機電物資成本管理制度一、總則（一）目的為加強公司機電物資成本管理，規范機電物資采購、使用、庫存等環節的成本控制，提高公司經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及機電物資成本管理的部門和人員，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、生產部門、設備維護部門等。（三）基本原則1.成本效益原則：在進行機電物資成本管理時，要充分考慮成本與效益的關系，確保所采取的措施能夠帶來經濟效益的提升。2.全面管理原則：機電物資成本管理涵蓋采購、使用、庫存等各個環節，要進行全過程、全方位的管理。3.責任明確原則：明確各部門和人員在機電物資成本管理中的職責，做到責任到人。4.科學合理原則：運用科學的方法和合理的標準進行成本管理，確保管理措施的有效性和合理性。二、職責分工（一）采購部門1.負責機電物資的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。2.進行市場調研，掌握機電物資價格動態，爭取有利的采購價格。3.對采購成本進行控制和分析，確保采購成本在預算范圍內。（二）倉庫管理部門1.負責機電物資的驗收入庫、存儲保管、發放等工作。2.建立健全機電物資庫存管理制度，定期盤點庫存，確保賬實相符。3.對庫存機電物資的成本進行核算和控制，減少庫存積壓和浪費。（三）生產部門1.合理安排生產計劃，提高設備利用率，減少機電物資的閑置時間。2.負責機電物資的領用和使用管理，做好設備的日常維護和保養，降低設備故障率，延長設備使用壽命。3.對生產過程中機電物資的消耗情況進行統計和分析，提出降低成本的建議。（四）設備維護部門1.制定設備維護計劃，確保設備正常運行，減少因設備故障導致的停機時間和維修成本。2.負責設備維修所需機電物資的申報和采購審核，合理控制維修成本。3.對設備維修情況進行記錄和分析，總結經驗教訓，提出改進措施。（五）財務部門1.負責機電物資成本的核算和財務分析，提供準確的成本數據和財務報表。2.參與機電物資采購合同的審核，對采購成本進行監控和控制。3.制定機電物資成本考核指標，對各部門的成本管理工作進行考核和評價。三、采購成本管理（一）采購計劃1.各部門根據生產經營需要，提前制定機電物資采購計劃，明確采購物資的名稱、規格、型號、數量、預計采購時間等。2.采購計劃應經部門負責人審核后報采購部門，采購部門匯總各部門采購計劃，結合庫存情況，制定公司年度、季度和月度采購計劃。3.采購計劃應具有合理性和準確性，避免盲目采購和重復采購。（二）供應商選擇1.采購部門應建立供應商評估和選擇機制，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行綜合評估。2.定期對供應商進行考核，淘汰不合格供應商，建立優質供應商名錄。3.在選擇供應商時，應采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式，確保采購過程的公平、公正、公開。（三）采購價格控制1.采購部門應加強市場調研，及時掌握機電物資價格變化情況，與供應商進行談判，爭取有利的采購價格。2.對于金額較大的采購項目，應組織相關部門進行價格評審，確定合理的采購價格。3.建立采購價格預警機制，當市場價格波動較大時，及時調整采購策略。（四）采購合同管理1.采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等。2.采購合同應經法律部門審核后簽訂，確保合同的合法性和有效性。3.加強采購合同的執行跟蹤，及時處理合同執行過程中的問題，確保合同的順利履行。四、使用成本管理（一）設備使用管理1.生產部門應合理安排設備的使用，制定設備操作規程，確保設備的安全、正常運行。2.加強設備操作人員的培訓，提高操作人員的技能水平和操作規范性，減少因操作不當導致的設備故障和維修成本。3.建立設備使用臺賬，記錄設備的使用時間、運行狀況、維修情況等，為設備成本核算提供依據。（二）設備維護保養1.設備維護部門應制定設備維護保養計劃，定期對設備進行維護保養，確保設備性能良好。2.加強設備維護保養過程的管理，嚴格按照維護保養標準進行操作，確保維護保養質量。3.對設備維護保養所需的機電物資進行合理控制，避免浪費。（三）設備維修管理1.當設備出現故障時，設備使用部門應及時通知設備維護部門進行維修。2.設備維護部門應及時組織維修人員對設備進行維修，制定維修方案，合理控制維修成本。3.對設備維修情況進行詳細記錄，包括維修時間、維修內容、維修費用等，定期進行維修成本分析。（四）物資消耗控制1.生產部門應加強對機電物資消耗的管理，制定物資消耗定額，嚴格控制物資消耗。2.對物資消耗情況進行統計和分析，找出消耗量大的原因，采取有效措施進行改進。3.鼓勵員工節約使用機電物資，對節約物資的員工給予獎勵。五、庫存成本管理（一）庫存管理制度1.倉庫管理部門應建立健全機電物資庫存管理制度，明確庫存物資的驗收入庫、存儲保管、發放、盤點等流程。2.嚴格執行庫存物資的驗收入庫制度，確保入庫物資的質量和數量符合要求。3.合理安排庫存物資的存儲位置，分類存放，便于管理和查找。（二）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對庫存機電物資進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。3.對盤點中發現的盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，進行相應的賬務處理。（三）庫存積壓處理1.定期對庫存機電物資進行清理，查找庫存積壓物資，分析積壓原因。2.對于庫存積壓物資，應采取降價促銷、退貨、報廢等方式進行處理，減少庫存積壓占用的資金和倉儲空間。3.建立庫存積壓物資處理臺賬，記錄處理情況，為成本核算提供依據。六、成本核算與分析（一）成本核算1.財務部門應按照相關會計準則和公司成本核算辦法，對機電物資成本進行核算。2.機電物資成本核算應包括采購成本、使用成本、庫存成本等，確保成本核算的準確性和完整性。3.定期編制機電物資成本報表，向公司管理層和相關部門提供成本信息。（二）成本分析1.財務部門應定期對機電物資成本進行分析，找出成本變動的原因和影響因素。2.分析內容包括采購成本分析、使用成本分析、庫存成本分析等，通過分析提出降低成本的建議和措施。3.各部門應根據成本分析結果，制定改進措施，不斷優化機電物資成本管理。七、成本考核（一）考核指標1.財務部門應制定機電物資成本考核指標，包括采購成本降低率、庫存周轉率、設備故障率、維修費用率等。2.考核指標應具有可操作性和可衡量性，能夠客觀反映各部門機電物資成本管理工作的成效。（二）考核方式1.定期對各部門機電物資成本管理工作進行考核，考核周期為每季度或每年一次。2.考核采用定量與定性相結合的方式，根據考核指標完成情況進行評分。3.考核結果與部門和個人的績效掛鉤，對成本管理工作優秀的部門和個人給予獎勵，對未完成考核指標的部門和個人進行相應的處罰。八、監督與檢查（一）內部審計1.公司內部審計部門應定期對機電物資成本管理情況進行審計，檢查成本管理制度的執行情況、成本核算的準確性、成本控制措施的有效性等。2.對審計中發現的問題，應及時提出整改意見，督促相關部門進行整改。（二）日常監督1.采購部門、倉庫管理部門、生產部門、設備維護