技術文件下發(fā)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技術文件的下發(fā)流程，確保技術文件的準確性、及時性和有效性，提高公司的技術管理水平，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有技術文件的下發(fā)管理，包括但不限于設計圖紙、工藝文件、操作規(guī)程、檢驗標準等。三、管理職責1.技術部門（1）負責技術文件的編制、審核、批準和發(fā)放工作。（2）負責技術文件的變更管理，及時更新和發(fā)布變更后的技術文件。（3）對技術文件的使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保技術文件的正確使用。2.質(zhì)量管理部門（1）負責對技術文件的質(zhì)量進行審核，確保技術文件的準確性和完整性。（2）對技術文件的發(fā)放和使用進行監(jiān)督和檢查，防止技術文件的誤用和流失。3.檔案管理部門（1）負責技術文件的歸檔管理，建立技術文件檔案，確保技術文件的安全和可追溯性。（2）對技術文件的借閱和復制進行管理，嚴格控制技術文件的使用范圍。4.各使用部門（1）負責本部門技術文件的使用和保管，嚴格按照技術文件的要求進行生產(chǎn)和操作。（2）對發(fā)現(xiàn)的技術文件問題及時反饋給技術部門，以便及時進行處理。四、技術文件的分類與編號1.分類根據(jù)技術文件的性質(zhì)和用途，將技術文件分為設計文件、工藝文件、操作規(guī)程、檢驗標準等幾類。2.編號技術文件的編號采用公司統(tǒng)一的編號規(guī)則，編號由文件類別、文件序號和版本號組成。文件類別用大寫字母表示，如D表示設計文件、G表示工藝文件、C表示操作規(guī)程、J表示檢驗標準等；文件序號用阿拉伯數(shù)字表示，按文件的發(fā)布順序依次編號；版本號用大寫字母表示，如A表示初稿、B表示修改稿、C表示正式稿等。例如，設計文件的編號為D001A，表示設計文件的序號為001，版本為初稿。五、技術文件的編制與審核1.編制技術文件的編制由技術部門負責，編制人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，按照公司的技術標準和規(guī)范進行編制。編制完成后，應填寫技術文件編制記錄表，記錄文件的編制人員、編制時間、文件名稱等信息。2.審核技術文件的審核由技術部門負責人負責，審核人員應具備相應的專業(yè)知識和經(jīng)驗，對技術文件的內(nèi)容進行全面審核，確保技術文件的準確性、完整性和可行性。審核完成后，應填寫技術文件審核記錄表，記錄審核人員、審核時間、審核意見等信息。六、技術文件的批準與發(fā)布1.批準技術文件的批準由公司分管領導負責，批準人員應具備相應的技術管理權限，對技術文件的內(nèi)容進行最終審核，確保技術文件符合公司的技術要求和管理要求。批準完成后，應填寫技術文件批準記錄表，記錄批準人員、批準時間、批準意見等信息。2.發(fā)布技術文件經(jīng)批準后，由技術部門負責發(fā)布。發(fā)布方式可以采用紙質(zhì)文件發(fā)放、電子郵件發(fā)送、內(nèi)部網(wǎng)絡發(fā)布等方式，確保技術文件能夠及時傳達到各使用部門。發(fā)布時，應填寫技術文件發(fā)放記錄表，記錄發(fā)放人員、發(fā)放時間、發(fā)放對象等信息。七、技術文件的使用與保管1.使用各使用部門應嚴格按照技術文件的要求進行生產(chǎn)和操作，不得擅自更改技術文件的內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)技術文件存在問題，應及時反饋給技術部門，以便及時進行處理。2.保管各使用部門應指定專人負責本部門技術文件的保管，確保技術文件的安全和完整。技術文件應存放在干燥、通風、防火的地方，避免陽光直射和潮濕。技術文件的保管期限應根據(jù)技術文件的性質(zhì)和用途確定，一般為3年至5年。八、技術文件的變更與修訂1.變更技術文件的變更由技術部門負責，變更原因可以是技術改進、工藝優(yōu)化、法律法規(guī)變化等。變更時，應填寫技術文件變更申請表，說明變更的原因、內(nèi)容和影響等信息，并經(jīng)技術部門負責人和公司分管領導批準后實施。變更后的技術文件應及時發(fā)布，并通知各使用部門。2.修訂技術文件的修訂由技術部門負責，修訂原因可以是技術文件存在錯誤、不完整或不符合實際情況等。修訂時，應填寫技術文件修訂申請表，說明修訂的原因、內(nèi)容和影響等信息，并經(jīng)技術部門負責人和公司分管領導批準后實施。修訂后的技術文件應及時發(fā)布，并通知各使用部門。九、技術文件的借閱與復制1.借閱各部門因工作需要借閱技術文件時，應填寫技術文件借閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般為7天至10天，如需延長借閱期限，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應妥善保管技術文件，不得遺失、損壞或擅自涂改。2.復制各部門因工作需要復制技術文件時，應填寫技術文件復制申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到檔案管理部門辦理復制手續(xù)。復制的技術文件應加蓋“復制件”印章，并注明復制日期和復制人員。復制人員應嚴格按照技術文件的要求進行復制，確保復制的技術文件與原件一致。十、技術文件的銷毀技術文件的銷毀由檔案管理部門負責，銷毀前應填寫技術文件銷毀申請表，經(jīng)技術部門負責人和公司分管領導