管理層外出管理制度一、總則（一）目的為規范公司管理層外出行為，加強對管理層外出期間工作的管理與監督，確保公司各項工作的正常運轉，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有管理層人員，包括但不限于總經理、副總經理、各部門總監、經理等。（三）基本原則1.確保工作連續性原則：管理層外出期間應確保所負責工作的正常推進，避免因人員外出導致工作延誤或出現管理真空。2.及時溝通匯報原則：外出期間應保持與公司內部的密切溝通，及時匯報工作進展、遇到的問題及解決方案。3.遵守法律法規原則：外出活動必須遵守國家法律法規及公司相關規定。二、外出審批程序（一）外出申請1.管理層人員因公務需要外出，應提前填寫《管理層外出申請表》，詳細注明外出事由、目的地、出發時間、返回時間、預計工作量及工作安排等內容。2.申請表需經所在部門負責人審核，確認外出必要性及對部門工作的影響，并簽署意見。（二）審批權限1.外出時間在一天以內（含一天）的，由所在部門負責人審批。2.外出時間在一天以上三天以內（含三天）的，由分管領導審批。3.外出時間在三天以上的，由總經理審批。（三）審批流程申請人填寫申請表后，依次提交部門負責人、分管領導、總經理進行審批。審批通過后，申請表交至公司行政部門備案。三、外出前工作安排（一）工作交接1.在外出前，應與相關同事進行工作交接，明確未完成工作的進展情況、后續工作安排及注意事項等。2.交接內容應形成書面記錄，雙方簽字確認，并存檔備查。（二）工作委托1.如因外出無法親自處理某些工作，可根據工作需要委托其他合適人員代理，并明確委托事項、委托期限及雙方責任。2.工作委托需填寫《工作委托單》，經部門負責人審核后執行。（三）資料準備1.根據外出工作需要，準備好相關文件、資料、辦公用品等，確保外出期間能夠正常開展工作。2.重要資料應進行備份，并妥善保管，防止丟失或損壞。四、外出期間工作要求（一）保持通訊暢通1.外出期間應確保手機等通訊工具24小時開機，保持與公司內部的通訊暢通。2.如有特殊情況無法及時接聽電話或回復信息，應提前告知公司相關人員，并說明預計恢復通訊的時間。（二）定期匯報工作1.按照公司規定的時間間隔（如每天、每兩天等）向公司匯報工作進展情況，可通過電話、郵件、即時通訊工具等方式進行匯報。2.匯報內容應包括已完成的工作、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。（三）處理緊急事務1.如遇緊急事務需要處理，應立即采取有效措施進行應對，并及時向公司匯報處理情況。2.對于可能影響公司正常運營或造成重大損失的緊急情況，應在第一時間趕回公司處理。（四）遵守當地規定1.在外出地應遵守當地的法律法規、風俗習慣及公司相關規定，維護公司形象。2.不得參與任何違法違規或有損公司利益的活動。五、外出費用管理（一）費用標準1.差旅費標準按照公司《差旅費管理制度》執行，包括交通費用、住宿費用、餐飲補貼等。2.其他因公費用按照實際發生額報銷，但需符合公司相關規定及審批流程。（二）費用報銷1.外出結束后，應在規定時間內（如一周內）整理好相關費用報銷憑證，填寫《費用報銷單》，按照公司費用報銷流程進行審批報銷。2.報銷憑證應真實、合法、有效，如發票、行程單等，并與申請表、工作匯報等相關材料相互印證。六、外出歸來工作安排（一）工作復命1.外出歸來后，應及時向公司領導及相關部門匯報外出工作情況，提交書面工作報告。2.工作報告應包括外出工作的成果、經驗教訓、存在問題及改進建議等內容。（二）工作銜接1.與接手工作的同事進行工作銜接，了解外出期間工作的進展及變化情況，確保工作的順利過渡。2.對委托他人辦理的工作進行檢查和驗收，如有問題及時與受托人溝通解決。（三）資料歸檔1.將外出期間形成的各類文件、資料進行整理歸檔，確保資料的完整性和規范性。2.歸檔資料應包括申請表、工作匯報、費用報銷憑證、合同協議等相關材料。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司行政部門負責對管理層外出情況進行定期或不定期的監督檢查，包括外出審批手續是否齊全、工作安排是否合理、通訊是否暢通、費用報銷是否合規等。2.對于發現的問題，應及時向相關人員提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.管理層外出情況將納入個人績效考核體系，作為考核評價的重要依據之一。2.考核內容包括工作完成情況、溝通匯報情況、費用控制情況、遵守制度情況等方面。（三）獎懲措施1.對于外出期間工作表現優秀、為公司做出突出貢獻的管理層人員，公司將給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度規定的管理層人員，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職降薪等處罰；情節嚴重的，將依法解除勞動合同。八、附則（