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文檔簡介

救援物資領用管理制度一、總則(一)目的為了規范公司救援物資的領用管理,確保救援物資能夠及時、有效地發放到需要的部門和人員手中,保障公司在面臨突發情況時能夠迅速開展救援工作,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各項目組在執行救援任務時對救援物資的領用管理。(三)基本原則1.按需領用原則:各部門、項目組應根據實際救援需求,合理領用救援物資,避免浪費。2.規范流程原則:救援物資的領用必須按照規定的流程進行,確保手續齊全、記錄準確。3.責任明確原則:明確各環節的責任人和職責,確保救援物資的領用、發放、使用和管理工作有序進行。二、救援物資的分類與儲備(一)救援物資分類1.防護用品類:如安全帽、防護手套、防護眼鏡、防護服等,用于保護救援人員的人身安全。2.應急工具類:如滅火器、消防斧、應急照明設備、急救箱等,用于應對突發事故和緊急情況。3.通訊設備類:如對講機、手機等,確保救援人員在救援過程中的通訊暢通。4.其他物資類:如擔架、繩索、沙袋等,根據不同的救援場景和需求進行配備。(二)救援物資儲備1.儲備地點:公司設立專門的救援物資倉庫,用于存放各類救援物資。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火等條件,確保救援物資的質量安全。2.儲備數量:根據公司的規模、業務范圍和可能面臨的風險,合理確定各類救援物資的儲備數量。儲備數量應滿足公司在一定時期內的救援需求,并定期進行檢查和補充。3.儲備管理:倉庫管理人員負責救援物資的日常管理,包括物資的入庫、存放、盤點、保管等工作。建立救援物資臺賬,詳細記錄物資的名稱、規格、數量、入庫時間、領用情況等信息,確保賬物相符。三、救援物資領用流程(一)申請1.各部門、項目組在執行救援任務前,如需領用救援物資,應填寫《救援物資領用申請表》。申請表應詳細注明所需物資的名稱、規格、數量、領用時間、用途等信息,并由部門負責人或項目負責人簽字確認。2.對于緊急救援任務,可先電話申請,隨后在[X]個工作日內補齊申請表。(二)審批1.《救援物資領用申請表》提交至公司安全管理部門進行審核。安全管理部門根據申請物資的合理性、必要性以及庫存情況進行審批。2.對于價值較高、數量較大的救援物資領用申請,還需報公司分管領導審批。(三)領用1.經審批通過的《救援物資領用申請表》交至倉庫管理人員處。倉庫管理人員根據申請表上的物資信息進行發放,并在臺賬上記錄領用日期、領用人、領用數量等信息。2.領用人在領取救援物資時,應仔細核對物資的名稱、規格、數量等信息,確保與申請表一致。如發現物資存在質量問題或與申請不符,應及時與倉庫管理人員溝通解決。(四)歸還1.救援任務結束后,領用人應及時將剩余的救援物資歸還至倉庫。倉庫管理人員對歸還的物資進行驗收,檢查物資的完好情況和數量是否相符。2.對于因使用損壞或丟失的救援物資,領用人應填寫《救援物資損壞/丟失報告表》,說明原因,并按照公司相關規定進行賠償。四、救援物資的使用與維護(一)使用培訓1.公司定期組織救援物資使用培訓,使員工熟悉各類救援物資的性能、使用方法和注意事項。培訓內容包括理論講解、實際操作演示等,確保員工能夠正確、熟練地使用救援物資。2.新員工入職時,應接受救援物資使用的專項培訓,經考核合格后方可領用相關物資。(二)使用要求1.領用人在使用救援物資時,應嚴格按照操作規程進行操作,確保自身安全和救援效果。2.不得擅自將救援物資轉借他人或挪作他用。如因特殊情況需要轉借或挪用,應經公司安全管理部門批準,并辦理相關手續。(三)維護保養1.倉庫管理人員負責救援物資的日常維護保養工作,定期對物資進行檢查、清潔、潤滑、防銹等保養措施,確保物資處于良好的使用狀態。2.對于有保質期要求的救援物資,應定期檢查保質期,并及時清理過期物資。對于需要定期校準或檢測的救援物資,如滅火器、急救箱等,應按照規定進行校準或檢測,確保其性能符合要求。五、監督與檢查(一)內部監督1.公司安全管理部門定期對救援物資的領用、使用和管理情況進行檢查,確保制度的執行到位。檢查內容包括物資臺賬的記錄情況、物資的儲備數量和質量、領用流程的合規性等。2.對檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。整改完成后進行復查,確保問題得到徹底解決。(二)外部監督1.接受政府相關部門、行業協會等對公司救援物資管理工作的監督檢查,積極配合并提供相關資料。2.根據外部監督檢查提出的意見和建議,及時完善公司的救援物資領用管理制度。六、考核與獎懲(一)考核1.將救援物資領用管理工作納入部門和個人的績效考核體系,對在救援物資管理工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反制度的部門和個人進行批評和處罰。2.考核內容包括救援物資的領用申請、審批、領用、歸還、使用、維護保養等環節的執行情況,以及物資管理臺賬的記錄準確性、物資儲備的合理性等方面。(二)獎勵1.對于在救援物資管理工作中表現優秀的部門和個人,給予以下獎勵:榮譽獎勵:頒發“救援物資管理先進部門/個人”榮譽證書。物質獎勵:給予一定金額的獎金或獎品。2.對在救援任務中正確、高效使用救援物資,為公司挽回重大損失或做出突出貢獻的個人,給予特別獎勵。(三)處罰1.對于違反救援物資領用管理制度的部門和個人,視情節輕重給予以下處罰:警告:對初次違反制度且情節較輕的部門或個人,給予警告處分,并責令限期整改。罰款:對違反制度情節較嚴重的部門或個人,處以一定金額的罰款。辭退:對嚴重違反制度,給公司造成重大損失的個人,予以辭退處理。2.因違規領用、使用或管理救援物資導致安全事故或其他不良后果的,依法追究相關

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