建立完善合同管理制度總則目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。基本原則1.依法簽訂原則。合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。2.平等自愿原則。合同雙方當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。3.風(fēng)險(xiǎn)防范原則。在合同簽訂、履行過程中，應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，采取有效措施防范風(fēng)險(xiǎn)。4.統(tǒng)一管理原則。公司合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理的原則。合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議公司重大合同，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理工作。合同管理部門的主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司合同管理制度；2.審查合同文本，提出修改意見；3.參與合同談判，提供法律支持；4.負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、解除等工作的監(jiān)督和檢查；5.建立合同臺(tái)賬，統(tǒng)計(jì)合同簽訂、履行情況；6.處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。合同承辦部門合同承辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等工作，并配合合同管理部門做好合同管理的相關(guān)工作。合同承辦部門的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)本部門合同的起草工作，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求；2.組織合同談判，與對(duì)方當(dāng)事人就合同條款進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取有利的合同條件；3.負(fù)責(zé)合同的簽訂工作，確保合同簽訂程序合法、手續(xù)完備；4.負(fù)責(zé)合同的履行工作，按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題；5.配合合同管理部門做好合同的審查、備案等工作。合同簽訂管理合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方當(dāng)事人的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要條款。2.合同承辦部門將起草好的合同文本提交給合同管理部門進(jìn)行審查。合同管理部門應(yīng)在收到合同文本后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作，并提出修改意見。3.合同承辦部門根據(jù)合同管理部門的審查意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人簽字后，再次提交給合同管理部門進(jìn)行審查。4.合同管理部門對(duì)修改后的合同文本進(jìn)行再次審查，如無異議，則報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到合同文本后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作。5.合同承辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)將合同文本副本一份提交給合同管理部門備案。合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同當(dāng)事人應(yīng)具有合法的主體資格。簽訂合同前，應(yīng)審查對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明等相關(guān)資料，確保對(duì)方當(dāng)事人具有簽訂合同的資格和能力。2.合同條款應(yīng)明確、具體、完整。合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，避免使用模糊、歧義的語言。合同條款應(yīng)包括合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要內(nèi)容。3.合同簽訂應(yīng)采用書面形式。合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，合同文本應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章。合同簽訂后，雙方當(dāng)事人應(yīng)各執(zhí)一份合同文本。4.合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行。合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)過合同管理部門的審查和公司領(lǐng)導(dǎo)的審批。未經(jīng)審查和審批的合同，不得簽訂。合同履行管理合同履行原則1.全面履行原則。合同雙方當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)。2.誠(chéng)實(shí)信用原則。合同雙方當(dāng)事人在履行合同過程中應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。3.公平合理原則。合同雙方當(dāng)事人在履行合同過程中應(yīng)遵循公平合理的原則，合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。合同履行跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤記錄。合同履行臺(tái)賬應(yīng)包括合同編號(hào)、合同名稱、合同當(dāng)事人、簽訂日期、履行期限、履行情況等內(nèi)容。2.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在的問題，并督促合同承辦部門采取有效措施加以解決。3.合同承辦部門在合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人有違約行為或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門，并采取有效措施防止損失擴(kuò)大。合同變更與解除1.合同變更。合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。2.合同解除。合同履行過程中，如因一方當(dāng)事人違約或其他原因需要解除合同的，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、解除時(shí)間、雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。合同解除后，雙方當(dāng)事人應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。合同糾紛處理合同糾紛處理原則1.依法處理原則。合同糾紛的處理應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，維護(hù)公司合法權(quán)益。2.協(xié)商解決原則。合同糾紛發(fā)生后，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)首先通過協(xié)商解決糾紛。協(xié)商解決糾紛應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。3.及時(shí)處理原則。合同糾紛發(fā)生后，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)采取措施處理糾紛，避免糾紛擴(kuò)大化。合同糾紛處理程序1.合同承辦部門在發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合同管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員對(duì)合同糾紛進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理意見。3.合同管理部門根據(jù)處理意見，與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商解決不成的，可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，通過仲裁或訴訟等方式解決糾紛。4.合同糾紛處理過程中，合同承辦部門和合同管理部門應(yīng)密切配合，及時(shí)提供相關(guān)證據(jù)材料，維護(hù)公司合法權(quán)益。合同檔案管理合同檔案的收集與整理1.合同承辦部門在合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同文本副本一份提交給合同管理部門。合同管理部門應(yīng)將合同文本副本與合同簽訂審批表、合同履行情況記錄等相關(guān)資料一并整理歸檔。2.合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，并建立相應(yīng)的檔案目錄。合同檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。合同檔案的保管與查閱1.合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保合同檔案的安全和完整。合同檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和清理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在合同管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得將合同檔案帶出公司。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀合同檔案。合同檔案的銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，合同管理部門應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定，對(duì)合同檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。合同檔案銷毀前，應(yīng)填寫《合同檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。2.合同檔案