節約公司資源管理制度一、總則（一）目的為加強公司資源管理，倡導節約意識，降低公司運營成本，提高資源利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內的各項資源使用與管理。（三）基本原則1.節約優先原則：將節約資源貫穿于公司生產、經營、管理的全過程，優先采用節約型的技術、工藝、設備和產品。2.全員參與原則：強化全體員工的節約意識，鼓勵員工積極參與節約資源活動，形成全員節約的良好氛圍。3.源頭控制原則：從資源采購、使用、回收等環節入手，加強全過程管理，從源頭上減少資源浪費。4.持續改進原則：不斷完善節約資源管理制度和措施，持續提高資源利用效率。二、資源分類及節約措施（一）辦公用品1.紙張推行無紙化辦公，盡量通過電子文檔進行文件傳輸、審批、存儲等操作。打印文件時，合理設置字體、字號和頁邊距，采用雙面打印。重要文件確需單面打印的，可使用已打印單面的紙張空白面。嚴格控制文件的印發數量，根據實際需要進行打印，避免過度印刷。設立紙張回收箱，對可再利用的紙張進行回收，用于內部便簽、草稿等。2.筆、筆記本等文具按需領取文具，避免多領造成浪費。鼓勵使用可更換筆芯的筆，減少一次性筆的使用。對于損壞但仍可使用部分的文具，進行合理拆分使用，或交行政部門進行維修、回收利用。3.復印機、打印機等設備定期對設備進行維護保養，確保設備處于良好運行狀態，提高打印、復印質量，減少因設備故障導致的紙張浪費。合理設置復印機、打印機的默認設置，如雙面打印、省墨模式等，以降低耗材消耗。嚴格控制彩色打印、復印，非必要情況盡量采用黑白打印。（二）水電資源1.照明系統自然采光良好時，及時關閉室內照明燈具。合理設置照明開關，做到人走燈滅，杜絕長明燈現象。根據不同區域的照明需求，采用分區控制、智能感應等方式，優化照明系統，降低能耗。定期對照明燈具進行檢查和維護，及時更換損壞的燈泡，確保照明效果，避免因燈具損壞導致的能源浪費。2.空調系統夏季室內溫度設置不低于26℃，冬季室內溫度設置不高于20℃。合理使用空調，做到無人時不開空調，開空調時關閉門窗，避免空調冷熱氣流失。定期對空調設備進行清洗和維護，提高空調運行效率，降低能耗。根據天氣變化和實際需求，合理調整空調運行時間和風速，避免過度使用。3.其他水電設備用水后及時關閉水龍頭，杜絕長流水現象。發現水龍頭、水管等漏水情況，應及時報修。合理使用辦公區域的飲水機，下班時關閉電源。對公司內的水電設備進行定期巡檢，及時發現并糾正浪費水電的行為。（三）辦公設備1.電腦、打印機等設備合理設置電腦的電源管理模式，如設置較短的待機時間和自動休眠時間，長時間不使用時及時關機。定期清理電腦系統垃圾，優化系統性能，提高運行速度，降低能耗。打印機、復印機等設備在不使用時及時關閉電源，減少待機能耗。鼓勵員工合理使用辦公設備，避免因操作不當導致設備損壞或提前報廢。2.辦公家具愛護辦公家具，避免隨意損壞。對損壞的辦公家具及時報修，延長使用壽命。合理配置辦公家具，避免因人員變動或辦公區域調整導致辦公家具閑置浪費。在辦公家具采購時，優先選擇環保、耐用、可回收利用的產品。（四）差旅費1.交通費用出差人員應根據工作需要，合理選擇交通工具。優先選擇公共交通工具，如火車、長途客車等，如需乘坐飛機，應選擇經濟艙。嚴格按照公司規定的差旅費標準報銷交通費用，不得超標準乘坐交通工具。多人同去一地出差時，在不影響工作的前提下，應盡量合乘交通工具，降低交通成本。2.住宿費用出差人員應按照公司規定的住宿標準選擇合適的酒店或住宿場所。盡量選擇價格合理、性價比高的住宿地點，避免選擇豪華酒店或超出標準的住宿。如因特殊情況需要提高住宿標準，應提前向部門負責人申請并獲得批準。3.餐飲費用出差期間的餐飲費用應按照公司規定的標準執行，不得超標準報銷。合理安排餐飲，避免鋪張浪費。如有招待客戶等特殊情況，應提前向部門負責人報告。（五）會議資源1.會議籌備會議組織者應根據會議實際需求，合理安排會議場地、參會人員，避免不必要的會議開支。提前做好會議資料的準備工作，如通過電子文檔形式發放會議資料，減少紙質資料的印刷。合理安排會議時間，避免會議時間過長或過于頻繁，提高會議效率。2.會議期間嚴格控制會議規模，避免無關人員參會。會議期間，合理使用會議室的照明、空調等設備，做到人走關閉。會議結束后，及時清理會議場地，將剩余的會議資料回收利用。三、資源節約監督與考核（一）監督機制1.行政部門負責對公司各部門的資源節約情況進行日常監督檢查，定期或不定期對辦公區域的水電使用、辦公用品消耗、設備運行等情況進行巡查，發現問題及時督促整改。2.設立資源節約監督舉報郵箱和電話，鼓勵員工對浪費公司資源的行為進行舉報。對舉報屬實的員工給予適當獎勵。（二）考核辦法1.將資源節約納入員工績效考核體系，設定相應的考核指標和權重。考核指標包括辦公用品節約情況、水電節約情況、設備使用維護情況、差旅費控制情況等。2.每月對各部門的資源節約情況進行統計和分析，根據考核指標進行評分。對資源節約表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對資源浪費嚴重的部門和個人進行通報批評，并視情節輕重扣減績效分數。3.年度內累計資源節約表現突出的員工，在晉升、評優等方面給予優先考慮。四、獎懲措施（一）獎勵1.設立資源節約獎，對在資源節約方面表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、獎品等。2.對提出創新性節約資源建議并被公司采納實施，取得顯著節約效果的員工，給予特別獎勵。3.在公司內部宣傳資源節約先進事跡和經驗，樹立節約典型，營造良好的節約氛圍。（二）懲罰1.對于違反本制度，造成公司資源浪費的員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因個人原因導致公司資源嚴重浪費或造成較大經濟損失的，除給予相應的經濟處罰外，還將根據公司相關規定進行紀律處分，直至解除勞動合同。五、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織員工參加資源節約培訓，提高員工的節約意識和技能。培訓內容包括節約資源的法律法規、公司節約資源管理制度、各類資源的節約方法和技巧等。2.針對新入職員工，將資源節約培訓納入入職培訓課程體系，使其在入職初期就了解公司的節約資源要求和相關制度。（二）宣傳1.利用公司內部宣傳欄、內部網站、微信群等渠