醫(yī)護用品庫存管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)護用品的庫存管理，確保醫(yī)護用品的及時供應，保障醫(yī)療工作的正常進行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所屬的所有醫(yī)療機構及相關部門，包括醫(yī)院、診所、護理站等。三、管理原則1.安全庫存原則：根據(jù)醫(yī)療機構的歷史使用數(shù)據(jù)和需求預測，確定合理的安全庫存水平，以避免因庫存短缺而影響醫(yī)療服務的提供。2.先進先出原則：按照醫(yī)護用品的入庫時間順序，先入庫的先使用，以確保醫(yī)護用品的質(zhì)量和有效期。3.定期盤點原則：定期對醫(yī)護用品庫存進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)庫存差異和問題，并采取相應的措施進行調(diào)整和處理。4.節(jié)約成本原則：在保證醫(yī)護用品供應的前提下，合理控制庫存水平，避免庫存積壓和浪費，降低庫存成本。四、管理職責1.采購部門（1）負責根據(jù)醫(yī)療機構的需求計劃，及時采購所需的醫(yī)護用品，確保庫存的充足供應。（2）負責與供應商建立良好的合作關系，爭取優(yōu)惠的采購價格和良好的供貨服務。（3）負責對采購的醫(yī)護用品進行質(zhì)量檢驗，確保符合相關標準和要求。2.倉庫管理部門（1）負責醫(yī)護用品的入庫驗收、儲存保管、出庫發(fā)放等日常管理工作，確保醫(yī)護用品的安全、完整和準確。（2）負責建立醫(yī)護用品的庫存臺賬，記錄庫存的數(shù)量、金額、有效期等信息，定期進行盤點和核對。（3）負責對庫存的醫(yī)護用品進行分類、整理、標識，便于管理和使用。3.醫(yī)療部門（1）負責根據(jù)醫(yī)療工作的需要，提出醫(yī)護用品的需求計劃，經(jīng)相關部門審批后，交由采購部門采購。（2）負責對使用的醫(yī)護用品進行登記和管理，及時反饋庫存情況和使用需求。（3）負責對醫(yī)護用品的使用效果進行評估和反饋，為采購和庫存管理提供依據(jù)。4.財務部門（1）負責對醫(yī)護用品的采購成本進行核算和控制，確保采購價格合理。（2）負責對庫存的醫(yī)護用品進行價值核算，定期進行資產(chǎn)清查和盤點。（3）負責對醫(yī)護用品的庫存資金進行管理和控制，提高資金使用效率。庫存管理流程一、需求計劃1.醫(yī)療部門根據(jù)醫(yī)療工作的需要，定期編制醫(yī)護用品的需求計劃，包括藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料等。需求計劃應包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)科室負責人簽字確認。2.需求計劃應提前提交給采購部門，采購部門根據(jù)需求計劃和庫存情況，制定采購計劃，并報相關領導審批。二、采購管理1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。采購應遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。2.采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨期、付款方式等條款。采購合同應經(jīng)相關領導審批后生效。3.采購部門應按照采購合同的約定，及時督促供應商交貨，并對交貨的物品進行驗收。驗收應包括外觀檢查、數(shù)量核對、質(zhì)量檢驗等內(nèi)容，確保采購物品符合合同要求。4.采購部門應將驗收合格的物品辦理入庫手續(xù)，并將采購發(fā)票、驗收單等相關資料提交給財務部門進行結(jié)算。三、入庫管理1.倉庫管理部門應根據(jù)采購部門提交的入庫單，對采購物品進行驗收和入庫。驗收應包括外觀檢查、數(shù)量核對、質(zhì)量檢驗等內(nèi)容，確保入庫物品符合合同要求。2.入庫物品應按照規(guī)定的位置和方式進行存放，避免混放和積壓。存放應符合相關的儲存要求，如溫度、濕度、通風等，確保物品的質(zhì)量和安全。3.倉庫管理部門應建立入庫物品的臺賬，記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應商等信息，并定期進行核對和更新。四、出庫管理1.醫(yī)療部門應根據(jù)醫(yī)療工作的需要，填寫出庫單，經(jīng)科室負責人簽字確認后，到倉庫管理部門領取所需的醫(yī)護用品。2.倉庫管理部門應根據(jù)出庫單，對出庫物品進行核對和發(fā)放，確保出庫物品的數(shù)量和規(guī)格準確無誤。3.出庫物品應按照先進先出的原則進行發(fā)放，避免過期物品的使用。4.倉庫管理部門應及時更新出庫物品的臺賬，記錄物品的出庫日期、領用科室、領用人員等信息。五、盤點管理1.倉庫管理部門應定期對庫存的醫(yī)護用品進行盤點，盤點周期一般為每月一次。盤點應包括數(shù)量盤點、質(zhì)量檢查、有效期檢查等內(nèi)容，確保庫存物品的數(shù)量和質(zhì)量準確無誤。2.盤點應采用實地盤點的方式，由倉庫管理部門和相關部門的人員共同參與。盤點結(jié)果應及時進行核對和調(diào)整，如有差異應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。3.盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應編制盤點報告，提交給相關領導和部門。盤點報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、差異情況及處理措施等內(nèi)容。庫存控制措施一、安全庫存控制1.采購部門應根據(jù)醫(yī)療機構的歷史使用數(shù)據(jù)和需求預測，確定合理的安全庫存水平。安全庫存水平應既能滿足醫(yī)療工作的需要，又能避免庫存積壓和浪費。2.倉庫管理部門應建立安全庫存預警機制，當庫存水平低于安全庫存水平時，應及時發(fā)出預警信號，提醒采購部門及時采購。3.采購部門應根據(jù)安全庫存預警信號，及時調(diào)整采購計劃，確保庫存的充足供應。二、庫存周轉(zhuǎn)率控制1.財務部門應定期計算庫存周轉(zhuǎn)率，庫存周轉(zhuǎn)率=銷售成本÷平均庫存余額。庫存周轉(zhuǎn)率反映了庫存的周轉(zhuǎn)速度和利用效率，一般來說，庫存周轉(zhuǎn)率越高，說明庫存的周轉(zhuǎn)速度越快，利用效率越高。2.采購部門應根據(jù)庫存周轉(zhuǎn)率的情況，及時調(diào)整采購計劃和庫存水平，避免庫存積壓和浪費。3.醫(yī)療部門應加強對醫(yī)護用品的使用管理，合理控制庫存水平，提高庫存周轉(zhuǎn)率。三、過期物品管理1.倉庫管理部門應建立過期物品管理制度，對過期物品進行登記和管理。過期物品應單獨存放，避免與正常庫存物品混放。2.采購部門應加強對供應商的管理，要求供應商提供質(zhì)量可靠、有效期明確的醫(yī)護用品，并及時處理過期物品。3.醫(yī)療部門應加強對醫(yī)護用品的使用管理，嚴格按照有效期使用物品，避免使用過期物品。四、呆滯物品管理1.倉庫管理部門應建立呆滯物品管理制度，對呆滯物品進行登記和管理。呆滯物品是指在一定時間內(nèi)未使用的庫存物品，呆滯物品應單獨存放，避免與正常庫存物品混放。2.采購部門應加強對供應商的管理，要求供應商提