學校門衛室器械管理制度一、總則1.目的為加強學校門衛室器械的管理，確保器械的正常使用，保障學校安全秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校門衛室所有器械的管理，包括但不限于安保器械、通訊設備、監控設備等。3.管理原則遵循“規范管理、安全使用、定期維護、責任到人”的原則，確保器械性能良好，滿足學校安全保衛工作的需要。二、器械配備標準1.安保器械配備一定數量的橡膠警棍、強光手電筒、防割手套、安全鋼叉等基本安保器械，以應對突發事件。根據學校實際情況和安全需求，合理確定各類安保器械的配備數量，并確保其質量符合相關標準。2.通訊設備門衛室應配備固定電話，確保通訊暢通。為門衛人員配備對講機，以便在緊急情況下能夠及時溝通協調。對講機應定期進行檢查和維護，保證電量充足、信號良好。3.監控設備在學校門衛室及周邊重要區域安裝監控攝像頭，確保監控范圍覆蓋全面，無監控死角。監控設備應具備高清拍攝、存儲功能，能夠實時記錄圖像信息，并保存一定期限，以便后續查閱。三、器械采購與驗收1.采購流程學校根據實際需求制定器械采購計劃，明確采購器械的種類、數量、規格等詳細信息。采購計劃經學校相關部門審核批準后，由專門的采購人員按照規定的采購渠道進行采購。采購過程中應嚴格遵循相關法律法規和學校采購制度，確保采購的器械質量可靠、價格合理。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括器械的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。2.驗收要求器械到貨后，由學校保衛部門、采購部門及相關技術人員共同進行驗收。驗收內容包括器械的數量、規格、型號、外觀質量、技術性能等是否與采購合同一致。對安保器械，需進行現場試用，確保其功能正常。對通訊設備和監控設備，要進行通電測試、圖像查看等檢查，保證設備運行穩定。驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，簽字確認。如發現器械存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。四、器械使用管理1.使用人員培訓對門衛室器械的使用人員進行專門培訓，使其熟悉各類器械的性能、操作方法和注意事項。培訓內容包括安保器械的正確握持、使用時機、使用力度等；通訊設備的基本操作、頻道設置、信息傳遞規范；監控設備的圖像查看、錄像回放、設備維護等。定期組織使用人員進行培訓考核，確保其能夠熟練、正確地使用器械。只有考核合格的人員才能上崗操作相關器械。2.使用登記制度建立門衛室器械使用登記臺賬，詳細記錄器械的使用時間、使用人員、使用事由、歸還時間等信息。使用人員在領用器械時，應在登記臺賬上簽字確認；歸還器械時，要注明器械的使用情況及是否完好。對臨時借用器械的情況，也應進行詳細登記，明確借用人員、借用期限、歸還時間等，并要求借用人員按時歸還。3.使用規范安保器械只能用于學校安全保衛工作，不得挪作他用。使用人員應嚴格按照操作規程使用器械，避免因操作不當造成器械損壞或人員傷害。在使用安保器械時，如遇緊急情況，應及時報告學校保衛部門和相關領導，并按照指示采取相應措施。使用后，應將器械妥善保管，放置在規定位置。通訊設備要保持24小時開機狀態，隨時接收和傳遞信息。使用人員應及時接聽電話、回復對講機信息，確保通訊暢通。在使用過程中，要注意語言文明、規范，不得隨意泄露學校機密信息。監控設備要保持正常運行，不得擅自關閉或調整設備參數。使用人員應定期查看監控圖像，發現異常情況及時報告，并做好記錄。嚴禁利用監控設備進行與工作無關的活動。五、器械維護與保養1.維護保養計劃制定門衛室器械維護保養計劃，明確各類器械的維護保養周期、內容和責任人。對于安保器械，每月進行一次全面檢查和清潔，每季度進行一次功能性測試和維護保養；通訊設備每周進行一次外觀檢查和性能測試，每月進行一次內部清潔和電池保養；監控設備每天進行運行狀態檢查，每季度進行一次設備除塵、鏡頭清潔等維護工作。2.維護保養實施維護保養責任人應按照維護保養計劃認真執行維護保養任務，并做好記錄。記錄內容包括維護保養時間、器械名稱、維護保養內容、發現的問題及處理情況等。對能夠自行維護保養的器械，維護保養責任人應熟練掌握維護保養技能，按照規定的方法和步驟進行操作。對于一些復雜的器械或超出自身能力范圍的問題，應及時聯系專業維修人員進行維修。在維護保養過程中，如發現器械存在嚴重損壞或安全隱患，應立即停止使用，并及時報告學校保衛部門和相關領導，安排采購新的器械或進行維修更換。3.維修管理建立門衛室器械維修檔案，記錄器械的維修情況，包括維修時間、維修原因、維修內容、維修費用等。當器械出現故障時，使用人員應及時報告保衛部門，保衛部門根據故障情況判斷是否需要聯系專業維修人員。如需維修，應填寫維修申請單，注明器械名稱、故障現象、維修要求等信息。維修人員在維修器械時，應做好維修記錄，并對維修后的器械進行測試，確保其恢復正常功能。維修完成后，維修人員應向保衛部門提交維修報告，經確認后將維修器械歸還門衛室，并更新維修檔案。對于維修費用較高的器械，學校應進行嚴格的審批，確保維修費用合理、合規。同時，要對維修后的器械進行跟蹤評估，檢查其維修效果和使用壽命。六、器械存放管理1.存放環境要求門衛室應設置專門的器械存放區域，保持存放區域干燥、通風、整潔，溫度和濕度適宜，避免器械受潮、生銹或損壞。存放區域應配備必要的消防器材，確保消防安全。同時，要設置明顯的警示標識，防止無關人員進入。2.分類存放原則各類器械應按照不同的種類、型號、規格進行分類存放，便于管理和查找。安保器械應整齊擺放，橡膠警棍、強光手電筒等常用器械應放置在易于取用的位置；通訊設備應放置在專門的設備柜中，避免受到碰撞和擠壓；監控設備的主機、顯示器等應放置在穩定、安全的地方，并保持線路整齊有序。3.標識管理在器械存放區域的顯著位置張貼器械存放標識，標明各類器械的名稱、存放位置等信息，方便使用人員快速找到所需器械。對每件器械應標明其編號、型號、規格等基本信息，以便于識別和管理。七、器械盤點與清查1.盤點計劃學校保衛部門應定期組織門衛室器械的盤點工作，每年至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽查盤點。制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等內容。盤點人員應包括保衛部門工作人員、門衛室負責人及相關使用人員。2.盤點方法采用實地清點的方法，對器械的數量、規格、型號、完好狀況等進行逐一核對。盤點過程中，要認真填寫盤點表，詳細記錄每件器械的實際情況。如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行記錄。3.清查處理對盤點中發現的問題，如器械丟失、損壞、報廢等，要進行詳細清查和核實。對于器械丟失的情況，要及時報告學校保衛部門和相關領導，組織調查，查明原因，并追究相關責任人的責任。對于損壞的器械，要評估其損壞程度，確定是否能夠維修。如能維修，應及時安排維修；如無法維修，應按照規定辦理報廢手續。對于已達到報廢標準的器械，要填寫報廢申請單，經學校相關部門審批后進行報廢處理。報廢器械應妥善保管，統一回收處理，防止流失。盤點結束后，要根據盤點結果編制盤點報告，總結盤點情況，提出改進措施和建議。同時，要對器械管理臺賬進行更新，確保賬實相符。八、器械報廢管理1.報廢標準符合下列條件之一的器械，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，不具備維修價值的；因技術更新換代，現有器械已被淘汰，無使用價值的；其他因不可抗力因素導致損壞，無法繼續使用的。2.報廢申請與審批門衛室負責人或使用人員發現器械符合報廢標準時，應填寫器械報廢申請單，詳細說明器械名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并提交學校保衛部門。保衛部門對報廢申請進行審核，核實情況屬實后，報學校相關領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理方式經批準報廢的器械，應按照學校資產管理規定進行統一回收處理。對于有一定回收價值的器械，可聯系專業回收公司進行回收；對于無回收價值的器械，應妥善保管，定期集中銷毀。在報廢處理過程中，要做好記錄，包括報廢器械的名稱、數量、處理時間、處理方式等信息，并存檔備查。九、責任追究1.因管理不善導致的責任追究對于因保管不善、使用不當等原因造成器械損壞、丟失的，要追究相關責任人的責任。根據損失程度，給予相應的經濟賠償或紀律處分。如因責任人故意損壞器械或擅自將器械轉借他人、挪作他用等違規行為導致器械損壞、丟失的，除給予經濟賠償外，還應視情節輕重給予嚴肅的紀律處分，直至追究法律責任