老年驛站合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)老年驛站合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)老年驛站的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于老年驛站與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于服務(wù)采購合同、場地租賃合同、合作協(xié)議等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門及職責(zé)（一）合同管理小組成立由老年驛站負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，財務(wù)人員、法務(wù)人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為成員的合同管理小組，負(fù)責(zé)對合同的整體管理和決策。（二）職責(zé)分工1.老年驛站負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同管理的全面領(lǐng)導(dǎo)工作，對重大合同事項進(jìn)行決策。監(jiān)督合同的簽訂、履行等情況。2.財務(wù)人員參與合同條款的審核，重點(diǎn)審核合同的財務(wù)條款，如付款方式、結(jié)算周期等。負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行過程中的財務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督和核算。3.法務(wù)人員對合同進(jìn)行法律審核，確保合同符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險。為合同簽訂、履行等提供法律咨詢和建議。4.相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂等具體工作。跟蹤合同的履行情況，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。三、合同簽訂流程（一）合同立項1.相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，提出合同立項申請，明確合同的名稱、標(biāo)的、金額、履行期限等基本信息。2.合同立項申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報老年驛站負(fù)責(zé)人審批。（二）合同起草1.經(jīng)批準(zhǔn)立項的合同，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、價款或報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。2.合同起草過程中，應(yīng)充分征求財務(wù)人員、法務(wù)人員等相關(guān)部門的意見，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。（三）合同審核1.合同起草完成后，由業(yè)務(wù)部門將合同文本提交財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)審核，重點(diǎn)審核付款方式、結(jié)算周期、費(fèi)用預(yù)算等財務(wù)條款。2.財務(wù)審核通過后，將合同文本提交法務(wù)人員進(jìn)行法律審核。法務(wù)人員應(yīng)對合同的合法性、合規(guī)性、完整性等進(jìn)行全面審查，提出法律意見和建議。3.根據(jù)財務(wù)人員和法務(wù)人員的審核意見，業(yè)務(wù)部門對合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本再次提交審核，直至審核通過。（四）合同簽訂1.審核通過的合同，由老年驛站負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表與對方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同時，應(yīng)確保合同雙方當(dāng)事人的主體資格合法有效，合同簽字蓋章齊全。2.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本送財務(wù)人員、法務(wù)人員等相關(guān)部門備案。四、合同履行管理（一）履行計劃制定1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同履行計劃，明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。2.合同履行計劃應(yīng)報老年驛站負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同履行計劃，定期跟蹤合同履行情況，及時掌握合同履行進(jìn)度。2.財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)合同約定的付款方式和結(jié)算周期，及時辦理款項收付手續(xù)，并對合同執(zhí)行過程中的財務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督。3.法務(wù)人員應(yīng)關(guān)注合同履行過程中的法律風(fēng)險，及時提供法律咨詢和建議。（三）問題處理1.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人未履行或未完全履行合同義務(wù)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方溝通協(xié)商，要求對方采取措施予以糾正。2.如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，通過協(xié)商、仲裁、訴訟等方式解決合同糾紛。3.合同糾紛處理過程中，應(yīng)及時向老年驛站負(fù)責(zé)人報告，必要時可聘請專業(yè)律師提供法律服務(wù)。五、合同變更與解除（一）變更條件1.合同履行過程中，因不可抗力、政策調(diào)整、市場變化等原因，需要變更合同內(nèi)容的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更合同。2.一方當(dāng)事人提出變更合同的請求，另一方當(dāng)事人同意的，也可以變更合同。（二）變更程序1.提出變更合同的一方當(dāng)事人，應(yīng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提交書面變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容等。2.對方當(dāng)事人收到變更申請后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行審核，并書面回復(fù)是否同意變更。3.雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。（三）解除條件1.合同履行完畢，雙方的權(quán)利義務(wù)終止，合同解除。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以提前解除合同。3.因不可抗力、政策調(diào)整、市場變化等原因，導(dǎo)致合同無法履行或沒有必要履行的，一方當(dāng)事人可以解除合同。4.一方當(dāng)事人嚴(yán)重違反合同約定，另一方當(dāng)事人有權(quán)解除合同。（四）解除程序1.提出解除合同的一方當(dāng)事人，應(yīng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提交書面解除申請，說明解除的原因、依據(jù)等。2.對方當(dāng)事人收到解除申請后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行審核，并書面回復(fù)是否同意解除。3.雙方協(xié)商一致后，簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同解除的時間等內(nèi)容。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本、相關(guān)附件、履行過程中的文件資料等收集整理，移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)對接收的合同檔案進(jìn)行核對、登記，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理1.檔案管理部門應(yīng)按照合同類別、時間順序等對合同檔案進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄。2.對合同檔案中的文件資料進(jìn)行編號、裝訂，確保檔案的整齊規(guī)范。（三）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，確保檔案的安全。2.檔案管理部門應(yīng)定期對合同檔案進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)對查閱情況進(jìn)行登記，查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀合同檔案。（五）檔案銷毀1.合同檔案超過保管期限或已無保存價值的，由檔案管理部門提出銷毀申請，報老年驛站負(fù)責(zé)人審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理部門應(yīng)會同相關(guān)部門對合同檔案進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。七、合同風(fēng)險防范（一）法律風(fēng)險防范1.加強(qiáng)合同法律審核，確保合同條款合法合規(guī)，避免因合同違法而導(dǎo)致的法律風(fēng)險。2.定期組織員工進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn)，提高員工的法律意識和風(fēng)險防范能力。3.在合同簽訂前，對對方當(dāng)事人的主體資格、信用狀況等進(jìn)行調(diào)查了解，防范合同詐騙風(fēng)險。（二）財務(wù)風(fēng)險防范1.嚴(yán)格審核合同的財務(wù)條款，確保付款方式、結(jié)算周期等合理可行，避免因財務(wù)條款不合理而導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險。2.加強(qiáng)對合同執(zhí)行過程中財務(wù)情況的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)問題。3.建立財務(wù)預(yù)警機(jī)制，對可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行及時預(yù)警和處理。（三）業(yè)務(wù)風(fēng)險防范1.加強(qiáng)對合同履行過程的管理，及時跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，避免因合同履行不當(dāng)而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)風(fēng)險。