電磁門鑰匙管理制度總則1.目的為了規范公司電磁門鑰匙的管理，確保公司安全，保障員工正常工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有配備電磁門的場所，包括但不限于辦公區域、倉庫、機房等，以及所有持有電磁門鑰匙的員工和相關人員。3.職責分工行政部門負責電磁門鑰匙的統一采購、登記、發放、回收和保管。定期檢查電磁門的使用情況，確保其正常運行，并對損壞的電磁門及時安排維修或更換。制定電磁門鑰匙的管理制度，并監督制度的執行情況。安全管理部門負責對電磁門鑰匙的使用進行安全指導和監督，確保員工正確使用鑰匙，避免因使用不當導致安全事故。協助行政部門對丟失或被盜的電磁門鑰匙進行調查和處理，采取相應的安全措施，防止安全隱患。各部門負責人負責本部門員工電磁門鑰匙的領取、使用和保管的監督工作，確保本部門員工嚴格遵守本制度。如發現本部門員工電磁門鑰匙有丟失、損壞或異常情況，應及時通知行政部門。員工個人負責妥善保管自己所領取的電磁門鑰匙，不得隨意轉借他人。按照規定的程序和方式使用電磁門鑰匙，不得擅自破壞或更改電磁門的設置。如發現電磁門鑰匙丟失、損壞或無法正常使用，應及時向行政部門報告。鑰匙的采購與登記1.采購行政部門根據公司電磁門的數量和分布情況，定期統計鑰匙需求數量，并統一采購符合公司安全標準的電磁門鑰匙。在采購電磁門鑰匙時，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保所采購的鑰匙能夠正常使用，并具備一定的安全性和耐用性。2.登記行政部門對采購回來的電磁門鑰匙進行詳細登記，記錄每把鑰匙對應的門的位置、編號、采購日期、使用部門等信息。建立電磁門鑰匙管理臺賬，采用電子表格或專門的管理軟件進行管理，以便隨時查詢和統計鑰匙的相關信息。鑰匙的發放1.發放對象因工作需要經常進出配備電磁門場所的員工，由所在部門負責人向行政部門提出申請，經審核批準后，可為其發放電磁門鑰匙。臨時需要進入電磁門區域的人員，如外來訪客、維修人員等，由相關接待部門或負責人提前向行政部門報備，行政部門根據實際情況發放臨時鑰匙，并做好登記記錄。2.發放流程員工本人填寫《電磁門鑰匙領取申請表》，注明所在部門、申請鑰匙對應的門的位置、申請原因等信息，經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門對申請表進行審核，核實申請人的身份和申請事由，如審核通過，在管理臺賬中記錄鑰匙發放情況，并為申請人發放電磁門鑰匙。對于臨時鑰匙的發放，接待部門或負責人需在《臨時電磁門鑰匙發放登記表》上詳細記錄來訪人員的姓名、單位、來訪時間、接待部門、陪同人員等信息，并由行政部門發放臨時鑰匙。來訪人員使用完畢后，應及時將臨時鑰匙交回行政部門。鑰匙的使用1.正常使用員工在使用電磁門鑰匙時，應按照正確的操作方法進行開門和關門，不得用力過猛或使用不當，以免損壞電磁門或鑰匙。開啟電磁門后，應及時關閉，不得長時間敞開，確保門處于關閉狀態，防止無關人員進入。不得隨意將電磁門鑰匙插入非對應電磁門的鎖孔，以免損壞鎖芯或造成安全隱患。2.特殊情況處理如遇電磁門出現故障無法正常開啟或關閉時，員工應立即停止操作，并及時通知行政部門或安全管理部門。在故障未排除前，不得強行使用鑰匙或采取其他不當措施。若發現電磁門鑰匙丟失或被盜，員工應第一時間向所在部門負責人報告，并協助行政部門進行調查。行政部門應及時采取措施，如更換門鎖、調整權限等，以確保公司安全。因工作需要多人同時進入電磁門區域時，應由負責該區域的員工統一開門和關門，不得各自為政，以免造成安全漏洞。鑰匙的保管1.個人保管員工領取電磁門鑰匙后，應妥善保管，不得隨意放置或丟失。建議將鑰匙隨身攜帶，避免遺落在公共場所。不得將電磁門鑰匙轉借他人使用，如因特殊情況需要轉借，必須經過所在部門負責人批準，并在轉借期間負責監督轉借人員正確使用鑰匙，確保安全。員工離職時，應將所領取的電磁門鑰匙全部交回行政部門，辦理鑰匙交接手續。如未交回鑰匙，行政部門有權從其工資中扣除相應的鑰匙成本費用。2.備用鑰匙保管行政部門應在安全的地方保管一定數量的電磁門備用鑰匙，以備應急之需。備用鑰匙應進行專門登記，注明對應的門的位置、編號等信息，并由專人負責保管。備用鑰匙的使用必須經過嚴格的審批程序，僅限于在緊急情況下，如門鎖損壞、員工鑰匙丟失且無法及時開啟門等情況，由行政部門負責人或其授權人員批準后，方可使用備用鑰匙。使用后，應及時將備用鑰匙歸還保管人員，并做好使用記錄。鑰匙的回收與注銷1.回收員工因工作調動、離職等原因不再需要使用電磁門鑰匙時，應主動將鑰匙交回行政部門。行政部門在收到鑰匙后，應在管理臺賬中記錄回收日期和相關信息。對于臨時發放的電磁門鑰匙，來訪人員使用完畢后，應立即交回行政部門。行政部門對交回的臨時鑰匙進行檢查，如無損壞或丟失，予以收回并注銷登記。2.注銷行政部門定期對回收的電磁門鑰匙進行清理和核對，對于已不再使用或損壞無法修復的鑰匙，進行注銷處理。注銷后的鑰匙應妥善保管，以備后續查閱或審計。在注銷電磁門鑰匙時，行政部門應在管理臺賬中注明注銷原因、注銷日期等信息，并確保相關記錄完整、準確。鑰匙的定期檢查與維護1.定期檢查行政部門應定期對電磁門鑰匙進行檢查，檢查內容包括鑰匙的完整性、可用性、磨損情況等。一般每月進行一次全面檢查，確保鑰匙能夠正常使用。在檢查過程中，如發現鑰匙存在損壞、變形、丟失等情況，應及時進行維修、補充或更換，并在管理臺賬中記錄相關情況。2.維護保養行政部門負責對電磁門鑰匙進行日常的維護保養工作，如保持鑰匙的清潔、干燥，避免接觸腐蝕性物質等。對于電磁門的鎖芯和其他相關部件，行政部門應定期進行潤滑和調試，確保其正常運轉，延長使用壽命。如發現電磁門出現頻繁故障或鑰匙使用異常等情況，行政部門應及時聯系專業維修人員進行檢查和維修，分析故障原因，采取相應的改進措施，防止類似問題再次發生。監督與處罰1.監督機制行政部門和安全管理部門負責對電磁門鑰匙的管理和使用情況進行定期監督檢查，確保制度的有效執行。各部門負責人應配合行政部門和安全管理部門的監督工作，加強對本部門員工電磁門鑰匙使用情況的日常管理和監督。公司鼓勵員工對違反電磁門鑰匙管理制度的行為進行舉報，對于舉報屬實的，給予舉報人適當的獎勵。2.處罰措施對于違反本制度規定，有下列行為之一的員工，視情節輕重給予相應的處罰：未按規定程序領取、使用或保管電磁門鑰匙的，給予警告處分；造成公司安全隱患或經濟損失的，責令其賠償損失，并給予記過以上處分。將電磁門鑰匙轉借他人或允許他人使用自己鑰匙的，給予警告處分；因轉借鑰匙導致安全事故的，給予記大過以上處分，并追究相關責任。故意損壞電磁門鑰匙或擅自破壞電磁門設置的，責令其賠償損失，并給予嚴重警告以上處分；情節嚴重的，解除勞動合同。丟失電磁門鑰匙未及時報告的，給予警告處分；因未及時報告導致公司安全受到威脅的，給予記過以上處分，并承擔相應的安全責任。對于違反本制度規定的部門或單位，由行政部門或安全管理部門責令其限期整改；整改不力的，給予通報批評，并追究部門負責人的管理