化妝品督查管理制度總則一、目的為加強化妝品生產經營企業的監督管理，規范化妝品生產經營行為，保障化妝品質量安全，根據《化妝品監督管理條例》等法律法規，結合本公司實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司化妝品的生產、經營、使用等全過程的監督管理。包括化妝品的采購、驗收、儲存、銷售、使用等環節，以及化妝品生產企業的質量管理、生產過程控制、衛生管理等方面。三、管理原則1.依法監管原則：嚴格按照法律法規的要求，對化妝品進行監督管理，確保化妝品質量安全。2.全程監管原則：對化妝品的生產、經營、使用等全過程進行監督管理，不留監管死角。3.科學監管原則：采用科學的監管方法和技術手段，提高監管效率和水平。4.責任追究原則：對違反化妝品監督管理法律法規的行為，依法追究相關單位和人員的責任。四、管理機構及職責1.公司成立化妝品督查管理領導小組，負責公司化妝品督查管理工作的領導和協調。領導小組組長由公司總經理擔任，副組長由分管質量安全的副總經理擔任，成員由各部門負責人組成。2.公司質量安全部為化妝品督查管理的日常工作部門，負責化妝品督查管理的具體實施工作。質量安全部應配備專業的化妝品督查管理人員，負責化妝品督查管理的日常工作。3.各部門應按照本制度的要求，配合質量安全部做好化妝品督查管理工作。各部門負責人為本部門化妝品督查管理的第一責任人，應加強對本部門化妝品督查管理工作的領導和管理，確保本部門化妝品質量安全。化妝品采購督查管理一、采購計劃1.質量安全部根據公司生產經營計劃和化妝品庫存情況，制定化妝品采購計劃。采購計劃應明確采購化妝品的品種、規格、數量、質量標準、供貨單位等內容。2.采購計劃經公司總經理批準后，由質量安全部負責組織實施。二、供應商管理1.質量安全部應建立化妝品供應商檔案，對供應商的資質、信譽、產品質量等情況進行審核和評估。供應商檔案應包括供應商的基本信息、資質證明、產品檢驗報告、供貨協議等內容。2.質量安全部應與供應商簽訂供貨協議，明確雙方的權利和義務。供貨協議應包括化妝品的質量標準、檢驗方法、交貨期限、售后服務等內容。3.質量安全部應定期對供應商進行評估和考核，對不符合要求的供應商應及時取消其供貨資格。三、采購合同1.質量安全部應與供應商簽訂采購合同，明確采購化妝品的品種、規格、數量、質量標準、交貨期限、價格、付款方式等內容。2.采購合同應符合法律法規的要求，不得含有違法違規的內容。3.采購合同應經公司法律顧問審核后，方可簽訂。四、采購驗收1.質量安全部應按照采購合同的要求，對采購的化妝品進行驗收。驗收內容包括化妝品的外觀、包裝、標識、質量證明文件等。2.質量安全部應建立化妝品驗收記錄，記錄驗收情況和結果。驗收記錄應包括驗收日期、驗收人員、驗收情況、驗收結果等內容。3.對驗收不合格的化妝品，質量安全部應及時通知供應商退貨或換貨，并記錄處理情況。化妝品儲存督查管理一、儲存條件1.化妝品應儲存在干燥、通風、陰涼、避光的場所，避免陽光直射和高溫潮濕。2.化妝品應儲存在貨架或托盤上，不得直接接觸地面。3.化妝品應分類儲存，不同品種、規格、批次的化妝品應分開存放，并有明顯的標識。二、儲存管理1.質量安全部應建立化妝品儲存臺賬，記錄化妝品的入庫、出庫、庫存等情況。儲存臺賬應包括化妝品的名稱、規格、數量、生產日期、保質期、入庫日期、出庫日期等內容。2.質量安全部應定期對化妝品進行盤點，確保化妝品的賬物相符。3.質量安全部應加強對化妝品儲存場所的管理，保持儲存場所的清潔衛生，定期進行消毒和防蟲滅鼠工作。4.質量安全部應定期對化妝品進行檢查，發現化妝品有變質、過期、破損等情況，應及時處理。化妝品銷售督查管理一、銷售渠道1.公司應選擇合法的銷售渠道，不得通過非法渠道銷售化妝品。2.公司應建立完善的銷售管理制度，規范銷售行為，確保化妝品的質量安全。3.公司應加強對銷售渠道的管理，定期對銷售渠道進行檢查和評估，對不符合要求的銷售渠道應及時取消其銷售資格。二、銷售記錄1.質量安全部應建立化妝品銷售記錄，記錄化妝品的銷售情況和結果。銷售記錄應包括銷售日期、銷售客戶、銷售數量、銷售價格等內容。2.銷售記錄應保存至化妝品有效期后一年，未規定有效期的化妝品，銷售記錄應保存三年。三、銷售追溯1.公司應建立化妝品銷售追溯體系，實現化妝品的可追溯性。2.化妝品銷售追溯體系應包括化妝品的生產批次、生產日期、保質期、銷售渠道、銷售客戶等信息。3.公司應加強對化妝品銷售追溯體系的管理，確保銷售追溯體系的正常運行。化妝品使用督查管理一、使用范圍1.公司應按照法律法規的要求，規范化妝品的使用范圍，不得超范圍使用化妝品。2.公司應加強對化妝品使用的管理，建立化妝品使用管理制度，明確化妝品的使用方法、使用劑量、使用期限等內容。3.公司應加強對化妝品使用人員的培訓，提高使用人員的化妝品使用知識和技能。二、使用記錄1.質量安全部應建立化妝品使用記錄，記錄化妝品的使用情況和結果。使用記錄應包括使用日期、使用人員、使用化妝品的名稱、規格、數量、使用部位、使用方法等內容。2.使用記錄應保存至化妝品有效期后一年，未規定有效期的化妝品，使用記錄應保存三年。三、不良反應監測1.公司應建立化妝品不良反應監測制度，加強對化妝品不良反應的監測和報告。2.質量安全部應定期對化妝品使用情況進行檢查，發現化妝品有不良反應的，應及時報告當地藥品監督管理部門，并采取相應的措施。化妝品生產企業督查管理一、質量管理1.化妝品生產企業應建立完善的質量管理體系，確保化妝品的質量安全。質量管理體系應包括質量管理機構、質量管理制度、質量控制措施等內容。2.化妝品生產企業應加強對原材料、半成品、成品的質量控制，建立原材料、半成品、成品的檢驗制度，確保原材料、半成品、成品的質量符合要求。3.化妝品生產企業應加強對生產過程的控制，建立生產過程的監控制度，確保生產過程符合要求。二、生產過程控制1.化妝品生產企業應按照生產工藝要求，合理組織生產，確保生產過程的穩定性和一致性。2.化妝品生產企業應加強對生產設備的管理，建立生產設備的維護保養制度，確保生產設備的正常運行。3.化妝品生產企業應加強對生產環境的管理，建立生產環境的清潔消毒制度，確保生產環境符合要求。三、衛生管理1.化妝品生產企業應建立完善的衛生管理制度，加強對生產車間、倉庫、辦公場所等區域的衛生管理，保持環境整潔衛生。2.化妝品生產企業應加強對從業人員的衛生管理，建立從業人員的健康檢查制度和衛生培訓