建立圖書臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司圖書管理，規范圖書采購、借閱、歸還等流程，提高圖書使用效率，豐富員工文化生活，特制定本圖書臺賬管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有圖書的管理，包括公司購買的各類書籍、員工捐贈的圖書等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司圖書由專門部門統一負責采購、登記、保管、借閱等工作。2.方便員工原則：確保圖書資源能夠方便、快捷地被員工借閱，滿足員工學習和文化需求。3.規范流程原則：明確圖書管理各個環節的操作流程，保證圖書管理工作的規范化、標準化。二、圖書采購（一）采購需求調研1.定期收集員工對圖書的需求意見，可通過問卷調查、員工座談會等方式進行。2.根據公司業務發展、員工興趣愛好等因素，分析確定圖書采購的方向和重點。（二）采購渠道選擇1.與正規的圖書供應商建立合作關系，優先選擇信譽良好、品種豐富、價格合理的供應商。2.關注圖書行業動態，參加圖書展銷會、訂貨會等活動，獲取最新圖書信息。（三）采購流程1.由圖書管理部門根據調研結果和公司需求，制定圖書采購計劃，明確采購圖書的種類、數量、預算等。2.采購計劃報公司領導審批后，由圖書管理部門負責具體采購工作。3.采購人員按照采購計劃與供應商簽訂采購合同，確保圖書的質量、價格、交貨期等符合要求。4.圖書到貨后，采購人員應及時通知圖書管理部門進行驗收。（四）驗收1.圖書管理部門組織相關人員對采購的圖書進行驗收，核對圖書的數量、品種、版本、質量等是否與采購合同一致。2.驗收合格的圖書，由圖書管理部門進行登記并入庫；驗收不合格的圖書，及時與供應商協商退換貨。三、圖書登記（一）臺賬建立1.圖書管理部門設立圖書臺賬，對每一本圖書進行詳細登記。臺賬內容包括圖書編號、書名、作者、出版社、出版日期、購買日期、價格、存放位置等。2.圖書編號應具有唯一性，便于管理和查詢。（二）分類登記1.根據圖書的學科、主題、用途等進行分類登記，如文學、科技、管理、生活等類別。2.在每一類別下，按照圖書的編號順序進行排列，方便員工查找。（三）動態更新1.圖書發生采購、借閱、歸還、報廢等變動時，圖書管理部門應及時在圖書臺賬中進行記錄更新，確保臺賬信息的準確性和及時性。2.定期對圖書臺賬進行核對和清理，發現問題及時糾正。四、圖書保管（一）存放地點1.設立專門的圖書閱覽室或圖書庫，用于存放公司圖書。圖書存放應分類有序，便于查找和管理。2.圖書閱覽室或圖書庫應保持通風、干燥、清潔，配備必要的防火、防潮、防蟲等設施。（二）保管措施1.對圖書進行定期盤點，檢查圖書的數量、質量等情況，發現問題及時處理。2.對于珍貴、稀缺的圖書，應采取特殊的保管措施，如專柜存放、限制借閱等。3.做好圖書的防盜工作，圖書閱覽室或圖書庫應安裝必要的防盜設備，如監控攝像頭、門禁系統等。五、圖書借閱（一）借閱資格公司全體員工均享有圖書借閱資格。（二）借閱流程1.員工填寫圖書借閱申請表，注明借閱圖書的書名、編號、預計歸還日期等信息。2.申請表提交給圖書管理部門，由圖書管理人員進行審核。審核通過后，為員工辦理借閱手續，發放圖書，并在圖書臺賬中記錄借閱信息。3.員工借閱圖書時，應仔細檢查圖書的完整性，如發現圖書有損壞、缺頁等情況，應及時向圖書管理人員說明。（三）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，員工應在規定期限內歸還圖書。2.對于熱門圖書或珍貴圖書，借閱期限可適當縮短，具體由圖書管理部門根據實際情況確定。（四）續借1.如需續借圖書，員工應在借閱期限屆滿前[X]天向圖書管理部門提出續借申請。2.續借申請經圖書管理部門審核通過后，可延長借閱期限[X]天。續借次數一般不超過[X]次。（五）轉借員工不得將所借圖書轉借他人。如有特殊情況需要轉借，必須經圖書管理部門同意，并辦理相關轉借手續。六、圖書歸還（一）歸還要求1.員工應按時歸還所借圖書，不得逾期。如因特殊原因不能按時歸還，應提前向圖書管理部門說明情況并申請延期。2.歸還圖書時，員工應確保圖書的完整性，如有損壞、丟失等情況，應按照本制度相關規定進行賠償。（二）歸還流程1.員工將歸還的圖書交至圖書管理部門，圖書管理人員進行檢查。2.檢查內容包括圖書的數量、完整性、是否逾期等。如發現問題，按照本制度相關規定處理。3.圖書管理人員確認圖書無誤后，在圖書臺賬中記錄圖書歸還信息，并將圖書歸位。七、圖書賠償（一）賠償情形1.員工借閱的圖書如有損壞、丟失等情況，應照價賠償。2.如損壞的圖書能夠修復，員工應承擔修復費用；如無法修復，應按照圖書原價進行賠償。3.丟失圖書的賠償價格按照圖書的購買價格或市場同類圖書的價格確定。（二）賠償流程1.圖書管理部門發現圖書損壞或丟失后，及時通知借閱員工。2.借閱員工應在接到通知后的[X]個工作日內辦理賠償手續，將賠償款交至圖書管理部門。3.圖書管理部門收到賠償款后，開具收據，并在圖書臺賬中記錄賠償情況。八、圖書報廢（一）報廢標準1.圖書出現嚴重損壞、殘缺不全，無法正常使用的。2.圖書內容陳舊、過時，已無保留價值的。3.因公司業務調整、機構變更等原因，不再需要的圖書。（二）報廢流程1.圖書管理部門定期對圖書進行清查，確定需要報廢的圖書清單。2.報廢圖書清單報公司領導審批。3.經審批同意報廢的圖書，由圖書管理部門進行登記注銷，并按照公司相關規定進行處理，如變賣、捐贈等。九、監督與檢查（一）內部監督1.圖書管理部門定期對圖書管理工作進行自查，檢查圖書采購、登記、保管、借閱、歸還等環節的執行情況，發現問題及時整改。2.公司內部設立監督郵箱或意見箱，接受員工對圖書管理工作的監督和建議。圖書管理部門應及時回復員工的意見和建議。（二）定期檢查公司定期組織對圖書管理工作進行全面檢查，檢查內容包括圖書臺賬的準確性、圖書的存放情況、借閱歸還記錄等。對檢查中發現的