庫房設備設施管理制度總則1.目的為加強公司庫房設備設施的管理，確保設備設施的正常運行，保障物資存儲安全，提高庫房工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有庫房的設備設施管理，包括但不限于貨架、搬運設備、存儲設備、消防設備、監控設備等。3.職責分工庫房管理部門：負責庫房設備設施的日常管理、維護保養計劃的制定與執行、設備設施的安全檢查等工作。采購部門：負責庫房設備設施的采購、選型，確保所采購設備設施符合公司需求和相關標準。財務部門：負責庫房設備設施采購資金的預算安排、費用核算以及對設備設施維修、更新等費用的審核。安全管理部門：負責對庫房設備設施的安全性能進行監督檢查，指導安全操作，確保設備設施的使用符合安全規定。設備設施采購管理1.需求申請庫房管理部門根據業務發展、設備設施損耗情況等，定期評估設備設施需求，并填寫《庫房設備設施采購申請表》，詳細說明采購設備設施的名稱、規格、型號、數量、用途及預計采購時間等信息，提交至上級領導審批。2.采購選型采購部門依據審批通過的采購申請，進行市場調研，選擇合適的設備設施供應商。在選型過程中，應充分考慮設備設施的質量、性能、價格、售后服務等因素，對比不同品牌和型號的產品，確保所選設備設施能夠滿足庫房實際工作需求，并具有較高的性價比。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備設施的規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，應及時將合同副本提交至庫房管理部門、財務部門等相關部門備案。4.到貨驗收設備設施到貨前，庫房管理部門應做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收工具等。到貨時，驗收人員依據采購合同和相關標準對設備設施的數量、規格、型號、外觀等進行仔細核對，并對設備設施的性能進行測試。如發現設備設施存在質量問題或與合同約定不符，應及時與供應商溝通協商解決，直至驗收合格。驗收合格后，驗收人員填寫《庫房設備設施驗收單》，并簽字確認。設備設施日常管理1.臺賬建立庫房管理部門應對每一項設備設施建立詳細的臺賬，記錄設備設施的名稱、規格、型號、購置時間、供應商、使用部門、維修記錄、保養記錄等信息。臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。2.標識管理對庫房內的設備設施應進行明顯的標識，標明設備設施的名稱、規格、型號、使用狀態等信息。標識應清晰、牢固、不易褪色，以便于識別和管理。3.存放管理設備設施應存放在指定的區域，并按照規定的方式進行擺放。對于大型設備設施或特殊設備設施，應設置專門的存放場地，并采取相應的防護措施，確保設備設施的安全。4.借用管理因工作需要借用庫房設備設施時，借用部門應填寫《庫房設備設施借用申請表》，注明借用設備設施的名稱、規格、型號、借用時間、借用用途等信息，經庫房管理部門負責人審批后，方可辦理借用手續。借用人員應按照規定的使用方法和操作規程使用設備設施，并在借用期限屆滿前歸還。歸還時，庫房管理部門應對設備設施進行檢查，如發現設備設施存在損壞或丟失等情況，借用人員應照價賠償。設備設施維護保養管理1.維護保養計劃制定庫房管理部門應根據設備設施的使用說明書、運行狀況等，制定年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確設備設施的維護保養項目、維護保養周期、維護保養責任人等信息。維護保養計劃應報上級領導審批后執行。2.日常維護保養設備設施使用人員應按照維護保養計劃的要求，對設備設施進行日常維護保養。日常維護保養內容包括設備設施的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。使用人員應做好日常維護保養記錄，記錄設備設施的維護保養時間、維護保養內容、維護保養人員等信息。3.定期維護保養庫房管理部門應定期組織專業人員對設備設施進行全面的維護保養。定期維護保養內容包括設備設施的性能檢測、故障排查、零部件更換、精度調整等工作。定期維護保養后，維護保養人員應填寫《庫房設備設施定期維護保養記錄》，并簽字確認。4.維修管理當設備設施出現故障時，使用人員應及時報告庫房管理部門。庫房管理部門應組織專業人員對故障進行診斷和維修。對于一般性故障，維修人員應及時修復；對于復雜故障或需要更換零部件的故障，維修人員應填寫《庫房設備設施維修申請表》，注明故障原因、維修方案、維修所需費用等信息，經庫房管理部門負責人審批后進行維修。維修完成后，維修人員應填寫《庫房設備設施維修記錄》，并對維修效果進行跟蹤檢查。5.維護保養費用管理庫房設備設施的維護保養費用應納入公司年度預算管理。財務部門應根據維護保養計劃和實際發生的費用，對維護保養費用進行審核和核算。維護保養費用應專款專用，不得挪作他用。設備設施安全管理1.安全操作規程制定庫房管理部門應根據設備設施的特點和使用要求，制定相應的安全操作規程。安全操作規程應明確設備設施的操作步驟、操作注意事項、安全防護措施等內容。安全操作規程應張貼在設備設施附近顯眼位置，以便于操作人員查閱。2.操作人員培訓庫房設備設施操作人員應經過專業培訓，熟悉設備設施的性能、操作方法和安全操作規程。培訓合格后方可上崗操作。庫房管理部門應定期組織操作人員進行安全培訓和技能培訓，提高操作人員的安全意識和操作水平。3.安全檢查庫房管理部門應定期對設備設施進行安全檢查，檢查內容包括設備設施的運行狀況、安全防護裝置的有效性、電氣系統的安全性、消防設施的配備情況等。安全檢查應填寫《庫房設備設施安全檢查表》，對檢查中發現的問題應及時整改，確保設備設施的安全運行。4.應急管理庫房管理部門應制定設備設施應急預案，明確設備設施發生故障、事故等緊急情況時的應急處置措施和責任分工。應急預案應定期組織演練，確保相關人員熟悉應急處置流程，能夠在緊急情況下迅速、有效地進行應對。設備設施報廢管理1.報廢鑒定庫房管理部門應定期對設備設施進行清查，對于已損壞無法修復、技術性能落后、能耗過高、使用年限已滿等符合報廢條件的設備設施，應組織相關專業人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應填寫《庫房設備設施報廢鑒定表》，注明設備設施的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢審批經報廢鑒定的設備設施，應報上級領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理庫房管理部門應按照相關規定對報廢設備設施進行處理。對于有利用價值的零部件，可進行拆卸