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文檔簡介
廣告公司衛生管理制度總則1.目的為加強公司衛生管理,創造整潔、優美的工作環境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、公共區域、會議室、創意工作室、倉庫等場所。3.職責分工公司行政部門負責制定、監督和執行本制度,定期組織衛生檢查和評比。各部門負責人為本部門衛生管理的第一責任人,負責組織本部門員工做好日常衛生清潔工作。全體員工應自覺遵守本制度,積極參與衛生維護,保持工作環境的整潔。辦公區域衛生管理1.桌面及辦公用品擺放辦公桌面應保持整潔,文件、資料、辦公用品等應擺放整齊有序。常用文件和物品應放置在伸手可及的位置,不常用的物品應分類收納于抽屜或文件柜中。電腦、電話、打印機等設備應保持干凈,無灰塵、污漬。設備周邊不得堆放雜物,確保散熱良好。個人水杯應放置在指定位置,不得隨意放置在桌面上,避免水漬污染桌面。2.地面清潔每日上班前和下班后,各部門員工應清掃本部門辦公區域地面,清除雜物、紙屑、灰塵等垃圾。如地面有污漬或水漬,應及時用清潔劑或拖把進行清潔,確保地面干凈、干燥,無明顯腳印和污漬。3.門窗及玻璃清潔定期擦拭門窗玻璃,保持玻璃明亮、潔凈,無灰塵、污漬和水漬。擦拭時應使用干凈的抹布或專用玻璃清潔劑,按照從上到下、從左到右的順序進行擦拭。檢查門窗是否能正常開關,如有損壞應及時報修。保持門窗軌道清潔,無雜物堵塞,確保門窗關閉緊密,無漏風現象。4.墻面及隔斷清潔定期檢查墻面和隔斷,如有污漬、腳印等應及時清潔。清潔時應使用溫和的清潔劑,避免損壞墻面和隔斷表面。不得在墻面上隨意張貼海報、標語等,如需張貼應事先經過行政部門同意,并在規定位置張貼。張貼后如需更換,應及時清理墻面殘留痕跡。5.垃圾清理各部門應配備垃圾桶,并及時清理垃圾。垃圾應分類投放,分為可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。每天下班前,各部門員工應將垃圾桶內的垃圾清理至公司指定的垃圾堆放點,不得將垃圾堆積在辦公區域內過夜。垃圾堆放點應定期清理,保持周邊環境整潔,無異味。公共區域衛生管理1.走廊及樓梯清潔每日安排專人負責走廊和樓梯的清掃工作,清除地面垃圾、灰塵和污漬。樓梯扶手應定期擦拭,保持干凈、光亮。檢查走廊和樓梯的照明設施是否正常,如有損壞應及時報修,確保公共區域光線充足,通行安全。2.衛生間清潔衛生間應定時進行清潔,確保無異味、無積水。洗手臺、水龍頭、馬桶等設施應保持干凈,無污漬、水漬。衛生紙、洗手液等用品應及時補充,垃圾桶應及時清理,保持衛生間內環境整潔。定期對衛生間進行消毒,殺滅細菌和病毒,保障員工的健康。消毒時應使用符合衛生標準的消毒劑,按照規定的濃度和方法進行操作。3.會議室清潔每次會議結束后,參會人員應將會議產生的垃圾清理帶走,保持會議室桌面、地面整潔。行政部門應安排專人定期對會議室進行全面清潔,包括擦拭桌椅、清掃地面、清潔門窗玻璃等,確保會議室隨時可供使用。檢查會議室的音響、投影儀、燈光等設備是否正常,如有問題應及時報修。4.茶水間清潔員工應自覺保持茶水間的整潔,使用后及時清理桌面和地面的水漬、茶漬、咖啡漬等。飲水機應定期清洗,確保飲用水衛生。茶葉、咖啡等飲品應放置在指定位置,不得隨意丟棄。垃圾桶應及時清理,保持茶水間環境清新。創意工作室衛生管理1.創意設備及材料擺放創意工作室的設備和材料應分類擺放整齊,便于取用和管理。電腦、繪圖板、打印機等設備應保持良好的工作狀態,定期進行維護和清潔。各種創意材料,如紙張、顏料、畫筆、模型材料等,應放置在專門的收納柜或貨架上,避免混亂和浪費。2.工作區域清潔創意人員應每日清理工作區域,保持桌面、地面干凈整潔。及時清理廢棄的紙張、草圖、顏料等垃圾,保持工作環境的有序。定期對創意工作室進行全面清潔,包括擦拭設備、清掃地面、清潔墻面等,確保工作室環境符合創意工作的要求。3.安全與衛生創意工作室應注意防火、防盜、防污染等安全問題。易燃、易爆的創意材料應妥善存放,遠離火源和熱源。工作室應保持良好的通風條件,確保空氣流通,減少異味和有害氣體的積聚。倉庫衛生管理1.貨物擺放倉庫貨物應分類分區存放,標識清晰,便于查找和盤點。貨物應擺放整齊,不得隨意堆放,確保通道暢通。對庫存貨物應定期進行檢查,清理積壓、過期或損壞的物品,保持倉庫貨物的新鮮度和可用性。2.倉庫清潔倉庫地面應保持干凈,無灰塵、雜物和積水。貨架、貨柜應定期擦拭,保持整潔。倉庫門窗應保持關閉,防止灰塵、雨水等進入倉庫。定期檢查倉庫的通風設備,確保通風良好,防止貨物受潮發霉。3.防蟲防鼠倉庫應采取有效的防蟲防鼠措施,如放置驅蟲藥、鼠夾、鼠藥等。定期檢查倉庫,發現蟲害和鼠害應及時處理,防止貨物受損。衛生檢查與考核1.檢查頻率行政部門每周至少組織一次全面的衛生檢查,對各部門辦公區域、公共區域等進行檢查評分。各部門負責人應每日對本部門衛生情況進行自查,及時發現問題并督促員工整改。2.檢查標準衛生檢查標準按照本制度中各區域的衛生管理要求制定,包括桌面整潔度、地面清潔情況、門窗玻璃干凈程度、垃圾清理情況等方面。每次檢查應詳細記錄檢查結果,對發現的問題進行拍照留存,并填寫衛生檢查記錄表。3.考核辦法將衛生檢查結果納入部門和員工的績效考核體系。對衛生管理工作表現優秀的部門和個人給予適當的獎勵,如獎金、榮譽證書等。對衛生不達標的部門和個人進行相應的處罰,如扣除績效分數、警告、罰款等。處罰措施應根據問題的嚴重程度和整改情況進行調整。衛生清潔用品管理1.采購與配備行政部門負責統一采購衛生清潔用品,根據公司實際需求制定采購計劃,確保各類清潔用品的充足供應。按照各區域衛生管理要求,為各部門配備相應的衛生清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾袋等。2.使用與保管員工應正確使用衛生清潔用品,按照規定的方法和劑量進行操作,避免浪費和損壞。各部門應指定專人負責衛生清潔用品的保管,將清潔用品放置在干燥、通風的地方,避免陽光直射和受潮
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