技術(shù)研發(fā)采購管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技術(shù)研發(fā)采購活動，確保采購過程的公正、透明、高效，保障公司技術(shù)研發(fā)工作的順利進(jìn)行，提高公司的核心競爭力，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司技術(shù)研發(fā)部門及相關(guān)人員進(jìn)行的所有采購活動，包括原材料、零部件、設(shè)備、軟件、服務(wù)等。三、管理原則1.公開、公平、公正原則：采購活動應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保供應(yīng)商的平等參與機(jī)會，防止不正當(dāng)競爭行為。2.性價(jià)比原則：在滿足技術(shù)研發(fā)需求的前提下，應(yīng)選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商和產(chǎn)品，以降低采購成本，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。3.質(zhì)量優(yōu)先原則：采購的產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)符合公司的技術(shù)研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，確保產(chǎn)品的質(zhì)量和性能穩(wěn)定可靠。4.合規(guī)性原則：采購活動應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及行業(yè)規(guī)范，確保采購行為的合法性和合規(guī)性。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.技術(shù)研發(fā)采購管理小組組長：由技術(shù)研發(fā)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)采購管理的總體決策和協(xié)調(diào)工作。成員：由技術(shù)研發(fā)部門相關(guān)人員、采購部門相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員等組成，負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)采購管理的具體實(shí)施和監(jiān)督工作。2.技術(shù)研發(fā)部門職責(zé)提出技術(shù)研發(fā)采購需求，包括采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等。參與供應(yīng)商的選擇和評估工作，提供技術(shù)方面的意見和建議。負(fù)責(zé)對采購的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合技術(shù)研發(fā)要求。3.采購部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定技術(shù)研發(fā)采購計(jì)劃，組織實(shí)施采購活動。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理和維護(hù)工作，建立供應(yīng)商檔案。負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、履行和管理工作，確保采購合同的合法性和有效性。4.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)審核技術(shù)研發(fā)采購預(yù)算，控制采購成本。負(fù)責(zé)支付技術(shù)研發(fā)采購款項(xiàng)，確保款項(xiàng)的及時、準(zhǔn)確支付。參與供應(yīng)商的選擇和評估工作，提供財(cái)務(wù)方面的意見和建議。五、采購流程1.需求提出技術(shù)研發(fā)部門根據(jù)技術(shù)研發(fā)工作的需要，提出采購需求，并填寫《技術(shù)研發(fā)采購申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購部門。2.采購計(jì)劃制定采購部門根據(jù)技術(shù)研發(fā)采購申請單，制定采購計(jì)劃，明確采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨時間、交貨地點(diǎn)等，并報(bào)技術(shù)研發(fā)采購管理小組組長審批。3.供應(yīng)商選擇（1）采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式，選擇合適的供應(yīng)商。（2）技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)參與供應(yīng)商的選擇和評估工作，對供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估，提出評估意見。（3）采購部門根據(jù)供應(yīng)商的評估意見，確定最終的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂采購合同。4.合同簽訂采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨時間、交貨地點(diǎn)、價(jià)格、付款方式、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等條款。采購合同應(yīng)經(jīng)技術(shù)研發(fā)采購管理小組組長審批后，方可簽訂。5.交貨與驗(yàn)收（1）供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同的約定，按時交貨。采購部門應(yīng)及時通知技術(shù)研發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)收。（2）技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對采購的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《技術(shù)研發(fā)采購驗(yàn)收單》，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)性能、質(zhì)量等方面。（3）如發(fā)現(xiàn)采購的產(chǎn)品和服務(wù)不符合技術(shù)研發(fā)要求，技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)及時通知采購部門，由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。6.付款（1）采購部門應(yīng)根據(jù)采購合同的約定，及時向供應(yīng)商支付款項(xiàng)。（2）財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核采購合同、驗(yàn)收單等相關(guān)資料，確保款項(xiàng)的支付符合公司的財(cái)務(wù)制度和采購合同的約定。（3）付款方式應(yīng)根據(jù)采購合同的約定進(jìn)行，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付。采購管理一、采購計(jì)劃管理1.采購部門應(yīng)根據(jù)技術(shù)研發(fā)部門的采購需求，制定年度、季度、月度采購計(jì)劃，并報(bào)技術(shù)研發(fā)采購管理小組組長審批。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨時間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容，確保采購活動的有序進(jìn)行。3.采購部門應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時調(diào)整采購計(jì)劃，確保采購項(xiàng)目的按時交付。二、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商開發(fā)（1）采購部門應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商，拓寬采購渠道，提高采購效率。（2）新供應(yīng)商的開發(fā)應(yīng)符合公司的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面。（3）新供應(yīng)商的開發(fā)應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的評估和審批程序，確保新供應(yīng)商的質(zhì)量和可靠性。2.供應(yīng)商評估（1）采購部門應(yīng)定期對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。（2）供應(yīng)商評估應(yīng)采用量化評分的方式，根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理，分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商等。（3）對于評估結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時取消其供應(yīng)商資格，并重新開發(fā)新的供應(yīng)商。3.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)（1）采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的溝通和合作關(guān)系，及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（2）采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行走訪和調(diào)研，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況，為供應(yīng)商提供必要的支持和幫助。（3）采購部門應(yīng)鼓勵供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品升級，提高供應(yīng)商的競爭力和合作意愿。三、采購合同管理1.合同簽訂（1）采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨時間、交貨地點(diǎn)、價(jià)格、付款方式、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等條款。（2）采購合同應(yīng)經(jīng)技術(shù)研發(fā)采購管理小組組長審批后，方可簽訂。（3）采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)將合同副本分別發(fā)送給技術(shù)研發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.合同履行（1）采購部門應(yīng)督促供應(yīng)商按照采購合同的約定，按時交貨、提供服務(wù)。（2）技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)及時對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合技術(shù)研發(fā)要求。（3）如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未按照合同約定履行義務(wù)，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，如協(xié)商無果，應(yīng)采取法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.合同變更（1）如需要對采購合同進(jìn)行變更，應(yīng)經(jīng)技術(shù)研發(fā)采購管理小組組長審批后，方可進(jìn)行變更。（2）合同變更應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確變更的內(nèi)容、時間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等。（3）合同變更后，采購部門應(yīng)將變更協(xié)議副本分別發(fā)送給技術(shù)研發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。4.合同歸檔采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)將合同原件及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，建立合同檔案，以便日后查詢和管理。四、采購價(jià)格管理1.價(jià)格調(diào)研采購部門應(yīng)定期對市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)研，了解采購項(xiàng)目的市場價(jià)格水平，為采購價(jià)格的確定提供依據(jù)。2.價(jià)格談判（1）在采購過程中，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭取獲得最優(yōu)惠的采購價(jià)格。（2）價(jià)格談判應(yīng)根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)、市場價(jià)格水平、供應(yīng)商的成本等因素進(jìn)行，確保價(jià)格的合理性和公正性。3.價(jià)格審批采購部門應(yīng)將擬采購項(xiàng)目的價(jià)格報(bào)技術(shù)研發(fā)采購管理小組組長審批，審批通過后方可進(jìn)行采購。4.價(jià)格調(diào)整如市場價(jià)格發(fā)生變化，采購部門應(yīng)及時調(diào)整采購價(jià)格，并報(bào)技術(shù)研發(fā)采購管理小組組長審批。五、采購驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)制定采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，明確采購項(xiàng)目的驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，確保采購項(xiàng)目的質(zhì)量符合技術(shù)研發(fā)要求。2.驗(yàn)收程序（1）供應(yīng)商交貨后，采購部門應(yīng)及時通知技術(shù)研發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)收。（2）技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對采購的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《技術(shù)研發(fā)采購驗(yàn)收單》，并簽字確認(rèn)。（3）如發(fā)現(xiàn)采購的產(chǎn)品和服務(wù)不符合驗(yàn)收標(biāo)