機關后勤設備管理制度一、總則（一）目的為加強機關后勤設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，降低設備維護成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關內所有后勤設備的管理，包括但不限于辦公設備、通訊設備、交通工具、水電設施、消防設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：機關后勤設備由專門的管理部門統一負責管理，確保設備管理的規范化和標準化。2.合理配置原則：根據工作需要和實際情況，合理配置設備，避免資源浪費。3.高效使用原則：鼓勵設備使用人員提高設備使用效率，充分發揮設備的作用。4.定期維護原則：定期對設備進行維護保養，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。5.安全第一原則：設備管理要始終堅持安全第一的原則，確保設備使用安全。二、設備采購管理（一）采購計劃1.各部門根據工作需要，每年年底前向設備管理部門提交下一年度的設備采購計劃。2.設備管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結合機關實際情況，制定年度設備采購預算和采購計劃。3.年度設備采購計劃需經機關領導審批后實施。（二）采購流程1.設備采購計劃批準后，設備管理部門按照采購流程進行采購。2.采購人員應根據采購計劃，選擇合格的供應商，進行詢價、比價、議價，確定最終供應商。3.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確采購設備的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。4.采購設備到貨后，采購人員應及時通知設備管理部門和使用部門進行驗收。（三）驗收管理1.設備到貨后，由設備管理部門組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對設備的規格、數量、質量、外觀等進行檢查，確保設備符合要求。3.驗收合格的設備，由設備管理部門填寫驗收報告，辦理入庫手續；驗收不合格的設備，采購人員應及時與供應商聯系，要求供應商更換或處理。三、設備使用管理（一）使用登記1.設備管理部門對每臺設備建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、采購時間、使用部門、使用人員等。2.使用部門和使用人員領用設備時，應填寫設備領用登記表，注明領用設備的名稱、型號、數量、領用時間、領用人等信息。3.設備使用人員應妥善保管設備領用登記表，以備查閱。（二）操作規程1.設備管理部門應根據設備的特點和使用要求，制定設備操作規程，并向使用人員進行培訓。2.使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程或違規操作。3.設備在使用過程中出現故障或異常情況，使用人員應立即停止使用，并及時通知設備管理部門進行維修。（三）使用安全1.設備使用人員應嚴格遵守設備使用安全規定，確保設備使用安全。2.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，發現安全隱患及時整改。3.對于存在安全風險的設備，設備管理部門應采取相應的安全防護措施，確保設備使用安全。四、設備維護管理（一）維護計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和維護要求，制定設備維護計劃。2.設備維護計劃應包括設備維護的內容、時間、責任人等信息。3.設備維護計劃需經設備管理部門負責人審批后實施。（二）日常維護1.使用人員應做好設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.設備管理部門應定期對設備的日常維護情況進行檢查，確保設備日常維護工作落實到位。（三）定期保養1.設備管理部門應按照設備維護計劃，定期對設備進行保養，包括設備的全面檢查、調整、維修等。2.定期保養的時間間隔應根據設備的使用情況和維護要求確定，一般為每季度或每半年進行一次。3.設備定期保養后，設備管理部門應填寫設備保養記錄，記錄設備保養的內容、時間、保養人員等信息。（四）維修管理1.設備在使用過程中出現故障或損壞，使用人員應及時通知設備管理部門進行維修。2.設備管理部門接到維修通知后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規定的時間內到達現場，對設備進行維修。3.維修人員在維修設備時，應填寫設備維修記錄，記錄設備故障現象、維修過程、維修結果等信息。4.對于維修難度較大或需要更換零部件的設備，設備管理部門應及時與供應商聯系，采購所需的零部件，并組織維修人員進行更換。5.設備維修后，設備管理部門應組織使用人員對設備進行驗收，確保設備維修后能夠正常運行。五、設備報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過規定的使用年限，且無法正常運行或維修成本過高。2.設備因技術進步或其他原因，已被淘汰或不再適用。3.設備因自然災害、意外事故等原因，已嚴重損壞且無法修復。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門發現設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，注明設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息。2.設備報廢申請表需經使用部門負責人、設備管理部門負責人、機關領導審批后，方可辦理報廢手續。（三）報廢處理1.設備報廢申請批準后，設備管理部門應組織相關人員對報廢設備進行清理、登記，并填寫設備報廢清單。2.報廢設備由設備管理部門統一處理，可采取拍賣、變賣、捐贈等方式進行處理。處理報廢設備所得的收入，應按照財務規定進行入賬。六、設備盤點管理（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期對設備進行盤點，確保設備賬實相符。2.設備盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。3.設備盤點計劃需經設備管理部門負責人審批后實施。（二）盤點實施1.設備管理部門按照盤點計劃，組織盤點人員對設備進行實地盤點。2.盤點人員應認真核對設備的名稱、型號、規格、數量、使用部門、使用人員等信息，確保設備賬實相符。3.對于盤點中發現的問題，盤點人員應及時記錄，并向設備管理部門負責人報告。（三）盤點報告1.設備盤點結束后，設備管理部門應根據盤點結果，填寫設備盤點報告，注明盤點時間、盤點范圍、盤點結果、存在問題及處理建議等信息。2.設備盤點報告需經設備管理部門負責人審核后，報機關領導審批。3.對于盤點中發現的賬實不符問題，設備管理部門應及時查明原因，并進行調整，確保設備賬實相符。七、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、維修記錄、報廢申請表、盤點報告等相關資料。2.設備檔案應按照設備名稱、型號、規格等進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。（二）檔案保管1.設備管理部門應指定專人負責設備檔案的保管，確保設備檔案的安全和完整。2.設備檔案應存放在專門的檔案柜中，按照檔案編號順序排列，便于查閱。3.設備檔案的保管期限應按照國家有關規定執行，一般為設備報廢后[X]年。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的人員，應填寫設備檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內容、查閱時間等信息。2.設備檔案查閱申請表需經設備管理部門負責人審批后，方可查閱設備檔案。3.查閱設備檔案時，查閱人員應在檔案查閱登記表上簽字，注明查閱時間、查閱內容等信息。查閱完畢后，查閱人員應及時將設備檔案歸還檔案保管人員。八、監督與考核（一）監督檢查1.機關內部審計部門應定期對設備管理情況進行監督檢查，確保設備管理制度的有效執行。2.監督檢查的內容包括設備采購、使用、維護、報廢、盤點、檔案管理等方面。3.對于監督檢查中發現的問題，審計部門應及時提出整改意見，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.設備管理部門應建立設備管理考核評價制度，對各部門的設備管理工作進行考核評價。2.考核評價的內容包括設備采購計劃的執行情況、設備使用