機關特種車輛管理制度一、總則（一）目的為加強機關特種車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，保障機關工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關所屬的各類特種車輛，包括但不限于消防車、救護車、警車、工程搶險車等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將車輛安全運行放在首位，確保人員和財產安全。2.規范管理原則：建立健全車輛管理制度，規范車輛使用、維護、保養等行為。3.高效服務原則：以滿足機關工作需要為出發點，提高車輛使用效率，提供優質服務。二、車輛管理職責（一）車輛管理部門職責1.負責制定和完善車輛管理制度，并組織實施。2.負責車輛的調度、使用安排和日常管理。3.負責車輛的維修、保養計劃的制定和監督執行。4.負責車輛駕駛員的管理和培訓。5.負責車輛的安全檢查和事故處理。（二）車輛使用部門職責1.根據工作需要，合理提出車輛使用申請。2.負責本部門車輛使用人員的安全教育和管理。3.配合車輛管理部門做好車輛的維修、保養和安全檢查工作。（三）車輛駕駛員職責1.遵守交通法規和車輛管理制度，安全駕駛，文明行車。2.按照車輛管理部門的調度安排，按時完成出車任務。3.做好車輛的日常維護和保養工作，確保車輛處于良好狀態。4.負責車輛的清潔衛生，保持車內整潔。5.及時報告車輛故障、事故等情況。三、車輛調度與使用（一）車輛調度1.車輛管理部門應根據工作任務的輕重緩急和車輛的使用情況，合理調度車輛。2.各部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，報車輛管理部門審批。3.車輛管理部門接到申請后，應根據車輛的availability和工作需要，及時安排車輛，并通知申請人。（二）車輛使用1.車輛使用人員應憑《車輛使用申請表》到車輛管理部門領取車輛鑰匙，并在《車輛使用登記表》上簽字確認。2.車輛使用人員應嚴格按照批準的時間、地點和事由使用車輛，不得擅自改變用途或延長使用時間。3.車輛使用過程中，如遇特殊情況需要變更使用計劃，應及時向車輛管理部門報告，并重新辦理審批手續。4.嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。如因工作需要確需外借的，必須經車輛管理部門負責人批準，并簽訂借用協議。四、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.車輛管理部門應根據車輛的使用年限、行駛里程、技術狀況等因素，制定車輛年度維修保養計劃。2.維修保養計劃應包括維修保養項目、時間安排、費用預算等內容。（二）維修保養實施1.車輛駕駛員應定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告車輛管理部門。2.車輛管理部門根據車輛的實際情況，安排車輛到指定的維修廠家進行維修保養。3.維修保養過程中，車輛管理部門應派人監督，確保維修保養質量。4.維修保養費用應按照規定的審批程序進行報銷。（三）車輛零部件更換1.車輛更換零部件應選用質量合格、符合車輛技術要求的產品。2.更換下來的零部件應妥善保管，以備查驗。五、車輛安全管理（一）安全檢查1.車輛管理部門應定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛的制動、轉向、燈光、輪胎、消防器材等。2.車輛駕駛員每天出車前、行車中、收車后應進行安全檢查，確保車輛安全狀況良好。3.安全檢查應做好記錄，發現問題及時整改。（二）駕駛員安全教育1.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全操作規程、應急處置知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守安全規定。（三）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告車輛管理部門和交警部門。2.車輛管理部門應配合交警部門進行事故調查處理，做好事故記錄和報告工作。3.事故處理完畢后，車輛管理部門應組織駕駛員進行事故分析總結，吸取教訓，采取措施防止類似事故再次發生。六、車輛費用管理（一）燃料費用1.車輛燃料費用實行定額管理，根據車輛的類型、使用情況等因素，核定每月的燃料費用定額。2.車輛駕駛員應憑加油卡到指定的加油站加油，加油費用由車輛管理部門統一結算。3.車輛管理部門應定期對車輛燃料消耗情況進行統計分析，發現異常情況及時查明原因并處理。（二）維修保養費用1.車輛維修保養費用應按照年度維修保養計劃進行控制，嚴格執行審批程序。2.維修保養費用報銷時，應提供維修保養發票、維修清單、審批單等相關憑證。（三）其他費用1.車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用，由車輛管理部門統一辦理，按照規定的標準和程序進行報銷。2.車輛管理部門應建立車輛費用臺賬，對各項費用進行詳細記錄和核算。七、車輛檔案管理（一）檔案內容1.車輛檔案應包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修保養記錄、事故記錄等。2.車輛駕駛員檔案應包括駕駛員基本信息、駕駛證、從業資格證、培訓記錄、獎懲記錄等。（二）檔案建立與保管1.車輛管理部門應指定專人負責車輛檔案的建立和保管工作。2.車輛檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.車輛檔案應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經車輛管理部門負責人批準后，方可查閱。2.如需借閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案借閱申請表》，經車輛