷，屬于一般性故障的，安排維修人員進行維修；屬于復雜故障或需專業技術支持的，聯系廠家或專業維修機構進行維修。3.維修人員維修完畢后，填寫《機關輔助設備維修記錄單》，記錄維修情況和更換部件等信息。設備管理部門對維修后的設備進行驗收，確保設備正常運行。（四）設備報廢1.設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術進步或其他原因，設備已被淘汰的；設備損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的。2.設備報廢由使用部門提出申請，填寫《機關輔助設備報廢申請表》，附上設備報廢原因說明、設備現狀照片等資料，經設備管理部門審核、分管領導審批后，按照相關規定進行報廢處理。3.報廢設備應統一回收，集中處理，嚴禁私自處理報廢設備。五、設備盤點與清查（一）定期盤點設備管理部門每年定期組織對機關輔助設備進行全面盤點，核實設備的數量、型號、使用狀態等信息，確保賬實相符。盤點結束后，編制《機關輔助設備盤點報告》，對盤點中發現的問題及時進行處理。（二）不定期清查根據工作需要，設備管理部門可進行不定期的設備清查，重點檢查設備的使用情況、維護保養情況等，及時發現并糾正設備管理中存在的問題。六、設備檔案管理（一）檔案建立設備管理部門負責建立機關輔助設備檔案，檔案內容包括設備采購合同、設備清單、使用說明書、維修記錄、保養記錄、報廢記錄等。（二）檔案保管設備檔案應妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。檔案可采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行保管，電子檔案應定期備份，防止數據丟失。（三）檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，需填寫《機關輔助設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。七、監督與考核（一）監督檢查設備管理部門定期對各部門設備使用、維護保養等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。（二）考核評價將設備管理工作納入各部門績效考核體系，對設備管理工