辦公室用車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公室用車管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門因公務(wù)需要使用辦公室車輛的情況。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、管理和維護(hù)，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，消除安全隱患。3.高效服務(wù)原則：以滿足公司公務(wù)用車需求為出發(fā)點(diǎn)，提高車輛使用效率，為公司各項(xiàng)工作提供及時、高效的交通保障服務(wù)。4.節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，降低車輛油耗、維修等費(fèi)用，節(jié)約公司資源。二、車輛管理（一）車輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理配置公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車等不同車型，以滿足不同的公務(wù)用車需求。（二）車輛檔案管理辦公室建立車輛檔案，詳細(xì)記錄每輛車的車型、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。車輛檔案應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）車輛調(diào)度1.用車部門提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交辦公室。2.辦公室根據(jù)車輛使用情況和申請順序，合理調(diào)度車輛。對于緊急用車需求，辦公室應(yīng)優(yōu)先安排。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時做好出車準(zhǔn)備，確保車輛按時到達(dá)指定地點(diǎn)。如因特殊情況無法按時出車，應(yīng)提前向辦公室說明原因，并聽從辦公室的重新調(diào)度安排。（四）車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告辦公室。辦公室根據(jù)車輛實(shí)際情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)辦公室審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行。3.維修保養(yǎng)后的車輛，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)記錄應(yīng)及時歸檔，作為車輛檔案的一部分。（五）車輛保險辦公室負(fù)責(zé)辦理車輛保險手續(xù)，按照公司規(guī)定選擇合適的保險公司和保險險種。保險到期前，辦公室應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險有效期內(nèi)。（六）車輛報(bào)廢與更新1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時，駕駛員應(yīng)及時報(bào)告辦公室。辦公室根據(jù)車輛實(shí)際情況，填寫《車輛報(bào)廢申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要更新車輛時，辦公室應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，提出車輛更新計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定程序進(jìn)行車輛購置。三、駕駛員管理（一）駕駛員任職條件1.持有有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)，無重大交通事故記錄。3.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，遵守公司規(guī)章制度，服從工作安排。（二）駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。按照辦公室的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)。2.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛的性能狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報(bào)告。3.協(xié)助乘車人員上下車，開關(guān)車門，搬運(yùn)行李物品等。在行車過程中，要禮貌待人，熱情服務(wù)，為乘車人員提供良好的乘車環(huán)境。4.不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用公司車輛從事與公務(wù)無關(guān)的活動。5.如實(shí)填寫行車記錄，詳細(xì)記錄每次出車的時間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。每月底將行車記錄交辦公室審核。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.辦公室定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金掛鉤。3.對于違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故或服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員，辦公室將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。四、用車規(guī)定（一）用車申請1.公司各部門因公務(wù)需要使用車輛時，必須提前填寫《用車申請表》，并按規(guī)定程序?qū)徟Ｎ唇?jīng)審批，不得擅自使用車輛。2.《用車申請表》應(yīng)詳細(xì)填寫用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。如因特殊情況需要臨時增加用車，應(yīng)提前電話告知辦公室，并在用車后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。（二）用車審批1.用車申請由部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，合理安排車輛使用，確保公務(wù)活動的正常開展。2.對于涉及重要客戶、重要會議、緊急任務(wù)等用車申請，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作需要，做出用車安排。（三）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.乘車人員應(yīng)按照辦公室的安排乘坐指定車輛，不得擅自更換車輛。如有特殊情況需要更換車輛，應(yīng)提前告知辦公室。3.乘車人員應(yīng)尊重駕駛員的勞動，積極配合駕駛員的工作。在行車過程中，不得干擾駕駛員正常駕駛，不得提出不合理的要求。（四）費(fèi)用結(jié)算1.車輛使用過程中產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)到辦公室報(bào)銷。辦公室應(yīng)嚴(yán)格審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.對于長途出車或因特殊情況需要在外住宿的，駕駛員應(yīng)提前向辦公室報(bào)告，并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。住宿費(fèi)用和餐飲補(bǔ)貼等按照公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理：違反交通規(guī)則，被交警部門處罰的；擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的；利用公司車輛從事與公務(wù)無關(guān)的活動的；不服從辦公室調(diào)度安排，影響工作正常開展的；因個人原因?qū)е萝囕v損壞或發(fā)生交通事故，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的。2.對于一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)三次以上的駕駛員，公司將予以辭退。（二）用車部門違規(guī)處理1.用車部門如有下列違規(guī)行為之一，視情節(jié)輕重給予批評教育、取消用車資格等處理：未經(jīng)審批擅自使用車輛的；虛報(bào)用車事由，騙取車輛使用的；因用車部門原因?qū)?/p>