門市樓租賃管理制度總則1.目的為規范公司門市樓租賃行為，加強門市樓租賃管理，保障公司合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有門市樓的租賃活動，包括門市樓的出租、續租、退租等相關事宜。3.基本原則依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保租賃活動合法合規。公平公正原則：在租賃過程中，遵循公平、公正的原則，維護公司與租戶的合法權益。效益最大化原則：通過合理的租賃管理，實現門市樓資源的優化配置，提高公司經濟效益。租賃管理職責分工1.綜合管理部負責門市樓租賃管理制度的制定、修訂和完善。統籌協調門市樓租賃相關工作，監督制度執行情況。負責租賃合同的審核、簽訂、存檔及管理工作。負責與租戶的溝通協調，處理租賃過程中的各類糾紛。2.財務部門負責租賃費用的核算、收取及財務管理工作。協助綜合管理部進行租賃合同的審核，確保租金及相關費用的合理性。定期對租賃業務的財務狀況進行分析，為公司決策提供財務支持。3.資產管理部門負責門市樓的日常維護、保養及安全管理工作。對門市樓的設施設備進行定期檢查和維修，確保其正常使用。配合綜合管理部做好租戶入住、搬出的交接工作，檢查門市樓設施設備的完好情況。門市樓出租管理1.市場調研資產管理部門定期對門市樓所在區域的市場行情進行調研，了解周邊門市樓的租金水平、空置率、租戶需求等信息。根據市場調研結果，結合公司門市樓的實際情況，制定合理的租金價格策略。2.信息發布綜合管理部負責通過公司官網、社交媒體、房產中介等渠道發布門市樓出租信息。出租信息應包括門市樓的位置、面積、租金價格、配套設施、租賃期限等詳細內容。3.租戶篩選綜合管理部負責對意向租戶進行資格審查，收集租戶的營業執照、法人身份證明、聯系方式等相關資料。對租戶的經營項目、信譽狀況、財務狀況等進行評估，確保租戶具備良好的經營能力和信用記錄。優先選擇與公司經營業務相關或能為公司帶來協同效應的租戶。4.租賃合同簽訂經篩選確定租戶后，綜合管理部負責擬定租賃合同條款。租賃合同應明確租賃雙方的權利和義務，包括租金支付方式、租賃期限、房屋用途、維修責任、違約責任等內容。租賃合同經財務部門審核租金及費用條款后，報公司領導審批。租賃合同由公司法定代表人或其授權代表與租戶簽訂，并加蓋公司公章。租金及費用管理1.租金標準租金標準根據市場行情、門市樓位置、面積、配套設施等因素確定，并定期進行調整。租金價格應確保公司門市樓的出租收益合理，同時具有市場競爭力。2.租金支付方式租金支付方式可根據租戶實際情況協商確定，一般分為按月支付、按季支付或按年支付。租戶應在租賃合同約定的支付期限內將租金足額支付至公司指定賬戶。3.押金管理租戶簽訂租賃合同時，需向公司繳納一定金額的押金。押金標準一般為一個月或兩個月的租金，具體金額在租賃合同中明確約定。押金用于保障租戶在租賃期間遵守合同約定，如無違約行為，租賃期滿后押金應全額退還租戶。4.其他費用除租金外，租戶還需承擔門市樓的水電費、物業費、供暖費等相關費用。水電費、物業費等費用的收費標準按照當地相關規定執行，并在租賃合同中明確告知租戶。公司應定期抄表核算租戶的水電費等費用，并及時通知租戶繳納。租賃期限管理1.租賃期限確定租賃期限根據公司門市樓的實際情況和租戶需求協商確定，一般為[X]年。租賃合同應明確起始日期和終止日期，租賃期限屆滿后，租戶如需續租，應提前[X]個月向公司提出書面申請。2.續租管理綜合管理部收到租戶續租申請后，應對租戶的續租資格進行審查。審查內容包括租戶在租賃期間的經營狀況、租金支付情況、是否存在違約行為等。如租戶符合續租條件，經公司領導審批后，雙方重新簽訂租賃合同；如租戶不符合續租條件，公司有權不再續租，并按照租賃合同約定辦理相關手續。門市樓使用管理1.房屋用途租戶應按照租賃合同約定的用途使用門市樓，不得擅自改變房屋用途。如需改變房屋用途，應提前向公司提出書面申請，經公司同意并辦理相關變更手續后方可實施。2.裝修管理租戶如需對門市樓進行裝修，應提前向公司提交裝修方案。裝修方案應包括裝修設計圖紙、裝修材料清單、施工進度計劃等內容。公司對裝修方案進行審核，確保裝修工程符合安全、環保等要求，不影響門市樓的結構和外觀。租戶裝修過程中，應遵守公司的裝修管理規定，接受公司的監督檢查。裝修工程竣工后，需經公司驗收合格后方可投入使用。3.設施設備使用公司負責提供門市樓的基本設施設備，租戶應合理使用并妥善保管。租戶在使用過程中如發現設施設備損壞，應及時通知公司資產管理部門進行維修。因租戶使用不當造成設施設備損壞的，租戶應承擔相應的維修費用或賠償責任。安全管理1.安全責任租戶應遵守國家有關安全生產、消防安全等法律法規，承擔門市樓內的安全管理責任。公司應定期對門市樓進行安全檢查，督促租戶落實安全防范措施。2.安全設施配備門市樓內應配備必要的安全設施設備，如消防器材、應急照明等。租戶應確保安全設施設備完好有效，并按照規定進行定期檢查和維護。3.消防安全管理租戶應遵守消防安全規定，不得在門市樓內堆放易燃、易爆物品，不得私拉亂接電線。公司應定期組織消防安全培訓和演練，提高租戶的消防安全意識和應急處置能力。違約責任與爭議解決1.違約責任租戶如有下列違約行為之一，公司有權解除租賃合同，并要求租戶承擔相應的違約責任：未按照租賃合同約定支付租金或其他費用，逾期超過[X]天的。擅自改變房屋用途或進行違法經營活動的。損壞門市樓設施設備，拒不賠償或維修的。未經公司同意擅自轉租或轉借門市樓的。其他違反租賃合同約定的行為。因租戶違約給公司造成損失的，租戶應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于租金損失、違約金、維修費用、律師費用等。2.爭議解決在租賃過程中，如雙方發生爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。退租管理1.退租申請租賃期限屆滿或租賃合同提前解除時，租戶應提前[X]天向公司提交書面退租申請。退租申請應包括退租原因、預計退租日期等內容。2.交接驗收綜合管理部收到租戶退租申請后，應及時通知資產管理部門與租戶進行交接驗收。交接驗收內容包括門市樓設施設備的完好情況、房屋衛生狀況、水電費等費用的結算情況等。如發現門市樓設施設備損壞或有其他問題，應按照租賃合同約定要求租戶進行修復或賠償。3.押金退還經交接驗