建筑公司供貨商管理制度總則一、目的為規范建筑公司的供貨商管理，確保工程建設所需物資的質量、供應及時性和價格合理性，維護公司的利益和形象，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有工程項目的供貨商管理，包括原材料、構配件、設備等物資的采購。三、管理原則1.公平、公正、公開原則：在供貨商的選擇、評價和合作過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保所有符合條件的供貨商都有平等的機會參與競爭。2.質量優先原則：把物資質量放在首位，選擇質量可靠、符合國家標準和行業規范的供貨商，確保工程質量。3.成本控制原則：在保證物資質量的前提下，合理控制采購成本，通過招標、比價等方式選擇價格合理的供貨商。4.長期合作原則：與信譽良好、合作穩定的供貨商建立長期合作關系，共同發展，實現互利共贏。四、管理機構與職責1.采購部門（1）負責制定采購計劃，組織招標、比價等采購活動，選擇合適的供貨商。（2）負責與供貨商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（3）負責對供貨商的供貨情況進行跟蹤和監督，及時解決供貨過程中出現的問題。（4）負責收集和整理供貨商的相關資料，建立供貨商檔案。2.質量部門（1）負責對供貨商提供的物資進行質量檢驗，確保物資質量符合國家標準和行業規范。（2）有權對不符合質量要求的物資進行退貨或要求供貨商進行整改。（3）參與供貨商的評價和選擇過程，提供質量方面的意見和建議。3.財務部門（1）負責對供貨商的付款申請進行審核，確保付款符合合同約定。（2）負責對供貨商的結算工作，及時支付貨款。4.工程部門（1）負責根據工程進度需求，提出物資采購計劃。（2）參與供貨商的評價和選擇過程，提供使用方面的意見和建議。供貨商的選擇與評價一、選擇條件1.具有合法的經營資質，如營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等。2.具有良好的商業信譽，無不良信用記錄和違法違規行為。3.具有穩定的生產經營能力，能夠滿足公司的物資需求。4.提供的物資質量可靠，符合國家標準和行業規范。5.價格合理，具有競爭力。6.具備完善的售后服務體系，能夠及時響應公司的售后服務需求。二、選擇程序1.發布招標信息采購部門根據工程進度需求，制定招標計劃，通過公司內部網站、招標公告等渠道發布招標信息，邀請符合條件的供貨商參與投標。2.資格審查采購部門對報名參與投標的供貨商進行資格審查，主要審查其經營資質、信譽情況、生產經營能力等方面的內容，篩選出符合條件的供貨商進入投標環節。3.投標與評標（1）投標：符合條件的供貨商按照招標要求提交投標文件，包括投標報價、物資質量承諾、售后服務承諾等內容。（2）評標：采購部門組織相關部門人員組成評標小組，對投標文件進行評審，主要評審物資質量、價格、售后服務等方面的內容，根據評審結果確定中標供貨商。4.合同簽訂采購部門與中標供貨商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資的名稱、規格、數量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等內容。三、評價與考核1.評價內容（1）物資質量：包括物資的質量穩定性、合格率等方面的內容。（2）供貨及時性：包括物資的交貨時間、交貨批次等方面的內容。（3）價格合理性：包括物資的價格水平、價格波動情況等方面的內容。（4）售后服務：包括售后服務響應時間、售后服務質量等方面的內容。2.評價方法（1）日常考核：采購部門、質量部門、工程部門等相關部門根據日常工作情況，對供貨商的供貨表現進行考核，記錄考核結果。（2）定期評價：每年對供貨商進行一次全面評價，綜合考慮日常考核結果和其他相關因素，對供貨商的供貨表現進行評價。3.考核結果應用（1）對于評價結果優秀的供貨商，公司將給予一定的獎勵，如優先采購、延長合作期限等。（2）對于評價結果不合格的供貨商，公司將視情況采取警告、暫停供貨、解除合同等措施，并將其列入不良供貨商名單，不再與其合作。供貨商的供貨管理一、供貨計劃1.采購部門根據工程進度需求，制定物資供貨計劃，明確物資的名稱、規格、數量、交貨時間等內容，并提前通知供貨商。2.供貨商應按照供貨計劃的要求，按時、按質、按量提供物資，如有特殊情況需要調整供貨計劃，應提前與采購部門溝通協商。二、交貨與驗收1.交貨地點：一般為公司指定的施工現場或倉庫。2.交貨時間：供貨商應按照供貨計劃的要求，按時交貨，如因不可抗力等原因導致交貨延遲，應及時通知采購部門并提供相關證明材料。3.驗收標準：物資的驗收標準應按照合同約定的標準進行，如合同未約定標準，應按照國家標準和行業規范進行驗收。4.驗收程序：（1）供貨商交貨后，采購部門應及時通知質量部門進行驗收。（2）質量部門應按照驗收標準對物資進行檢驗，如發現物資質量不符合要求，應及時通知供貨商進行整改或退貨。（3）驗收合格后，質量部門應出具驗收報告，采購部門應及時辦理入庫手續。三、售后服務1.供貨商應提供完善的售后服務，包括物資的安裝、調試、維修、保養等方面的服務。2.供貨商應在接到公司售后服務需求后，及時響應并提供服務，如因供貨商原因導致售后服務不及時或不到位，公司將視情況采取相應的措施。3.供貨商應定期對提供的物資進行回訪，了解物資的使用情況和客戶的意見和建議，及時改進產品質量和服務水平。供貨商的付款管理一、付款條件1.一般情況下，公司應在收到供貨商的發票和驗收合格證明后，按照合同約定的付款方式和付款時間支付貨款。2.如合同約定有預付款項，預付款項一般不超過合同總價的30%，且應在物資交貨前支付。3.如供貨商提供的物資質量不符合要求，公司有權扣除相應的貨款或要求供貨商進行賠償，直至物資質量符合要求為止。二、付款程序1.供貨商應在物資交貨后，按照合同約定的時間和要求，向公司提交發票和驗收合格證明等相關資料。2.采購部門應對供貨商提交的資料進行審核，如資料齊全、符合要求，應及時通知財務部門進行付款。3.