打印室涉密管理制度一、總則（一）目的為加強公司打印室的保密管理，確保公司涉密信息的安全，防止涉密信息的泄露、丟失或被非法獲取，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有使用打印室設備及處理涉密文件的部門和人員。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對涉及公司商業秘密、技術秘密、敏感信息等涉密內容，采取嚴格的保密措施，確保不被泄露。2.最小化接觸原則：限制人員對涉密信息的接觸范圍，僅允許因工作需要的人員在必要的情況下接觸和處理涉密文件。3.全程管控原則：對涉密文件從產生、傳遞、打印、存儲到銷毀的全過程進行嚴格監控和管理。二、涉密文件的界定（一）商業秘密1.公司的客戶信息，包括客戶名單、聯系方式、交易記錄等。2.公司的產品研發資料，如設計圖紙、技術方案、工藝流程等。3.公司的市場策略和營銷計劃，包括未公開的市場調研報告、促銷活動方案等。4.公司的財務數據，如財務報表、預算計劃、成本核算等。（二）技術秘密1.公司自主研發的技術成果，如專利技術、專有技術、軟件代碼等。2.公司正在進行的研發項目信息，包括項目進度、技術難點、創新點等。3.公司從外部獲取的技術秘密，如合作協議中約定保密的技術資料。（三）敏感信息1.公司內部的人事信息，如員工薪資、績效考核結果、崗位調整計劃等。2.公司的重大決策和戰略規劃，在未正式公布前屬于敏感信息。3.涉及公司與第三方合作的敏感條款和信息，如合作意向書、保密協議等。三、打印室人員管理（一）人員選拔1.打印室工作人員應具備良好的職業道德和保密意識，經過嚴格的背景審查。2.優先選用責任心強、工作細致、保密觀念強的員工擔任打印室工作。（二）人員培訓1.新入職的打印室工作人員必須接受保密培訓，培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、涉密文件處理流程等。2.定期組織打印室工作人員參加保密知識更新培訓，確保其掌握最新的保密要求和技能。（三）人員監督1.建立打印室工作人員監督機制，定期檢查其工作行為是否符合保密制度要求。2.對違反保密制度的工作人員，視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。四、打印室環境管理（一）物理隔離1.打印室應與其他辦公區域進行有效的物理隔離，設置專門的門禁系統，限制無關人員進入。2.打印室內應劃分不同的功能區域，如文件處理區、設備存放區等，確保涉密文件與非涉密文件分開存放。（二）安全設施1.打印室內應配備必要的安全設施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設備，確保涉密文件的安全存儲。2.安裝監控設備，對打印室的出入口、工作區域等進行實時監控，防止涉密文件被盜取或非法操作。（三）清潔衛生1.保持打印室的清潔衛生，定期清理文件垃圾和廢紙，防止涉密文件被混入垃圾中。2.對打印室的設備和文件存儲區域進行定期消毒，防止病毒感染和蟲害損壞涉密文件。五、涉密文件處理流程（一）文件登記1.各部門在提交涉密文件到打印室時，應填寫《涉密文件登記表》，詳細記錄文件的名稱、密級、份數、來源、用途等信息。2.打印室工作人員在接收涉密文件時，應認真核對登記表內容，確保文件信息準確無誤。（二）文件打印1.打印涉密文件時，應嚴格按照批準的份數進行打印，不得擅自多印。2.打印過程中，操作人員不得離開崗位，防止他人非法獲取或篡改文件內容。3.打印完成后，應及時清理打印機緩存，確保打印內容不被殘留。（三）文件分發1.打印室工作人員應根據文件的分發清單，將打印好的涉密文件準確無誤地分發給相關部門或人員。2.分發過程中，應嚴格履行簽收手續，確保文件傳遞的安全性和可追溯性。（四）文件存儲1.涉密文件應存儲在專門的文件柜中，按照密級和類別進行分類存放。2.文件柜應配備鎖具，并定期更換密碼，確保文件存儲的安全性。3.對存儲的涉密文件應定期進行盤點和清查，確保文件數量準確、存儲安全。（五）文件借閱1.因工作需要借閱涉密文件的，必須填寫《涉密文件借閱申請表》，經部門負責人和保密管理部門批準后方可借閱。2.借閱人應在規定的時間內歸還借閱的涉密文件，不得擅自轉借他人或延長借閱期限。3.借閱過程中，借閱人應妥善保管涉密文件，不得在非規定場所閱讀或處理文件。（六）文件銷毀1.對于不再使用或已過保密期限的涉密文件，應按照公司的文件銷毀制度進行銷毀。2.銷毀涉密文件時，應采用粉碎、焚燒等安全可靠的方式，確保文件內容無法恢復。3.銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、文件名稱、數量等信息，并由監銷人員簽字確認。六、設備管理（一）設備采購1.采購打印室設備時，應優先選擇具有保密功能的產品，如加密打印機、碎紙機等。2.對采購的設備應進行嚴格的驗收，確保設備符合保密要求和質量標準。（二）設備維護1.定期對打印室設備進行維護和保養，確保設備正常運行。2.在設備維護過程中，應采取必要的保密措施，防止涉密信息被泄露。3.對涉及設備維修的外部人員，應簽訂保密協議，明確其保密責任。（三）設備報廢1.當打印室設備達到報廢條件時，應按照公司的固定資產報廢流程進行處理。2.在設備報廢前，應對設備存儲的涉密信息進行徹底清除，防止信息殘留。3.報廢設備應進行物理銷毀，確保設備零部件無法恢復涉密信息。七、網絡管理（一）網絡安全1.打印室的計算機應安裝防火墻、殺毒軟件等網絡安全防護軟件，定期進行病毒查殺和系統更新。2.禁止在打印室計算機上連接外部未經授權的網絡設備，防止網絡攻擊和信息泄露。（二）網絡訪問控制1.對打印室計算機的網絡訪問進行嚴格控制，限制訪問外部網站和非工作相關的網絡資源。2.建立網絡訪問權限管理制度，根據工作需要為不同人員設置相應的網絡訪問權限。（三）數據備份1.定期對打印室計算機中的涉密文件進行備份，備份數據應存儲在安全的位置。2.數據備份應采用加密存儲方式，確保備份數據的安全性。八、保密監督與檢查（一）內部監督1.公司保密管理部門應定期對打印室的保密工作進行檢查，檢查內容包括人員管理、文件處理、設備管理、網絡管理等方面。2.打印室負責人應每日對本部門的保密工作進行自查，及時發現和糾正存在的問題。（二）外部審計1.定期聘請外部專業機構對公司的保密工作進行審計，包括打印室涉密管理制度的執行情況。2.根據審計結果，及時整改存在的問題，完善保密管理制度。（三）違規處理1.對于違反本制度的部門和人員，公司將視情節輕重給予相應的