法律服務專員管理制度一、總則（一）目的為規范公司法律服務專員的管理，充分發揮法律服務專員在公司運營中的專業支持作用，有效防范法律風險，維護公司合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有法律服務專員崗位人員。（三）基本原則1.依法合規原則：法律服務專員的工作必須嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。2.專業高效原則：憑借專業知識和技能，為公司提供優質、高效的法律服務。3.保密原則：對公司商業秘密、客戶信息等予以嚴格保密，不得泄露。二、崗位職責（一）法律咨詢與解答1.為公司各部門提供日常法律咨詢服務，解答關于合同簽訂、勞動人事、知識產權等方面的法律問題。2.針對公司業務開展過程中遇到的法律疑難問題，進行深入研究分析，提供專業法律意見。（二）合同審查與管理1.負責審查公司各類合同、協議等法律文件，確保合同條款合法合規、公平合理，避免法律風險。2.建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行跟蹤管理，及時提醒相關部門處理合同履行中的法律問題。（三）法律風險防控1.定期對公司業務進行法律風險排查，針對發現的風險點提出防范措施和建議，并協助相關部門落實整改。2.參與公司重大決策、項目投資等事項的法律論證，從法律角度提供專業支持，保障決策的合法性和可行性。（四）訴訟與非訴訟法律事務處理1.代表公司參與各類訴訟、仲裁活動，維護公司合法權益。2.負責處理公司的非訴訟法律事務，如律師函起草、談判協商、糾紛調解等。（五）法律培訓與宣傳1.根據公司需求，組織開展法律知識培訓，提高員工的法律意識和風險防范能力。2.宣傳國家法律法規和政策動態，為公司營造良好的法治氛圍。三、任職資格（一）教育背景具有法學本科及以上學歷，法律專業知識扎實。（二）專業資質取得國家法律職業資格證書。（三）工作經驗具有[X]年以上法律相關工作經驗，其中[X]年以上企業法律服務工作經驗者優先。（四）專業技能1.具備較強的法律分析、判斷和解決問題的能力。2.熟練掌握合同審查、法律文書撰寫、訴訟與非訴訟業務處理等專業技能。3.良好的溝通協調能力和團隊協作精神，能夠與公司內部各部門及外部律師進行有效的溝通合作。（五）職業素養1.誠實守信，具有良好的職業道德和操守。2.工作認真負責，嚴謹細致，具有較強的責任心和敬業精神。3.具備較強的抗壓能力，能夠在復雜的工作環境中高效完成任務。四、招聘與入職（一）招聘流程1.根據公司崗位需求，制定招聘計劃，明確招聘要求和崗位職責。2.通過招聘網站、人才市場、內部推薦等渠道發布招聘信息。3.對應聘人員進行簡歷篩選、筆試、面試等環節，綜合評估其專業能力、職業素養等。4.根據面試結果，確定擬錄用人員名單，報公司領導審批。（二）入職手續1.擬錄用人員經公司領導審批通過后，通知其辦理入職手續。2.入職人員需提交個人簡歷、身份證、學歷證書、法律職業資格證書等相關資料原件及復印件。3.簽訂勞動合同，明確雙方權利義務，并按照公司規定進行試用期考核。五、培訓與發展（一）培訓計劃1.根據公司業務發展需求和法律服務專員個人發展規劃，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應涵蓋法律法規更新、業務技能提升、職業道德教育等方面內容。（二）培訓方式1.內部培訓：定期組織內部培訓課程，由公司內部資深法律人員或邀請外部專家進行授課。2.外部培訓：選派法律服務專員參加外部專業培訓機構舉辦的各類法律培訓課程、研討會等。3.實踐鍛煉：通過參與公司重大項目、訴訟案件等實際工作，提升法律服務專員的實踐能力和解決問題的能力。（三）培訓考核1.建立培訓考核機制，對參加培訓的法律服務專員進行考核評估。2.考核方式包括考試、撰寫培訓總結報告、實際操作等，考核結果作為員工績效評估和職業發展的重要依據。（四）職業發展1.為法律服務專員提供明確的職業發展路徑，如晉升為高級法律服務專員、法律主管等。2.根據員工的工作表現和職業發展需求，提供相應的晉升機會和崗位輪換機會，拓寬員工的職業視野和工作經驗。六、工作紀律與行為規范（一）遵守法律法規嚴格遵守國家法律法規，依法履行工作職責，不得從事任何違法違規行為。（二）保守公司秘密1.對在工作中知悉的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以嚴格保密，不得向任何第三方泄露。2.妥善保管涉及公司秘密的文件、資料、電子數據等，防止丟失或被盜取。（三）廉潔自律1.自覺遵守公司廉潔制度，不得接受供應商、客戶或其他利益相關方的賄賂、回扣、禮品等不正當利益。2.在處理法律事務過程中，保持公正、客觀的態度，不得偏袒任何一方。（四）按時完成工作任務1.嚴格按照公司規定的工作時間和工作流程開展工作，按時完成各項工作任務。2.對于緊急、重要的法律事務，應及時響應，加班加點確保任務按時完成。（五）遵守職業道德1.秉持誠實守信、勤勉盡責的職業道德，維護法律職業的尊嚴和聲譽。2.積極履行社會責任，為推動法治建設貢獻力量。七、績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以實際工作表現和業績為依據，進行客觀、公正的評價。2.全面考核原則：從工作態度、工作能力、工作業績等多個維度進行全面考核。3.激勵導向原則：通過績效考核，激勵法律服務專員積極工作，提高工作績效。（二）考核周期績效考核周期為年度考核，每年年初對上一年度的工作進行考核評估。（三）考核指標與權重1.工作態度（20%）：包括遵守工作紀律、團隊協作精神、責任心等方面。2.工作能力（30%）：涵蓋法律專業知識、業務技能、溝通協調能力等。3.工作業績（50%）：主要考核法律咨詢與解答數量、合同審查質量、訴訟與非訴訟案件處理結果、法律風險防控效果等工作成果。（四）考核方式1.自我評價：法律服務專員對自己本年度的工作進行總結和評價，填寫自我評價表。2.上級評價：由上級領導根據法律服務專員的日常工作表現和業績，進行評價打分。3.部門互評：相關部門對法律服務專員的工作配合度、服務質量等進行評價。（五）考核結果應用1.根據考核結果，確定法律服務專員的績效等級，分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.績效等級與薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。對于考核結果為優秀的員工，給予相應的獎勵和晉升機會；對于考核結果為不合格的員工，進行誡勉談話、培訓輔導或調整崗位，連續兩年考核不合格的，予以辭退。八、薪酬福利（一）薪酬結構法律服務專員的薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分。1.基本工資：根據員工的學歷、工作經驗、崗位等級等因素確定，為員工提供基本的生活保障。2.績效工資：與績效考核結果掛鉤，根據員工的工作業績和表現發放，激勵員工提高工作績效。3.獎金：根據公司經營業績、個人突出貢獻等情況發放，如年終獎金、項目獎金等。（二）薪酬調整1.定期調整：根據公司薪酬政策和市場薪酬水平變化，每年進行一次薪酬普調。2.不定期調整：根據員工績效考核結果、崗位變動、工作表現突出等情況，進行不定期的薪酬調整。（三）福利待遇1.社會保險：按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金：按照當地規定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假：員工享有帶薪年假，具體天數根據員工在公司的工作年限確定。4.節日福利：在法定節假日為員工發放節日禮品或補貼。5.培訓與發展機會：為員工提供豐富的培訓和職業發展機會，幫助員工提升自身能力和素質。6.其他福利：如定期體檢、團建活動、員工食堂等。九、離職管理（一）離職申請1.法律服務專員因個人原因需要離職的，應提前[X]天向所在部門提交書面離職申請。2.離職申請應說明離職原因、預計離職時間等信息。（二）離職交接1.接到離職申請后，所在部門應安排專人與離職員工進行工作交接。2.離職員工應將所負責的工作事項、文件資料、未完成的任務等向交接人員詳細說明，并辦理相關交接手續。3.交接手續完成后，雙方應簽訂離職交接清單，明確交接事項和責任。（三）離職審計1.對于涉及重要崗位或關鍵業務的法律服務專員離職，公司將進行離職審計。2.離職審計主要審查離職員工在工作期間是否存在違規違紀行為、是否妥善處理工作交接等情況。（四）離職手續辦理1.離職員工在完成工作交接和離職審計后，到人力資源部門辦理離職手續。2.辦理離職手續時，