充電樁卡管理制度一、總則（一）目的為加強公司充電樁卡的管理，規范充電樁的使用流程，確保充電樁的安全、高效運行，保障公司員工及相關人員的充電需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有配備充電樁的區域，以及持有公司發放充電樁卡的員工、訪客及其他相關人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保充電樁使用過程中的人員安全和設備安全，嚴格遵守相關安全規定。2.規范管理原則：明確充電樁卡的申請、發放、使用、充值、掛失、解掛、注銷等流程，做到管理規范、有序。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用充電樁，提高資源利用效率，避免浪費。二、充電樁卡的申請與發放（一）申請條件1.公司員工因工作需要，經常使用公司充電樁進行車輛充電的，可申請辦理充電樁卡。2.經公司批準的訪客，因特殊情況需要在公司內使用充電樁的，可由接待部門代為申請臨時充電樁卡。（二）申請流程1.員工申請：員工填寫《充電樁卡申請表》，詳細注明個人信息、車輛信息（車牌號、車型等）以及申請理由，提交至所在部門負責人審核。2.部門審核：部門負責人對員工的申請進行審核，確認情況屬實后簽字批準，并將申請表交至人事部門。3.人事辦理：人事部門根據部門負責人的審核意見，為符合條件的員工辦理充電樁卡，并將卡片發放給員工本人。（三）臨時充電樁卡申請1.接待部門申請：接待部門填寫《臨時充電樁卡申請表》，注明訪客信息、來訪事由、預計使用時間等，提交至行政部門。2.行政審核：行政部門對申請進行審核，核實訪客身份及來訪情況，批準后發放臨時充電樁卡，并告知使用注意事項。3.訪客使用：訪客在接待部門人員的陪同下，按照規定使用臨時充電樁卡進行充電。使用完畢后，將卡片交回行政部門。（四）發放方式充電樁卡采用實名制，卡片上印有持卡人姓名、卡號、有效期等信息。卡片發放時，人事部門或行政部門應向持卡人詳細介紹卡片的使用方法和注意事項，并提醒妥善保管。三、充電樁卡的使用（一）充電操作流程1.將車輛停放在指定的充電樁充電區域，確保車輛與充電樁連接牢固。2.將充電樁卡插入充電樁卡槽，等待充電樁識別卡片信息。3.識別成功后，根據車輛電量及充電需求，選擇相應的充電模式和充電時長。4.確認充電信息無誤后，點擊“開始充電”按鈕，充電樁開始為車輛充電。5.充電過程中，可隨時查看充電狀態、電量變化等信息。充電結束后，點擊“停止充電”按鈕，拔出充電樁卡，車輛充電完成。（二）使用注意事項1.持卡人應嚴格按照充電樁的操作說明進行充電操作，不得擅自拆卸、改裝充電樁設備。2.充電時應確保車輛處于安全狀態，避免在充電過程中進行車輛維修、保養等操作。3.如遇充電樁故障或充電異常情況，應立即停止充電，并及時聯系公司相關部門進行處理。不得自行嘗試修復故障，以免發生安全事故。4.禁止使用充電樁卡為非公司車輛充電，一經發現，將收回充電樁卡，并按照公司規定進行相應處罰。5.持卡人應妥善保管充電樁卡，不得轉借他人使用。如因轉借導致的任何問題，由持卡人承擔全部責任。四、充電樁卡的充值（一）充值方式1.線上充值：公司提供線上充值渠道，持卡人可通過公司指定的手機應用程序或網站，按照系統提示進行充值操作。充值金額可選擇固定金額或自定義金額。2.線下充值：持卡人也可前往公司指定的充值地點，使用現金、銀行卡或其他支付方式進行充值。充值時，需填寫《充電樁卡充值申請表》，注明充值金額、充值方式等信息，并由充值人員進行操作。（二）充值流程1.線上充值流程：持卡人登錄公司指定的手機應用程序或網站，進入充電樁卡充值頁面。輸入充電樁卡號及支付密碼，驗證身份信息。選擇充值金額或自定義充值金額，并選擇支付方式（如微信支付、支付寶支付等）。確認充值信息無誤后，點擊“提交充值”按鈕，完成充值操作。充值成功后，系統將自動更新充電樁卡余額。2.線下充值流程：持卡人前往公司指定的充值地點，領取《充電樁卡充值申請表》。填寫申請表，注明充值金額、充值方式等信息，并簽字確認。將申請表及充值款項一并交給充值人員。充值人員核對信息無誤后，進行充值操作，并在申請表上加蓋充值章。持卡人領取充值后的充電樁卡，確認余額無誤后離開。（三）充值記錄查詢持卡人可通過線上渠道或前往公司指定地點，查詢充電樁卡的充值記錄。充值記錄應包括充值時間、充值金額、充值方式等詳細信息，以便持卡人核對賬目。五、充電樁卡的掛失與解掛（一）掛失1.當持卡人發現充電樁卡丟失或被盜時，應立即通過公司指定的渠道進行掛失。掛失方式包括線上掛失（如手機應用程序、網站）和線下掛失（如前往人事部門或行政部門）。2.線上掛失：持卡人登錄公司指定的手機應用程序或網站，進入充電樁卡掛失頁面。輸入充電樁卡號及支付密碼，驗證身份信息后，點擊“掛失”按鈕，完成掛失操作。掛失成功后，系統將鎖定該充電樁卡，使其無法正常使用。3.線下掛失：持卡人前往人事部門或行政部門，填寫《充電樁卡掛失申請表》，詳細注明掛失原因、卡號等信息，并簽字確認。人事部門或行政部門核實情況后，立即對充電樁卡進行掛失處理，并告知持卡人掛失后的相關注意事項。（二）解掛1.如持卡人找回丟失的充電樁卡，或確認卡片未被盜用，可申請解掛。解掛方式同樣包括線上解掛和線下解掛。2.線上解掛：持卡人登錄公司指定的手機應用程序或網站，進入充電樁卡解掛頁面。輸入充電樁卡號及支付密碼，驗證身份信息后，點擊“解掛”按鈕，完成解掛操作。解掛成功后，充電樁卡恢復正常使用。3.線下解掛：持卡人前往人事部門或行政部門，填寫《充電樁卡解掛申請表》，注明解掛原因、卡號等信息，并簽字確認。人事部門或行政部門核實情況后，對充電樁卡進行解掛處理，并將解掛結果告知持卡人。六、充電樁卡的注銷（一）注銷條件1.員工離職或調崗，不再需要使用公司充電樁的，應及時辦理充電樁卡注銷手續。2.因其他原因不再使用充電樁卡的，持卡人可申請注銷卡片。（二）注銷流程1.持卡人填寫《充電樁卡注銷申請表》，詳細注明注銷原因、卡號等信息，提交至所在部門負責人審核。2.部門負責人審核確認后簽字批準，并將申請表交至人事部門。3.人事部門核實充電樁卡的使用情況及余額情況。如余額不為零，人事部門將按照公司規定辦理退款手續。退款方式可選擇原路返回（如線上充值的退回原支付賬戶）或現金支付（線下充值的）。4.確認無誤后，人事部門對充電樁卡進行注銷處理，并收回卡片。七、充電樁設備管理（一）設備維護1.公司定期安排專業人員對充電樁設備進行巡檢和維護，確保設備正常運行。巡檢內容包括設備外觀檢查、充電功能測試、安全保護裝置檢查等。2.如發現充電樁設備存在故障或安全隱患，維護人員應及時進行維修或更換，確保設備安全可靠。維修或更換工作完成后，應進行測試，確保設備恢復正常運行。（二）設備故障處理1.當充電樁設備出現故障時，使用人員應立即停止充電，并及時聯系公司相關部門（如行政部門、設備維護部門）報告故障情況。報告內容應包括故障充電樁的位置、故障現象等信息。2.設備維護部門接到故障報告后，應及時安排維修人員前往現場進行維修。維修人員應在規定時間內到達現場，對故障進行診斷和修復。3.在故障修復前，如因工作需要，可由行政部門協調臨時調配其他充電樁供使用人員充電。（三）設備更新與升級1.隨著技術的發展和公司業務的需要，公司將適時對充電樁設備進行更新與升級。更新與升級工作應提前制定計劃，并通知相關人員。2.在設備更新與升級過程中，應盡量減少對使用人員的影響。如因設備更新或升級需要暫停使用部分充電樁，應提前發布通知，并提供臨時充電解決方案。八、費用管理（一）充電費用標準公司根據實際情況制定充電樁充電費用標準，充電費用標準將根據市場電價波動、設備維護成本等因素適時進行調整。充電費用標準將在公司內部進行公示，確保員工及相關人員知曉。（二）費用結算1.充電樁卡的充值金額作為預存費用，用于支付充電費用。每次充電完成后，充電樁系統將自動扣除相應的充電費用，并記錄充電時間、充電電量、充電費用等信息。2.公司定期對充電樁的充電數據進行統計和分析，與電力供應商進行費用結算。結算周期根據公司與電力供應商的協議確定，一般為每月或每季度。（三）費用報銷1.員工因工作需要使用公司充電樁充電的，可按照公司相關規定進行費用報銷。報銷時，員工應提供充電記錄（如充電樁卡消費明細、充電發票等）作為報銷憑證。2.報銷流程按照公司財務報銷制度執行，經部門負責人審核、財務部門審批后，方可報銷。九、違規處理（一）違規行為界定1.未經授權使用充電樁卡為非公司車輛充電。2.轉借充電樁卡給他人使用。3.故意損壞充電樁設備。4.利用充電樁進行非法活動。5.其他違反本管理制度的行為。（二）違規處理措施1.對于首次發現違規行為的員工或相關人員，公司將給予口頭警告，并責令其立即改正。2.如再次發現違規行為，公司將視情節輕重，給予相應的經濟處罰，處罰金額根據違規行為的嚴重程度確定，一般為每次[X]元至[X]元。3.對于多次違規或情節嚴重的行為，公司將收回充電樁卡，取消其使用資格，并按照公司相關規定進行進一步的紀律處分，直至解除勞動合同。4.如因違規行為給公司造成經濟