門衛室日常管理制度一、總則1.目的為了加強公司門衛室管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司門衛室工作人員及所有進出公司的人員、車輛。3.職責門衛室負責公司日常的門禁管理、人員與車輛出入登記、安全巡邏等工作。公司各部門應配合門衛室做好相關工作，教育本部門員工遵守門衛室管理制度。二、人員出入管理1.員工出入管理員工應佩戴公司統一發放的工作牌，主動出示工作牌接受門衛檢查后，方可進入公司。工作時間內，員工因工作需要外出，應填寫《員工外出申請表》，經所在部門負責人簽字批準后，交門衛室備案。門衛室根據外出申請表核實情況后予以放行。非工作時間員工因特殊情況需要進入公司，應在門衛室進行登記，說明事由，經門衛與相關部門負責人電話核實后，方可進入。2.外來人員出入管理外來人員進入公司前，門衛應先與被訪部門或人員取得聯系，確認是否同意來訪。經同意后，外來人員需在門衛室填寫《外來人員來訪登記表》，注明來訪人員姓名、單位、事由、被訪部門及人員、聯系電話等信息，并出示有效身份證件，經門衛登記核實后，發放臨時出入證，方可進入公司。門衛應告知外來人員在公司內的行為規范和注意事項，要求其在規定時間內離開公司。如遇緊急情況或特殊原因無法提前聯系被訪部門或人員，門衛可先登記外來人員信息，允許其進入公司，但應及時與被訪部門或人員取得聯系，確認情況。3.離職人員出入管理離職員工在辦理完離職手續后，應將工作牌交回人力資源部，并到門衛室辦理出門手續。門衛室收回臨時出入證，核實離職員工攜帶的物品是否為公司財物，經確認無誤后，予以放行。如離職員工有未歸還的公司財物或未結清的相關費用，門衛應及時通知相關部門處理，待問題解決后再予以放行。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司車輛應憑公司統一發放的車輛通行證出入公司。車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便門衛檢查。公司車輛外出時，門衛應檢查車輛通行證及駕駛員駕駛證、行駛證等相關證件，核實無誤后予以放行。車輛返回公司時，門衛應檢查車輛外觀是否有損壞，如有異常情況應及時記錄并通知相關部門。2.外來車輛出入管理外來車輛進入公司前，門衛應先與公司內相關部門或人員取得聯系，確認是否同意來訪。經同意后，外來車輛需在門衛室填寫《外來車輛來訪登記表》，注明車輛型號、車牌號、來訪事由、被訪部門及人員、聯系電話等信息，并出示駕駛員有效身份證件，經門衛登記核實后，發放臨時停車證，指引車輛停放至指定區域。外來車輛離開公司時，門衛應收回臨時停車證，檢查車輛是否有損壞公司財物或其他違規行為，經確認無誤后，予以放行。如遇特殊情況，外來車輛需進入公司裝卸貨物等，門衛應在車輛進入公司時告知駕駛員在公司內的行駛路線和停放要求，并安排專人引導，確保車輛安全有序行駛和停放。3.車輛停放管理公司內所有車輛應按照指定的停車區域停放，不得隨意停放。門衛應定期巡查車輛停放情況，發現車輛違規停放或占用消防通道等情況，應及時通知車主移走車輛，并做好記錄。對于長期占用公司停車位的外來車輛，門衛有權采取相應措施，如聯系車主移走車輛或通知相關部門處理。四、物品出入管理1.公司物品外出管理公司員工因工作需要攜帶公司物品外出時，應填寫《物品放行申請表》，注明物品名稱、規格、數量、用途等信息，經所在部門負責人簽字批準后，交門衛室核實。門衛室應檢查物品是否與申請表一致，并確認是否有相關部門的放行審批手續。核實無誤后，在《物品放行申請表》上簽字放行。對于貴重物品或批量較大的物品外出，門衛應要求員工提供相關證明文件或審批手續，并進行詳細登記。2.外來物品進入公司管理外來人員攜帶物品進入公司時，門衛應進行檢查。如攜帶的物品為公司業務往來所需，門衛應要求外來人員填寫《物品來訪登記表》，注明物品名稱、規格、數量、來源等信息，并與相關部門或人員取得聯系，經同意后予以放行。如攜帶的物品為易燃易爆、危險化學品等違禁物品，門衛應拒絕其進入公司，并及時通知相關部門處理。對于外來人員攜帶的貴重物品或重要文件，門衛可要求其進行登記，并提醒其妥善保管。五、安全巡邏管理1.巡邏時間與頻率門衛室應安排專人負責公司安全巡邏工作，巡邏時間為[具體巡邏時間段]，巡邏頻率為每[X]小時巡邏一次。2.巡邏路線與內容巡邏人員應按照規定的巡邏路線進行巡邏，巡邏路線應覆蓋公司辦公區域、生產車間、倉庫、停車場等重點部位。巡邏內容包括：檢查公司門窗、門鎖是否完好，消防設施、設備是否正常，電氣設備是否存在安全隱患，有無異常聲響、氣味等情況，人員與車輛出入登記情況是否正常等。3.巡邏記錄與報告巡邏人員應認真填寫《安全巡邏記錄表》，詳細記錄巡邏時間、巡邏路線、發現的問題及處理情況等信息。如在巡邏過程中發現安全隱患或異常情況，巡邏人員應立即采取措施進行處理，并及時報告門衛室負責人。對于重大安全問題，門衛室負責人應及時向上級領導報告，并通知相關部門協同處理。六、門禁設施管理1.門禁系統維護門衛室應定期對門禁系統進行檢查和維護，確保門禁系統正常運行。如發現門禁系統出現故障，應及時通知相關技術人員進行維修，并做好記錄。2.門禁卡管理公司員工的門禁卡由人力資源部統一制作和發放，員工應妥善保管門禁卡，不得轉借他人。如門禁卡丟失或損壞，員工應及時到人力資源部辦理掛失和補辦手續。離職員工應在辦理離職手續時將門禁卡交回人力資源部。3.門禁權限設置人力資源部應根據員工的工作崗位和職責，設置相應的門禁權限。門禁權限應定期進行審核和調整，確保人員權限與工作需求相符。七、突發事件處理1.突發事件應急響應機制門衛室應制定突發事件應急響應預案，明確各類突發事件的應急處理流程和責任分工。當發生突發事件時，門衛室工作人員應立即啟動應急響應預案，采取相應的應急措施，并及時報告上級領導和相關部門。2.常見突發事件處理火災事故：門衛發現火災后，應立即撥打公司內部火警電話，并組織人員疏散，使用附近的消防器材進行滅火。同時，通知公司消防負責人和相關部門，配合消防部門進行滅火救援工作。盜竊事件：門衛發現盜竊行為時，應保持冷靜，盡量避免與盜竊人員發生正面沖突。立即通知公司保安人員和相關部門，并保護好現場。如有必要，可協助公安機關進行調查。尋釁滋事事件：對于外來人員在公司內尋釁滋事的情況，門衛應及時制止，并通知公司保安人員和相關部門。如情況嚴重，應及時報警，維護公司正常秩序。自然災害事件：如遇自然災害（如暴雨、地震等），門衛應及時關閉公司大門，檢查公司設施設備是否受損，并組織人員進行應急防護和搶險工作。同時，向上級領導報告災情，聽從上級指揮安排。八、培訓與考核1.培訓人力資源部應定期組織門衛室工作人員進行業務培訓，培訓內容包括門衛室管理制度、安全保衛知識、應急處理技能等。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、案例分析等多種形式，以提高門衛室工作人員的業務水平和綜合素質。門衛室工作人員應積極參加各類培訓，認真學習培訓內容，不斷提升自身能力。2.考核人力資源部應建立門衛室工作人員考核制度，對門衛室工作人員的工作表現進行定期考核。考核內容包括工作紀律、工作態度、工作質量、應急處理能力等方面。考核結果分為優秀、合格、