建筑公司庫房管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑公司庫房管理，規(guī)范物資收發(fā)、存儲(chǔ)、保管等工作流程，確保物資的安全、完整和有效利用，提高庫房管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所屬各項(xiàng)目部、分公司及公司總部的庫房管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的庫房實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司物資管理部門負(fù)責(zé)制定庫房管理制度、監(jiān)督庫房管理工作，并對(duì)各庫房進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理。2.安全第一原則：庫房管理工作應(yīng)始終將安全放在首位，確保物資的安全存儲(chǔ)，防止物資被盜、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。3.賬物相符原則：庫房管理應(yīng)做到賬物相符，即庫房的物資賬目應(yīng)與實(shí)際庫存物資數(shù)量、品種、規(guī)格等相一致，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)，確保賬物相符。4.節(jié)約成本原則：庫房管理應(yīng)注重節(jié)約成本，合理控制庫存水平，避免物資積壓和浪費(fèi)，提高物資的周轉(zhuǎn)率和利用率。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司物資管理部門（1）負(fù)責(zé)制定公司庫房管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）負(fù)責(zé)公司庫房的規(guī)劃、布局和建設(shè)，確保庫房的安全、合理和高效使用。（3）負(fù)責(zé)公司物資的采購、驗(yàn)收、入庫、出庫等管理工作，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。（4）負(fù)責(zé)公司庫房的日常管理工作，包括物資的保管、盤點(diǎn)、維護(hù)等，確保物資的安全和完整。（5）負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部、分公司庫房管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和考核，提高庫房管理水平。2.項(xiàng)目部、分公司物資管理部門（1）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部、分公司庫房的日常管理工作，制定本單位的庫房管理制度，并報(bào)公司物資管理部門備案。（2）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部、分公司物資的采購、驗(yàn)收、入庫、出庫等管理工作，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。（3）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部、分公司庫房的安全管理工作，制定安全管理制度，定期進(jìn)行安全檢查，確保庫房的安全。（4）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部、分公司庫房的物資盤點(diǎn)工作，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)，確保賬物相符。（5）負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目部、分公司庫房管理人員的培訓(xùn)和考核，提高庫房管理人員的業(yè)務(wù)水平。物資入庫管理一、采購物資的驗(yàn)收1.物資采購人員應(yīng)按照公司的采購計(jì)劃和合同要求，及時(shí)組織物資的采購工作。2.物資到貨后，采購人員應(yīng)通知物資管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同、發(fā)貨單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料，對(duì)物資的數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在發(fā)貨單上簽字確認(rèn)，并將物資入庫。驗(yàn)收不合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購人員進(jìn)行處理，不得將不合格物資入庫。4.對(duì)于重要物資的驗(yàn)收，應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員進(jìn)行共同驗(yàn)收，確保物資的質(zhì)量符合要求。二、物資入庫的程序1.物資驗(yàn)收合格后，入庫人員應(yīng)根據(jù)發(fā)貨單和驗(yàn)收單，將物資搬運(yùn)到庫房指定位置，并進(jìn)行分類擺放。2.入庫人員應(yīng)填寫物資入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、供應(yīng)商等信息，并將物資入庫單提交給物資管理部門進(jìn)行審核。3.物資管理部門應(yīng)根據(jù)入庫單，對(duì)物資的數(shù)量、品種、規(guī)格等進(jìn)行核對(duì)，確保入庫信息的準(zhǔn)確性。核對(duì)無誤后，物資管理部門應(yīng)在入庫單上簽字確認(rèn)，并將入庫單歸檔保存。4.對(duì)于特殊物資的入庫，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊處理，確保物資的安全存儲(chǔ)。三、物資入庫的標(biāo)識(shí)1.入庫人員應(yīng)在物資上粘貼或懸掛物資標(biāo)識(shí)牌，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、供應(yīng)商等信息，以便于物資的管理和查找。2.物資標(biāo)識(shí)牌應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固，不得隨意涂改或損壞。3.對(duì)于同一品種、規(guī)格的物資，應(yīng)按照批次進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以便于追溯物資的來源和使用情況。物資存儲(chǔ)管理一、庫房布局1.庫房應(yīng)根據(jù)物資的種類、規(guī)格、用途等進(jìn)行合理布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、工具區(qū)等，確保物資的分類存放和管理。2.庫房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、托盤等存儲(chǔ)設(shè)施，合理利用空間，提高庫房的存儲(chǔ)容量。3.庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，避免物資受潮、變質(zhì)、損壞等情況的發(fā)生。二、物資保管1.物資管理人員應(yīng)根據(jù)物資的特性和存儲(chǔ)要求，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防曬、防銹、防腐等，確保物資的質(zhì)量和安全。2.對(duì)于貴重物資、易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專人保管、專柜存放、嚴(yán)格控制出入等，確保物資的安全。3.物資管理人員應(yīng)定期對(duì)庫房進(jìn)行巡查，檢查物資的存儲(chǔ)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保物資的安全和完整。三、物資盤點(diǎn)1.物資盤點(diǎn)是庫房管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)，確保賬物相符。2.物資盤點(diǎn)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和程序進(jìn)行，一般每年至少進(jìn)行一次盤點(diǎn)，特殊情況可隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。3.物資盤點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)庫房?jī)?nèi)的物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)物資的數(shù)量、品種、規(guī)格等信息。4.物資盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制物資盤點(diǎn)報(bào)告，注明盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、結(jié)果等信息，并對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和處理。物資出庫管理一、物資出庫的程序1.物資使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、施工進(jìn)度等需要，填寫物資領(lǐng)料單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.物資領(lǐng)料單應(yīng)提交給物資管理部門進(jìn)行審核，物資管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單的內(nèi)容，對(duì)物資的數(shù)量、品種、規(guī)格等進(jìn)行核對(duì)，確保領(lǐng)料信息的準(zhǔn)確性。核對(duì)無誤后，物資管理部門應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，并將領(lǐng)料單歸檔保存。3.物資出庫人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單的內(nèi)容，將物資從庫房中取出，并進(jìn)行核對(duì)，確保物資的數(shù)量、品種、規(guī)格等與領(lǐng)料單一致。核對(duì)無誤后，物資出庫人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，并將物資交給物資使用部門。4.對(duì)于重要物資的出庫，如鋼材、水泥等，應(yīng)采取嚴(yán)格的審批手續(xù)，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可出庫。二、物資出庫的標(biāo)識(shí)1.物資出庫人員應(yīng)在物資上粘貼或懸掛物資出庫標(biāo)識(shí)牌，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，以便于物資的管理和追溯。2.物資出庫標(biāo)識(shí)牌應(yīng)與物資入庫標(biāo)識(shí)牌一致，不得隨意涂改或損壞。3.對(duì)于同一品種、規(guī)格的物資，應(yīng)按照批次進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以便于追溯物資的來源和使用情況。庫房安全管理一、安全制度1.庫房應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.庫房管理人員應(yīng)熟悉安全管理制度，掌握安全操作規(guī)程，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保庫房的安全。3.庫房應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，如“禁止煙火”、“禁止吸煙”、“注意安全”等，提醒人員注意安全。二、防火措施1.庫房?jī)?nèi)應(yīng)配備足夠的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材的完好有效。2.庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持通道暢通，不得堆放雜物，確保人員疏散的安全。3.庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用明火，如吸煙、焊接等，如需使用明火，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.庫房?jī)?nèi)應(yīng)定期進(jìn)行防火檢查，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時(shí)整改，確保庫房的消防安全。三、防盜措施1.庫房應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施，如門窗鎖、監(jiān)控?cái)z像頭等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保防盜設(shè)施的完好有效。2.庫房管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫房的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理，確保庫房的安全。3.對(duì)于貴重物資、易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)采取特殊的防盜措施，如專人保管、專柜存放、嚴(yán)格控制出入等，確保物資的安全。四、防汛措施1.庫房應(yīng)設(shè)置防汛設(shè)施，如排水管道、防洪沙袋等