建筑公司材料部管理制度總則一、目的為加強建筑公司材料部的管理，規范材料采購、儲存、使用等環節，確保材料的質量、數量和供應及時性，提高材料使用效率，降低成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司材料部全體員工，包括材料采購人員、倉庫管理人員、領料人員等。三、管理原則1.質量第一原則：材料部應始終將材料質量放在首位，確保采購的材料符合國家和行業標準，以及公司的質量要求。2.節約成本原則：通過合理的采購計劃、庫存管理和使用控制，降低材料成本，提高經濟效益。3.及時供應原則：保證材料的及時供應，避免因材料短缺而影響工程進度。4.規范管理原則：建立健全的管理制度和工作流程，規范材料部的各項工作，提高管理水平。四、管理機構及職責1.材料部經理（1）全面負責材料部的管理工作，制定材料采購計劃、庫存管理策略和使用控制措施。（2）組織實施材料采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保材料的質量和供應及時性。（3）負責倉庫的管理工作，制定倉庫管理制度，安排倉庫人員進行材料的驗收、儲存、發放等工作。（4）協調與其他部門的關系，及時解決材料管理中出現的問題。（5）對材料部員工進行績效考核，提高員工的工作積極性和業務水平。2.材料采購人員（1）根據材料部經理制定的采購計劃，進行材料的采購工作。（2）負責對供應商進行考察、評估和選擇，建立合格供應商名錄。（3）按照采購合同的要求，與供應商進行溝通和協調，確保材料的質量和供應及時性。（4）負責采購文件的整理和歸檔，包括采購合同、發票、檢驗報告等。（5）協助倉庫管理人員進行材料的驗收工作。3.倉庫管理人員（1）負責材料的驗收、儲存、保管和發放工作，確保材料的數量和質量準確無誤。（2）制定倉庫管理制度，規范倉庫的管理工作，包括倉庫布局、貨物擺放、防火防盜等。（3）建立材料臺賬，記錄材料的入庫、出庫、庫存等情況，定期進行盤點，確保賬物相符。（4）對庫存材料進行分類、標識和保管，便于材料的管理和使用。（5）負責倉庫的安全管理工作，定期檢查倉庫的設施和設備，確保倉庫的安全。4.領料人員（1）根據工程施工需要，填寫領料單，經相關部門審批后，到倉庫領取材料。（2）領取材料時，應核對領料單的內容與實際需求是否一致，確保材料的數量和規格準確無誤。（3）領取材料后，應及時將材料運至施工現場，避免材料的丟失和損壞。（4）對領取的材料進行合理使用，避免浪費，如有剩余材料，應及時退庫。采購管理一、采購計劃1.材料部經理應根據工程施工進度計劃和材料需求計劃，制定每月的材料采購計劃。采購計劃應包括材料的名稱、規格、數量、質量要求、預計到貨時間等內容。2.采購計劃經公司領導審批后，由材料采購人員負責實施。材料采購人員應根據采購計劃的要求，及時進行材料的采購工作。二、供應商管理1.材料部應建立合格供應商名錄，對供應商進行分類管理。合格供應商應具備良好的信譽、質量保證能力和供貨能力，能夠滿足公司的材料需求。2.材料采購人員應定期對供應商進行考察和評估，了解供應商的生產經營情況、質量控制措施、交貨期等情況，及時更新合格供應商名錄。3.材料采購人員在選擇供應商時，應遵循公平、公正、公開的原則，不得接受供應商的賄賂或回扣。三、采購合同1.材料采購人員應與合格供應商簽訂采購合同，明確材料的名稱、規格、數量、質量要求、單價、總價、交貨期、付款方式等內容。2.采購合同應經公司領導審批后，方可生效。材料采購人員應嚴格按照采購合同的要求，與供應商進行溝通和協調，確保材料的質量和供應及時性。3.材料采購人員應及時將采購合同的副本交予倉庫管理人員和財務部門，以便進行材料的驗收和付款等工作。四、材料驗收1.材料到達公司后，倉庫管理人員應及時進行驗收。驗收內容包括材料的數量、規格、質量等方面，驗收人員應填寫驗收單，注明驗收結果。2.對于重要材料或特殊材料，倉庫管理人員應會同材料采購人員、質量檢驗人員等進行聯合驗收，確保材料的質量符合要求。3.如發現材料數量不足、規格不符或質量不合格等問題，倉庫管理人員應及時通知材料采購人員，由材料采購人員與供應商進行溝通和協商，解決問題。五、采購付款1.材料采購人員應根據采購合同的約定，及時向供應商支付貨款。付款方式應符合公司的財務管理制度，確保資金的安全。2.材料采購人員應及時將付款憑證交予財務部門，以便進行財務核算和賬務處理。庫存管理一、庫存控制1.倉庫管理人員應根據材料的使用情況和庫存水平，制定合理的庫存控制策略，確保庫存的合理性和經濟性。2.庫存水平應根據工程施工進度、材料供應周期、材料消耗速度等因素進行調整，避免庫存積壓或短缺。3.對于常用材料和易損耗材料，應適當增加庫存水平，以保證工程施工的順利進行。二、材料入庫1.材料到達公司后，倉庫管理人員應及時進行驗收，并填寫入庫單。入庫單應注明材料的名稱、規格、數量、供應商、到貨日期等內容。2.材料入庫時，倉庫管理人員應核對材料的數量、規格、質量等方面，確保與采購合同和驗收單的內容一致。3.對于驗收合格的材料，倉庫管理人員應及時將其入庫，并進行分類、標識和保管。三、材料儲存1.倉庫管理人員應根據材料的性質和特點，選擇合適的儲存方式和儲存地點，確保材料的安全和完好。2.對于易燃、易爆、有毒等危險材料，應單獨儲存，并采取相應的安全措施。3.倉庫管理人員應定期對庫存材料進行檢查和維護，及時發現和處理材料的變質、損壞等問題。四、材料出庫1.領料人員應根據工程施工需要，填寫領料單，并經相關部門審批后，到倉庫領取材料。領料單應注明材料的名稱、規格、數量、用途等內容。2.倉庫管理人員應核對領料單的內容與實際需求是否一致，確保材料的數量和規格準確無誤。3.對于出庫的材料，倉庫管理人員應及時進行出庫登記，并更新庫存臺賬。4.領料人員應在領料單上簽字確認，以便進行材料的追溯和管理。五、庫存盤點1.倉庫管理人員應定期進行庫存盤點，盤點周期一般為每月一次。盤點內容包括材料的數量、規格、質量等方面，盤點結果應填寫庫存盤點表。2.庫存盤點應做到賬物相符，如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行調整。3.庫存盤點表應經倉庫管理人員和材料部經理簽字確認后，交予財務部門進行財務核算。使用管理一、材料領用1.工程施工人員應根據工程施工需要，填寫領料單，并經項目經理或施工隊長審批后，到倉庫領取材料。領料單應注明材料的名稱、規格、數量、用途等內容。2.倉庫管理人員應核對領料單的內容與實際需求是否一致，確保材料的數量和規格準確無誤。3.對于出庫的材料，倉庫管理人員應及時進行出庫登記，并更新庫存臺賬。4.領料人員應在領料單上簽字確認，以便進行材料的追溯和管理。二、材料使用1.工程施工人員應合理使用材料，避免浪費。對于剩余材料，應及時退庫，不得私自留存。2.工程施工人員應嚴格按照施工工藝和操作規程使用材料，確保工程質量。3.對于易損耗材料，應加強管理，合理控制使用量，避免不必要的損耗。三、材料節約1.公司應鼓勵工程施工人員節約材料，對節約材料的行為進行表彰和獎勵。2.材料部應制定材料節約措施，加強對材料使用的監督和管理，提高材料的使用效率。3.對于浪費材料的行為，公司應進行批評教育，并責令其賠償損失。監督與考核一、監督檢查1.公司應定期對材料部的管理工作進行監督檢查，檢查內容包括采購管理、庫存管理、使用管理等方面。2.監督檢查人員應填寫監督檢查報告，注明檢查時間、檢查內容、檢查結果等情況，并及時將報告交予公司領導。3.對于監督檢查中發現的問題，材料部應及時進行整改，并將整改情況反饋給監督檢查人員。二、績效考核1.公司應建立材料部員工的績效考核制度，對員工