勞保所資產管理制度總則一、目的為了加強勞保所資產的管理，規范資產的購置、使用、維護、處置等行為，提高資產的使用效率，保障勞保所的工作正常開展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于勞保所及其所屬各部門的資產管理。三、管理原則1.統一管理原則：勞保所的資產實行統一管理，由專人負責，各部門配合。2.權責明確原則：明確資產的管理職責，做到誰使用、誰負責，誰管理、誰負責。3.保值增值原則：采取有效措施，確保資產的安全完整，實現資產的保值增值。4.節約高效原則：合理配置資產，提高資產的使用效率，避免資產的浪費和閑置。四、管理機構及職責1.勞保所設立資產管理員，負責勞保所資產的日常管理工作。資產管理員應具備相關的財務和資產管理知識，熟悉資產管理制度和業務流程。2.各部門設立資產使用責任人，負責本部門資產的使用、維護和保管工作。資產使用責任人應具備相關的業務知識和技能，熟悉資產的性能和使用方法。3.資產管理員的職責：制定資產管理制度和業務流程，并組織實施。負責資產的購置、登記、核算、清查、盤點等工作。對資產的使用、維護和保管情況進行監督和檢查。組織資產的處置工作，并辦理相關手續。定期編制資產報表，向領導匯報資產管理情況。4.資產使用責任人的職責：按照資產管理制度和業務流程，正確使用資產，不得擅自改變資產的用途和使用范圍。負責資產的日常維護和保養工作，確保資產的完好無損。妥善保管資產，不得丟失、損壞或被盜。配合資產管理員進行資產的清查、盤點等工作。如發現資產存在問題，應及時向資產管理員報告。資產的分類與編碼一、資產的分類根據資產的性質和用途，勞保所的資產分為以下幾類：1.固定資產：指單位價值在規定標準以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產，如房屋、建筑物、機器設備、交通工具等。2.低值易耗品：指單位價值在規定標準以下，或使用期限在一年以下，不能作為固定資產管理的資產，如辦公用品、工具器具、勞動保護用品等。3.無形資產：指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產，如專利權、商標權、著作權、土地使用權等。二、資產的編碼為了便于資產的管理和核算，對每一項資產進行編碼。資產編碼采用分類編碼的方式，共分為6位，具體編碼規則如下：1.第1位：資產類別代碼，固定資產為“1”，低值易耗品為“2”，無形資產為“3”。2.第23位：資產所屬部門代碼，根據勞保所的部門設置情況進行編碼。3.第45位：資產序號，按資產的購置順序進行編碼。4.第6位：資產狀態代碼，“0”表示正常使用，“1”表示閑置，“2”表示報廢。資產的購置一、購置申請各部門需要購置資產時，應填寫《資產購置申請表》，經部門負責人簽字后，報資產管理員審核。《資產購置申請表》應注明資產的名稱、規格、型號、數量、單價、用途等信息。二、審核批準資產管理員對各部門提交的《資產購置申請表》進行審核，符合資產購置條件的，報所長批準。資產購置金額較大的，應經所務會議討論決定。三、采購方式1.集中采購：對于批量較大或價值較高的資產，采用集中采購的方式，由資產管理員負責組織采購。2.分散采購：對于批量較小或價值較低的資產，經所長批準后，可由各部門自行采購。四、合同簽訂資產采購應簽訂采購合同，明確資產的名稱、規格、型號、數量、單價、質量標準、交貨時間、付款方式等內容。采購合同應經資產管理員審核，所長批準后簽訂。五、驗收入庫資產采購到貨后，由資產管理員組織相關人員進行驗收。驗收合格后，填寫《資產驗收單》，辦理入庫手續。《資產驗收單》應注明資產的名稱、規格、型號、數量、單價、供應商等信息。資產的使用一、使用登記各部門應建立資產使用登記臺賬，記錄資產的使用情況，包括資產的名稱、規格、型號、數量、使用部門、使用人、使用時間等信息。資產使用登記臺賬應定期進行更新和維護。二、使用維護1.資產使用人應按照資產的使用說明書和操作規程，正確使用資產，不得擅自改變資產的用途和使用范圍。2.資產使用人應負責資產的日常維護和保養工作，定期對資產進行清潔、潤滑、檢查等，確保資產的完好無損。3.對于需要定期進行維護和保養的資產，資產使用人應按照規定的時間和要求進行維護和保養，并填寫《資產維護保養記錄》。4.資產出現故障或損壞時，資產使用人應及時向資產管理員報告，由資產管理員組織維修或更換。維修或更換資產應按照資產的購置程序進行。三、資產調撥1.因工作需要，各部門之間需要調撥資產時，應填寫《資產調撥申請表》，經調出部門負責人和調入部門負責人簽字后，報資產管理員審核。2.資產管理員對《資產調撥申請表》進行審核，符合資產調撥條件的，辦理資產調撥手續。資產調撥應填寫《資產調撥單》，注明資產的名稱、規格、型號、數量、原值、凈值、調撥時間等信息。3.資產調撥后，資產使用人和資產管理員應及時更新資產使用登記臺賬和資產卡片。資產的清查與盤點一、清查盤點的組織1.勞保所每年至少進行一次資產清查盤點，由資產管理員負責組織實施。2.資產清查盤點應成立清查盤點小組，小組成員包括資產管理員、財務人員、各部門負責人及資產使用人等。二、清查盤點的內容1.清查盤點資產的數量、規格、型號、原值、凈值等情況。2.檢查資產的使用、維護和保管情況，是否存在丟失、損壞或被盜等情況。3.核對資產的賬、卡、物是否相符，是否存在賬實不符的情況。三、清查盤點的方法1.實地盤點法：對資產進行實地清點，核對資產的數量和規格等情況。2.核對賬表法：核對資產的賬、卡、物是否相符，檢查資產的增減變動情況是否符合規定。3.抽樣盤點法：對部分資產進行抽樣盤點，以推斷資產的總體情況。四、清查盤點的處理1.對于清查盤點中發現的資產丟失、損壞或被盜等情況，應及時查明原因，追究相關人員的責任，并按照規定進行處理。2.對于清查盤點中發現的賬實不符情況，應及時進行調整，確保資產賬、卡、物相符。3.資產清查盤點結束后，應編制《資產清查盤點報告》，向領導匯報清查盤點情況，并提出改進措施和建議。資產的處置一、處置申請資產需要處置時，應由資產使用部門提出處置申請，填寫《資產處置申請表》，經部門負責人簽字后，報資產管理員審核。《資產處置申請表》應注明資產的名稱、規格、型號、數量、原值、凈值、處置原因、處置方式等信息。二、審核批準資產管理員對各部門提交的《資產處置申請表》進行審核，符合資產處置條件的，報所長批準。資產處置金額較大的，應經所務會議討論決定。三、處置方式1.報廢：對于達到報廢條件的資產，經鑒定后予以報廢。報廢資產應按照規定進行殘值處理。2.出售：對于閑置或不需用的資產，經所長批準后，可以出售。出售資產應按照規定進行公開拍賣或詢價采購等方式進行。3.捐贈：對于無使用價值或無法出售的資產，經所長批準后，可以捐贈給相關單位或個人。四、處置程序1.資產處置應按照規定的程序進行，辦理相關手續。2.資產處置應簽訂處置合同