機(jī)關(guān)內(nèi)部印刷管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部印刷管理，規(guī)范印刷流程，提高印刷質(zhì)量，節(jié)約印刷成本，確保印刷工作高效、有序進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門內(nèi)部印刷品的制作與管理?；驹瓌t1.合法性原則：印刷活動(dòng)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.質(zhì)量第一原則：確保印刷品的質(zhì)量，滿足使用需求。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制印刷成本。4.高效便捷原則：優(yōu)化印刷流程，提高工作效率，及時(shí)滿足工作需要。印刷申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程1.各部門如需印刷內(nèi)部資料，應(yīng)填寫《機(jī)關(guān)內(nèi)部印刷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、印刷要求等信息。2.將申請(qǐng)表提交至部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合理。審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表交至行政部門。2.行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查印刷內(nèi)容是否符合規(guī)定、印刷數(shù)量是否合理等。如審核通過，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；如不符合要求，退回申請(qǐng)部門并說明原因。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后交行政部門安排印刷。印刷商選擇與管理印刷商選擇1.行政部門負(fù)責(zé)建立機(jī)關(guān)內(nèi)部印刷商名錄，定期收集、評(píng)估和更新印刷商信息。2.選擇印刷商時(shí)，應(yīng)綜合考慮其印刷質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)水平、信譽(yù)等因素，通過招標(biāo)、詢價(jià)、實(shí)地考察等方式確定合作印刷商。3.與印刷商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式、保密條款等內(nèi)容。印刷商管理1.行政部門定期對(duì)印刷商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、交貨期、價(jià)格執(zhí)行情況、售后服務(wù)等方面。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的印刷商給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不符合要求的印刷商進(jìn)行警告、限期整改或終止合作。3.建立印刷商檔案，記錄其基本信息、合作項(xiàng)目、評(píng)估結(jié)果等內(nèi)容，為后續(xù)合作提供參考。印刷流程管理排版設(shè)計(jì)1.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)提供印刷品的排版設(shè)計(jì)文件，確保文件格式正確、內(nèi)容完整、排版清晰。2.如申請(qǐng)部門無排版設(shè)計(jì)能力，可委托行政部門或?qū)I(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行排版設(shè)計(jì)，但需明確設(shè)計(jì)要求和費(fèi)用承擔(dān)方式。3.排版設(shè)計(jì)完成后，申請(qǐng)部門應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，確保無誤后提交印刷申請(qǐng)。印刷制作1.行政部門根據(jù)審批通過的申請(qǐng)表，選擇合適的印刷商安排印刷制作。2.印刷商在印刷過程中應(yīng)嚴(yán)格按照排版設(shè)計(jì)文件和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保印刷品的質(zhì)量。3.行政部門應(yīng)與印刷商保持密切溝通，及時(shí)了解印刷進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決印刷過程中出現(xiàn)的問題。質(zhì)量檢驗(yàn)1.印刷完成后，印刷商應(yīng)進(jìn)行自檢，確保印刷品質(zhì)量符合要求。2.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)印刷品進(jìn)行抽檢，抽檢內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、規(guī)格尺寸、數(shù)量等方面。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)通知印刷商進(jìn)行整改。3.申請(qǐng)部門對(duì)印刷品進(jìn)行最終驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可使用。交付與存檔1.印刷商將印刷品交付至行政部門，行政部門核對(duì)數(shù)量、規(guī)格等信息無誤后，通知申請(qǐng)部門領(lǐng)取。2.申請(qǐng)部門領(lǐng)取印刷品后，應(yīng)妥善保管，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。3.行政部門負(fù)責(zé)將印刷過程中的相關(guān)文件、資料進(jìn)行整理歸檔，包括申請(qǐng)表、排版設(shè)計(jì)文件、印刷合同、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等，以備查閱。印刷成本控制預(yù)算管理1.行政部門根據(jù)機(jī)關(guān)各部門的印刷需求，制定年度印刷預(yù)算計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度預(yù)算計(jì)劃，對(duì)印刷費(fèi)用進(jìn)行控制和管理，確保印刷費(fèi)用不超出預(yù)算范圍。價(jià)格管理1.行政部門定期收集印刷市場價(jià)格信息，與印刷商進(jìn)行價(jià)格談判，爭取合理的印刷價(jià)格。2.在印刷項(xiàng)目招標(biāo)、詢價(jià)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算價(jià)格進(jìn)行控制，選擇性價(jià)比高的印刷商。成本核算1.財(cái)務(wù)部門對(duì)每一項(xiàng)印刷業(yè)務(wù)進(jìn)行成本核算，分析印刷成本構(gòu)成，為成本控制提供依據(jù)。2.行政部門定期對(duì)印刷成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)成本控制經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)措施。保密管理保密要求1.參與印刷工作的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)印刷過程中涉及的機(jī)密信息予以保密。2.印刷商應(yīng)與機(jī)關(guān)簽訂保密協(xié)議，承諾對(duì)印刷過程中知悉的機(jī)密信息承擔(dān)保密責(zé)任。保密措施1.排版設(shè)計(jì)文件、印刷膠片等資料應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。2.印刷車間應(yīng)設(shè)置專門的區(qū)域，無關(guān)人員不得進(jìn)入。3.印刷完成后，對(duì)剩余的印刷材料、廢紙等進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部印刷管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查印刷申請(qǐng)與審批流程、印刷商管理、印刷質(zhì)量、成本控制、保密管理等方面的執(zhí)行情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改?？己嗽u(píng)價(jià)1.建立機(jī)關(guān)內(nèi)部印刷管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門的印刷管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括印刷申請(qǐng)與審批的規(guī)范性、印刷質(zhì)量的合格率、成本控制的效果、保密管理的執(zhí)行情況等方面。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的