辦公區(qū)桌面管理制度總則目的為規(guī)范公司辦公區(qū)桌面環(huán)境，提高工作效率，確保辦公秩序，營造整潔、舒適、高效的工作氛圍，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工辦公區(qū)域的桌面管理。基本原則1.整潔有序原則：辦公桌面應(yīng)保持整潔、有序，物品擺放整齊，無雜物堆積。2.安全規(guī)范原則：桌面物品的擺放應(yīng)符合安全規(guī)范，不得妨礙人員通行和應(yīng)急疏散，不得存在安全隱患。3.個性化與統(tǒng)一相結(jié)合原則：在遵循整體規(guī)范的基礎(chǔ)上，允許員工根據(jù)自身工作需要進行適度個性化布置，但應(yīng)保持整體風(fēng)格的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。桌面物品擺放規(guī)范辦公用品1.電腦：電腦主機應(yīng)放置在電腦桌下方的主機位或?qū)Ｓ脵C柜內(nèi)，顯示器端正放置于桌面，鍵盤、鼠標放置在電腦桌的指定區(qū)域，保持連線整齊有序。2.文件架：文件架應(yīng)放置在桌面一側(cè)，用于分類存放常用文件、資料。文件應(yīng)按照類別、日期等進行有序排列，便于查找。3.文具：常用文具，如筆、便簽紙、訂書機、計算器等，應(yīng)放置在桌面的筆筒或文具收納盒內(nèi)，擺放整齊。4.水杯：水杯應(yīng)放置在指定位置，如桌面一角或?qū)Ｓ玫谋瓑|上，避免水灑在文件或電腦上。文件資料1.正在處理的文件：正在處理的文件應(yīng)放置在桌面顯眼位置，按照重要程度和緊急程度進行排序，優(yōu)先處理重要緊急的文件。2.已完成文件：已完成的文件應(yīng)及時整理歸檔，可放入文件柜或文件夾中，按照類別和日期進行分類存放。3.常用資料：常用的資料、手冊等可放置在桌面便于取用的位置，但應(yīng)擺放整齊，避免雜亂無章。綠植與裝飾物品1.綠植：允許在辦公桌面擺放適量的小型綠植，如多肉植物、綠蘿等，以美化環(huán)境。綠植應(yīng)放置在合適的位置，避免影響工作和他人視線。2.裝飾物品：員工可在桌面上擺放一些與工作相關(guān)或具有積極意義的小型裝飾物品，但應(yīng)簡潔、大方，不得過于繁雜或影響整體辦公環(huán)境。裝飾物品應(yīng)保持整潔，定期擦拭。桌面清潔與維護日常清潔1.每日清潔：員工應(yīng)在每日上班前對自己的辦公桌面進行簡單清潔，擦拭桌面灰塵，清理雜物，保持桌面整潔。2.定期深度清潔：每周至少進行一次深度清潔，包括擦拭電腦屏幕、鍵盤、鼠標等設(shè)備，清理文件架、文具收納盒等，確保桌面及相關(guān)物品干凈衛(wèi)生。設(shè)備維護1.電腦設(shè)備：定期對電腦進行殺毒、清理緩存等維護工作，確保電腦運行速度和安全性。如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障，應(yīng)及時聯(lián)系公司IT部門進行維修。2.其他設(shè)備：對辦公桌面的其他設(shè)備，如打印機、復(fù)印機等，應(yīng)按照使用說明進行定期維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。損壞修復(fù)1.如辦公桌面或相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)損壞，員工應(yīng)及時向行政部門報告，以便安排維修或更換。2.因個人原因造成桌面或設(shè)備損壞的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用或賠償責(zé)任。桌面空間使用規(guī)范合理利用空間1.員工應(yīng)充分利用辦公桌面的空間，合理規(guī)劃物品擺放位置，確保工作區(qū)域?qū)挸ā⑹孢m，便于操作。2.不得在辦公桌面上隨意堆放與工作無關(guān)的物品，如個人衣物、食品、飲料瓶等。保持通道暢通1.辦公桌面的擺放應(yīng)不妨礙人員通行，確保通道暢通無阻。不得將物品放置在通道上，以免影響他人正常走動。2.在緊急情況下，如火災(zāi)、地震等，辦公桌面的布置應(yīng)不影響人員的快速疏散。監(jiān)督與檢查自查自糾1.員工應(yīng)自覺遵守本制度，定期對自己的辦公桌面進行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。2.鼓勵員工相互監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的不符合本制度的行為及時提醒和糾正。部門檢查1.各部門負責(zé)人應(yīng)定期對本部門員工的辦公桌面進行檢查，確保本部門員工遵守桌面管理制度。2.檢查內(nèi)容包括桌面物品擺放是否規(guī)范、清潔衛(wèi)生是否達標、空間使用是否合理等。公司抽查1.行政部門將不定期對公司全體員工的辦公桌面進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和反饋。2.對于違反本制度的行為，行政部門將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的警告、通報批評等處理。考核與獎懲考核標準1.將辦公區(qū)桌面管理情況納入員工績效考核體系，考核內(nèi)容包括桌面整潔度、物品擺放規(guī)范性、設(shè)備維護情況等。2.具體考核標準如下：優(yōu)秀（90100分）：辦公桌面始終保持整潔、有序，物品擺放規(guī)范，設(shè)備維護良好，無任何違反本制度的行為，且對周圍同事起到良好的示范作用。良好（8089分）：辦公桌面基本保持整潔、有序，物品擺放較為規(guī)范，設(shè)備維護較好，偶爾存在一些小問題但能及時整改，符合本制度要求。合格（6079分）：辦公桌面存在一些不整潔、不規(guī)范的情況，物品擺放較凌亂，設(shè)備維護一般，經(jīng)提醒后能在規(guī)定時間內(nèi)進行整改。不合格（60分以下）：辦公桌面長期雜亂無章，物品擺放嚴重不規(guī)范，設(shè)備維護差，經(jīng)多次提醒仍不整改，違反本制度規(guī)定。獎勵措施1.對于在辦公區(qū)桌面管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予以下獎勵：通報表揚：在公司內(nèi)部進行通報表揚，宣傳其優(yōu)秀事跡。績效加分：在績效考核中給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睿岣呖冃И劷稹Ｆ渌剟睿焊鶕?jù)實際情況，給予其他形式的獎勵，如獎品、晉升機會等。懲罰措施1.對于違反辦公區(qū)桌面管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予以下懲罰：警告：首次違反制度且情節(jié)較輕的，給予口頭警告或書面警告，責(zé)令其立即整改。通報批評：多次違反制度或情節(jié)較為嚴重的，在公司內(nèi)部進行通報批評，以起到警示作用。績效扣分：在績效考核中扣除相應(yīng)的分數(shù)，降低績效獎金。其他處罰：如造成公司財產(chǎn)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；對于屢教不改、嚴重影響公