老茂公司車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)老茂公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于老茂公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛使用的規(guī)范性和合理性。2.安全第一原則。強(qiáng)化車輛安全管理，確保行車安全，預(yù)防交通事故的發(fā)生。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本。4.節(jié)約成本原則。倡導(dǎo)節(jié)約能源，減少不必要的費(fèi)用支出。二、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)制定車輛調(diào)度計(jì)劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛狀況，合理安排車輛使用。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。3.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前[X]小時(shí)向行政部門提交用車申請(qǐng)，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。行政部門根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行車輛調(diào)度，并及時(shí)反饋調(diào)度結(jié)果。（二）車輛使用1.車輛使用人必須嚴(yán)格按照調(diào)度安排使用車輛，不得擅自更改行車路線和用途。2.使用車輛前，使用人應(yīng)檢查車輛狀況，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光等，確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.車輛使用過程中，使用人應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。嚴(yán)禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。4.使用完畢后，使用人應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。三、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.車輛維修由行政部門統(tǒng)一安排，維修前使用人應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、維修原因等信息，經(jīng)行政部門審核后送指定維修廠維修。2.維修廠應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際情況進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，結(jié)算時(shí)應(yīng)提供維修清單和發(fā)票。3.對(duì)于車輛突發(fā)故障需要緊急維修的情況，使用人可先進(jìn)行維修，但應(yīng)在維修后及時(shí)向行政部門補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）保養(yǎng)管理1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.車輛保養(yǎng)包括定期保養(yǎng)和不定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)按照車輛行駛里程或時(shí)間進(jìn)行，不定期保養(yǎng)根據(jù)車輛實(shí)際狀況進(jìn)行。3.保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、輪胎換位、檢查剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。保養(yǎng)后應(yīng)做好記錄，并存檔備查。四、車輛油耗管理（一）油耗統(tǒng)計(jì)1.行政部門負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)車輛油耗情況，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括車輛行駛里程、加油量、油耗等信息。2.車輛油耗統(tǒng)計(jì)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為車輛油耗分析和考核的依據(jù)。（二）油耗考核1.行政部門根據(jù)車輛油耗統(tǒng)計(jì)情況，對(duì)車輛使用人進(jìn)行油耗考核。考核指標(biāo)為百公里油耗，考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)車型和實(shí)際情況確定。2.對(duì)于百公里油耗超過考核標(biāo)準(zhǔn)的車輛使用人，行政部門將進(jìn)行警告，并要求其采取措施降低油耗。如連續(xù)[X]個(gè)月百公里油耗超過考核標(biāo)準(zhǔn)，行政部門將視情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰。五、車輛保險(xiǎn)與理賠（一）保險(xiǎn)管理1.行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，根據(jù)車輛價(jià)值和使用情況，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。2.車輛保險(xiǎn)應(yīng)按時(shí)續(xù)保，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。如因特殊原因未能按時(shí)續(xù)保，行政部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取措施避免車輛脫保。（二）理賠管理1.車輛發(fā)生交通事故后，使用人應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.行政部門協(xié)助使用人辦理理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料和信息。理賠過程中，使用人應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司的調(diào)查和定損工作。3.保險(xiǎn)公司賠付的車輛維修費(fèi)用和其他損失費(fèi)用，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如因使用人責(zé)任導(dǎo)致保險(xiǎn)公司拒賠或免賠的部分，由使用人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司車輛的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)車型、使用情況和市場(chǎng)行情等因素確定，并定期進(jìn)行調(diào)整。2.燃油費(fèi)按照車輛實(shí)際消耗計(jì)算，過路費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷。維修保養(yǎng)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)按照公司與維修廠、保險(xiǎn)公司簽訂的合同執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛使用人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。報(bào)銷單應(yīng)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、費(fèi)用明細(xì)等信息。2.行政部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷，行政部門有權(quán)拒絕報(bào)銷，并要求使用人說明原因。如因使用人故意虛報(bào)費(fèi)用，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織車輛使用人進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.安全教育培訓(xùn)應(yīng)每年至少進(jìn)行[X]次，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為車輛使用人年度考核的重要依據(jù)。（二）安全檢查1.行政部門每月對(duì)公司車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、安全設(shè)備等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)通知車輛使用人進(jìn)行整改。如發(fā)現(xiàn)車輛存在嚴(yán)重安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并安排維修。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，使用人應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)向行政部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故。事故處理完畢后，行政部門應(yīng)組織對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。3.對(duì)于因車輛使用人責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究使用人的責(zé)任，并根據(jù)事故損失情況要求使用人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。八、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后