防疫場所碼管理制度一、總則（一）目的為加強公司防疫管理，有效防控疫情，保障員工身體健康和公司正常運營，依據國家及地方相關防疫政策和規定，特制定本防疫場所碼管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及進入公司辦公區域、生產區域、生活區域等各類場所的相關人員。（三）基本原則1.嚴格遵守國家及地方政府關于疫情防控的各項法律法規和政策要求。2.堅持“預防為主、科學防控、精準施策”的方針，做到常態化防控與應急處置相結合。3.確保場所碼的規范使用，實現人員流動軌跡可追溯，有效防范疫情傳播風險。二、場所碼的申領與張貼（一）申領要求1.公司行政部門負責統一向當地防疫部門申領場所碼。申領時需提供準確的公司相關信息，包括公司名稱、地址、聯系方式等。2.確保申領的場所碼信息與公司實際情況一致，不得虛報、瞞報。（二）張貼位置1.公司辦公區域、生產區域、生活區域等主要出入口顯著位置必須張貼場所碼。2.各部門辦公室、會議室、食堂、宿舍等場所入口處也應張貼場所碼，以便人員進入時掃碼。3.場所碼應張貼在便于掃碼的位置，確保掃碼過程順暢，不影響人員通行。（三）張貼規范1.場所碼應保持清晰、完整，無破損、遮擋。如有損壞或模糊不清，應及時更換。2.張貼場所碼的區域應保持整潔，周圍無雜物，以便人員能夠快速準確地找到并掃碼。三、掃碼流程（一）員工掃碼1.公司員工每日上班進入公司各場所時，應主動掃描場所碼。2.打開手機微信或支付寶等具備掃碼功能的應用程序，掃描張貼在入口處的場所碼。3.掃碼后，按照系統提示完成相關信息登記，包括姓名、手機號碼、體溫等。如遇系統故障無法正常掃碼登記，應及時向現場管理人員報告，采用人工登記方式進行補充。（二）來訪人員掃碼1.外來訪客進入公司前，需由接待人員告知掃碼要求，并協助其完成掃碼操作。2.來訪人員應配合接待人員的指引，掃描場所碼，如實填寫個人信息。3.接待人員負責審核來訪人員的掃碼信息，確保信息準確無誤后，方可允許其進入公司。（三）異常情況處理1.掃碼顯示“綠碼”且體溫正常的人員，方可正常進入公司相關場所。2.如掃碼顯示“黃碼”或“紅碼”，或體溫異常（體溫≥37.3℃），現場管理人員應立即將其引導至臨時隔離區域，并第一時間報告公司防疫負責人。3.公司防疫負責人接到報告后，應迅速啟動應急處置程序，按照當地防疫要求進行進一步的排查、核實和處理。如屬于確診病例、疑似病例或密切接觸者，應配合防疫部門做好相關人員的轉運、隔離等工作，并及時通知可能接觸到的其他人員進行核酸檢測和自我健康監測。四、數據管理與隱私保護（一）數據收集1.場所碼掃碼系統自動收集人員掃碼登記的相關信息，包括姓名、手機號碼、體溫、掃碼時間、場所位置等。2.公司指定專人負責對掃碼數據進行定期收集和整理，確保數據的完整性和準確性。（二）數據存儲1.掃碼數據應存儲在公司指定的安全服務器或存儲設備上，存儲期限按照國家及地方防疫要求執行。2.加強數據存儲設備的安全管理，設置訪問權限，防止數據泄露、篡改或丟失。（三）數據使用1.掃碼數據僅用于公司內部疫情防控管理，不得用于其他任何商業目的或非法用途。2.未經本人同意，公司不得將掃碼數據提供給第三方機構或個人。（四）隱私保護1.嚴格遵守國家關于個人信息保護的法律法規，保護掃碼人員的個人隱私。2.在收集、存儲、使用掃碼數據過程中，采取必要的技術措施和管理措施，確保個人信息安全。五、宣傳與培訓（一）宣傳1.通過公司內部宣傳欄、微信群、電子郵件等多種渠道，廣泛宣傳場所碼的使用方法、重要性及防疫相關知識。2.在公司各場所入口處張貼場所碼使用指南和防疫宣傳海報，引導員工和來訪人員正確掃碼。（二）培訓1.組織全體員工進行場所碼使用培訓，使員工熟悉掃碼流程和相關防疫要求。2.培訓內容包括場所碼的申領、張貼、掃碼操作、異常情況處理等方面，確保員工能夠熟練掌握并正確使用場所碼。3.定期對員工進行防疫知識和場所碼使用的復習培訓，強化員工的防疫意識和責任意識。六、監督與檢查（一）監督部門公司成立防疫監督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括各部門負責人及相關工作人員。防疫監督小組負責對公司場所碼的使用情況進行日常監督檢查。（二）檢查內容1.場所碼的張貼是否規范、完整，是否在規定位置張貼。2.員工和來訪人員是否按照要求主動掃碼，掃碼信息登記是否準確、完整。3.對掃碼顯示異常或體溫異常人員的處理是否及時、得當，是否按照應急處置程序執行。4.數據管理是否符合要求，是否存在數據泄露等安全隱患。（三）檢查頻率防疫監督小組每周至少進行一次全面檢查，對重點場所和重點時段進行不定期抽查。（四）問題整改1.對檢查中發現的問題，防疫監督小組應及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責任部門應按照整改通知書的要求，認真落實整改措施，及時整改到位。整改完成后，向防疫監督小組提交整改報告。3.防疫監督小組對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和個人，按照公司相關規定進行嚴肅處理。七、獎懲措施（一）獎勵1.對積極配合場所碼使用管理，在防疫工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于通報表揚、頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。（二）處罰1.對違反本制度，不按要求掃碼或故意隱瞞掃碼信息的員工，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對因未嚴格執行場所碼管理制度，導致疫情傳播風險或造成不良影響的部門和個人，公司將依法依規追究相關責任，并給予嚴肅處理。八、應急處置（一）應急響應機制1.公司制定疫情防控應急預案，明確應急處置流程和各部門職責。2.一旦發現掃碼顯示異常或體溫異常人員，立即啟動應急響應機制，按照應急預案進行處置。（二）臨時隔離措施1.在公司內設置臨時隔離區域，用于安置掃碼顯示異常或體溫異常人員。2.臨時隔離區域應配備必要的防護用品和生活設施，安排專人負責管理。3.對進入臨時隔離區域的人員，管理人員應做好個人防護，避免交叉感染。（三）信息報告與溝通1.發現異常情況后，現場管理人員應立即報告公司防疫負責人，公司防疫負責人應在第一時間向當地防疫部門報告。2.及時與可能接觸到異常人員的其他員工進行溝通，通知其進行核酸檢測和自我健康監測，并做好相關信息登記。3.保持與當地防疫部門的密切溝通，配合防疫部門做好后續的調查、采樣、檢測等工作。（四）疫情防控措施調整1.根據疫情發展情況和當地防疫要求，及時調整公司的疫情防控措施，包括場所碼使用管理、人員出入管理、辦公生產安排等。2.確保公司疫情防控措施與國家及地方防疫政策保持一致，