電梯零配件管理制度總則1.目的為加強公司電梯零配件的管理，確保電梯的正常運行，保障人員和財產安全，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有電梯及其零配件的采購、庫存管理、使用、維修與報廢處理等相關活動。3.基本原則確保電梯安全運行原則：以保障電梯安全可靠運行為首要目標，所有零配件管理活動均圍繞此展開。成本效益原則：在保證電梯性能和安全的前提下，合理控制零配件采購、庫存及維修成本。規范流程原則：明確各環節的操作流程和職責，確保零配件管理工作有序進行。采購管理1.需求預測與計劃電梯維護保養部門應根據電梯的運行狀況、維修歷史記錄以及使用壽命等因素，定期對電梯零配件的需求進行預測。每季度末，維護保養部門需提交下一季度的電梯零配件需求計劃，詳細列出所需零配件的名稱、規格、型號、數量等信息。2.供應商選擇與評估采購部門負責建立電梯零配件供應商名錄，通過市場調研、供應商推薦、行業交流等方式收集潛在供應商信息。對供應商進行評估，評估內容包括供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面。定期（每年一次）對供應商進行重新評估，淘汰不合格供應商。3.采購流程采購部門根據需求計劃進行采購申請，經相關領導審批后實施采購。采購訂單應明確零配件的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨期等詳細條款，并要求供應商提供質量合格證明文件。在采購過程中，采購人員應與供應商保持密切溝通，跟蹤采購進度，確保按時、按質、按量到貨。庫存管理1.庫存規劃與布局根據電梯零配件的使用頻率、重要性及存儲要求，合理規劃庫存空間，劃分不同的存儲區域，如常用零配件區、貴重零配件區、特殊零配件區等。采用科學的庫存布局方式，便于零配件的存放、查找和盤點。2.入庫管理零配件到貨后，倉庫管理人員應依據采購訂單和質量合格證明文件進行驗收。驗收內容包括零配件的名稱、規格、型號、數量、外觀質量等。如發現數量不符、質量不合格等情況，應及時與采購部門和供應商溝通處理。驗收合格的零配件應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明零配件的詳細信息，并將其存放至指定的庫存區域。3.庫存盤點定期（每月一次）對電梯零配件進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點過程中，應詳細記錄零配件的實際數量、存放位置、質量狀況等信息。如發現賬實不符，應及時查明原因，編制盤點報告，提出處理意見，報相關領導審批后進行調整。4.庫存安全管理倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備等，確保庫存零配件的安全。加強倉庫的日常管理，保持倉庫環境整潔、通風良好，防止零配件受潮、生銹、損壞等。對貴重、特殊的零配件應采取特殊的保管措施，如單獨存放、專人管理等。使用管理1.領用制度電梯維護保養人員因維修需要領用零配件時，應填寫領用申請表，注明領用零配件的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。領用申請表經部門負責人審批后，方可到倉庫領取。倉庫管理人員應按照領用申請表發放零配件，并在領用單上簽字確認。2.使用規范維護保養人員在使用零配件時，應嚴格按照電梯維修操作規程和零配件的使用說明進行操作。不得隨意更換零配件的規格、型號，如需代用，應經技術部門審核批準，并做好記錄。使用過程中，如發現零配件存在質量問題或損壞，應及時停止使用，并報告相關部門。3.剩余零配件管理維修工作完成后，維護保養人員應將剩余的零配件及時交回倉庫。倉庫管理人員應對交回的剩余零配件進行清點、驗收，如發現數量不符或質量問題，應及時查明原因并處理。維修管理1.維修計劃制定電梯維護保養部門應根據電梯的定期維護保養計劃和日常運行狀況，制定電梯維修計劃。維修計劃應明確維修項目、所需零配件、維修人員、維修時間等內容。2.維修實施維修人員按照維修計劃進行維修工作，在維修過程中應做好維修記錄，詳細記錄維修時間、維修項目、更換的零配件等信息。對于更換下來的舊零配件，應妥善保管，以便后續進行質量追溯和報廢處理。3.維修質量檢驗維修工作完成后，由質量檢驗人員對維修質量進行檢驗。檢驗內容包括電梯的運行性能、安全裝置功能、零配件安裝質量等方面。經檢驗合格的電梯方可投入使用，如發現維修質量不合格，應及時返工處理。報廢管理1.報廢鑒定對于損壞嚴重、無法修復或已達到使用壽命的電梯零配件，由電梯維護保養部門提出報廢申請。技術部門組織相關人員對申請報廢的零配件進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的零配件，填寫報廢申請表，報相關領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理方式對于可回收利用的報廢零配件，由采購部門負責聯系回收單位進行回收處理。對于不可回收利用的報廢零配件，應按照環保要求進行妥善處理，如委托有資質的單位進行銷毀等。監督與考核1.監督機制公司設立專門的監督小組，定期對電梯零配件的管理工作進行檢查和監督。監督內容包括采購流程的合規性、庫存管理的準確性、使用規范的執行情況、維修質量的檢驗等方面。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核辦法建立電梯零配件管理工作考核制度，對相關部門和人員的工作進行考核評價。考核指標包括零配件采購成本控制、庫存周轉率、維