建筑辦公區(qū)管理制度總則目的為了規(guī)范建筑辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造一個安全、整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司在建筑辦公區(qū)內(nèi)的所有員工、來訪人員及相關合作單位人員?；驹瓌t1.遵守法規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及地方相關規(guī)定，依法依規(guī)進行辦公區(qū)管理。2.安全第一原則：始終將安全放在首位，保障辦公區(qū)內(nèi)人員生命財產(chǎn)安全，預防各類安全事故發(fā)生。3.文明辦公原則：倡導文明辦公風尚，保持辦公區(qū)整潔衛(wèi)生，維護良好的辦公秩序。4.高效協(xié)作原則：優(yōu)化辦公流程，提高工作效率，促進部門間協(xié)作與溝通。辦公區(qū)環(huán)境管理辦公區(qū)域布局1.辦公區(qū)按照功能劃分為不同區(qū)域，包括辦公區(qū)、會議室、接待區(qū)、休息區(qū)、資料室、設備機房等。各區(qū)域應設置明顯的標識牌，便于人員識別。2.辦公區(qū)內(nèi)的辦公桌椅、文件柜等辦公設備應合理擺放，確保通道暢通，人員能夠自由通行。環(huán)境衛(wèi)生1.每位員工負責保持自己辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每日下班前清理桌面，將文件資料整理整齊，垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。2.公司定期安排保潔人員對公共區(qū)域進行清掃，包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、會議室等。保潔人員應按照規(guī)定的時間和標準進行清掃，確保公共區(qū)域干凈整潔。3.禁止在辦公區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾、亂涂亂畫。嚴禁將食物帶入辦公區(qū)，如需用餐，請前往指定的休息區(qū)或餐廳。4.愛護辦公區(qū)內(nèi)的綠化植物，不得隨意踐踏、攀折，發(fā)現(xiàn)損壞及時通知行政部門進行處理。噪音控制1.員工在辦公區(qū)內(nèi)應盡量減少不必要的噪音，保持安靜的辦公環(huán)境。嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他產(chǎn)生噪音的活動。2.使用辦公設備時，如打印機、復印機、傳真機等，應避免在休息時間或他人辦公時產(chǎn)生過大噪音。如設備出現(xiàn)故障，應及時聯(lián)系維修人員進行處理，減少噪音影響。辦公區(qū)安全管理消防安全1.辦公區(qū)內(nèi)應配備充足、有效的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具箱等，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的火災逃生技能。嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。如發(fā)生火災，應立即撥打火警電話“119”，并按照應急預案進行疏散和滅火。電氣安全1.辦公區(qū)內(nèi)的電氣設備應由專業(yè)人員進行安裝、維修和管理，嚴禁非專業(yè)人員擅自操作。2.員工在使用電氣設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得過載使用電器，離開辦公區(qū)域時應關閉電器設備電源。3.定期對辦公區(qū)內(nèi)的電氣線路進行檢查，發(fā)現(xiàn)老化、破損等安全隱患應及時更換或維修，防止因電氣故障引發(fā)火災等安全事故。人員安全1.進入辦公區(qū)的人員應遵守安全規(guī)定，注意自身安全。嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)追逐打鬧、奔跑嬉戲，避免發(fā)生碰撞、摔倒等意外事故。2.辦公區(qū)內(nèi)的樓梯、扶手、門窗等設施應保持完好，如有損壞應及時維修或更換，防止人員因設施故障而受傷。3.對于來訪人員，接待部門應提前告知安全注意事項，并安排專人引導其在辦公區(qū)內(nèi)活動，確保其安全。辦公區(qū)設備設施管理辦公設備管理1.公司為員工配備必要的辦公設備，如電腦、打印機、復印機、傳真機等。員工應妥善使用和保管辦公設備，不得擅自轉借、挪用或損壞。2.辦公設備出現(xiàn)故障時，員工應及時向行政部門報修，并填寫維修申請單。行政部門應及時安排維修人員進行維修，確保設備盡快恢復正常使用。3.定期對辦公設備進行維護保養(yǎng)，如清潔、殺毒、更換耗材等，延長設備使用壽命，提高設備使用效率。公共設施管理1.辦公區(qū)內(nèi)的公共設施，如電梯、空調、照明系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等，由行政部門負責日常管理和維護。2.員工發(fā)現(xiàn)公共設施出現(xiàn)故障或損壞時，應及時通知行政部門。行政部門應安排專業(yè)人員進行檢查和維修，確保公共設施正常運行。3.加強對公共設施的巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患，保障辦公區(qū)的正常使用。辦公區(qū)秩序管理人員出入管理1.公司辦公區(qū)實行門禁管理制度，員工應憑有效證件（如工作證）刷卡進入辦公區(qū)。嚴禁無關人員擅自進入辦公區(qū)，如有特殊情況需進入，應經(jīng)相關部門或人員批準，并進行登記。2.來訪人員應在接待處進行登記，經(jīng)被訪人員同意后，由接待人員帶領進入辦公區(qū)，并在規(guī)定時間內(nèi)離開。車輛停放管理1.辦公區(qū)內(nèi)設置專門的停車場，員工車輛應按照指定位置停放，不得隨意停放。嚴禁在消防通道、出入口等禁止停車的區(qū)域停放車輛。2.外來車輛如需進入辦公區(qū)，應經(jīng)相關部門或人員批準，并在指定區(qū)域停放。車輛停放應規(guī)范有序，不得影響其他車輛和人員通行。會議管理1.使用會議室應提前預約，填寫會議室使用申請表，注明會議時間、參會人員、會議主題等信息。行政部門根據(jù)申請情況進行安排，并及時通知相關人員。2.參會人員應提前到達會議室，準備好會議資料，遵守會議紀律，不得遲到、早退、無故缺席。會議期間應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議室內(nèi)接聽電話或進行與會議無關的活動。3.會議結束后，參會人員應清理會議室，將桌椅擺放整齊，關閉電器設備電源，保持會議室整潔衛(wèi)生。辦公區(qū)行為規(guī)范著裝規(guī)范1.員工在辦公區(qū)內(nèi)應穿著得體、整潔，符合職業(yè)形象。男士應著正裝或商務休閑裝，女士應著職業(yè)裝或商務休閑裝。2.嚴禁穿著拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝進入辦公區(qū)。在重要會議、接待客戶等場合，應穿著更加正式的服裝。言行規(guī)范1.員工應使用文明禮貌用語，尊重他人，團結協(xié)作。嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)說臟話、吵架、打架等不文明行為。2.與同事、客戶交流時應保持熱情、耐心、專業(yè)的態(tài)度，不得冷漠、傲慢或敷衍。接聽電話時應及時、禮貌，使用規(guī)范的語言進行溝通。工作紀律1.員工應遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應按照規(guī)定的請假流程辦理請假手續(xù)。2.工作時間內(nèi)，員工應專注于工作，不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、炒股等。嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、飲酒。3.嚴格遵守公司的保密制度，保守公司商業(yè)秘密和工作機密，不得泄露給無關人員。妥善保管公司文件資料，不得隨意丟棄或轉借他人。辦公區(qū)資源管理辦公用品管理1.行政部門負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。根據(jù)員工的工作需求，定期發(fā)放辦公用品，如文具、紙張、墨盒等。2.員工應節(jié)約使用辦公用品，按需領取，避免浪費。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應妥善保管，以便下次使用。3.定期對辦公用品的使用情況進行統(tǒng)計和分析，根據(jù)實際需求合理調整采購計劃，降低辦公用品成本。水電資源管理1.員工應增強節(jié)約意識，合理使用水電資源。離開辦公區(qū)域時，應及時關閉電腦、打印機、復印機、照明燈具等電器設備電源，水龍頭應及時關閉，避免長流水、長明燈現(xiàn)象。2.發(fā)現(xiàn)水電設施出現(xiàn)漏水、漏電等異常情況時，應及時通知行政部門進行維修，防止浪費和安全事故發(fā)生。附則制度解釋權本制度由公司人事總監(jiān)負責解釋和修訂。制度執(zhí)