建筑公司設計院管理制度總則一、目的為規范建筑公司設計院的各項工作，提高設計質量和效率，加強內部管理，確保設計院的持續發展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司設計院全體員工，包括設計人員、管理人員、技術支持人員等。三、管理原則1.規范化原則：設計院的各項工作應按照規范化的流程和標準進行，確保工作的質量和效率。2.專業化原則：設計院應注重專業人才的培養和引進，提高設計團隊的專業水平和綜合實力。3.創新原則：設計院應鼓勵員工創新，不斷推出具有創新性的設計作品，提升公司的市場競爭力。4.團隊合作原則：設計院的工作需要各個部門和員工之間的密切配合和協作，形成良好的團隊合作氛圍。四、管理機構及職責1.設計院院長（1）全面負責設計院的日常管理工作，制定設計院的發展戰略和工作計劃。（2）組織和協調設計院的各項工作，確保設計院的工作順利進行。（3）負責設計院的人力資源管理，包括招聘、培訓、考核等工作。（4）負責設計院的財務管理，控制設計成本，提高經濟效益。（5）負責設計院的對外合作與交流，提升設計院的品牌形象和市場影響力。2.設計部門（1）負責建筑設計方案的編制和優化，確保設計方案的合理性和可行性。（2）按照設計規范和標準進行設計工作，保證設計質量。（3）參與設計院的項目管理，協助項目經理完成項目的各項工作。（4）負責設計資料的整理和歸檔，建立設計檔案。3.技術部門（1）負責設計院的技術管理工作，制定技術標準和規范，推廣新技術、新工藝。（2）對設計人員進行技術培訓和指導，提高設計人員的技術水平。（3）負責設計院的技術研發工作，開展技術創新和研究，為設計院的發展提供技術支持。（4）對設計成果進行技術審核，確保設計成果的技術合理性和可行性。4.質量管理部門（1）負責設計院的質量管理工作，制定質量管理體系和質量標準，監督設計過程中的質量控制。（2）對設計成果進行質量檢查和評估，及時發現和解決質量問題。（3）負責設計院的質量考核工作，對設計人員的質量表現進行考核和評價。（4）協助設計院院長處理質量投訴和質量糾紛，維護設計院的聲譽。5.項目管理部門（1）負責設計院的項目管理工作，制定項目管理制度和流程，組織項目的實施和驗收。（2）對項目進度進行監控和管理，確保項目按時完成。（3）負責項目成本的控制和管理，合理安排項目資源，降低項目成本。（4）協調設計院內部各部門之間的關系，保障項目的順利進行。設計管理一、設計流程1.項目承接（1）市場部門接到項目委托后，應及時將項目信息傳遞給設計院院長。（2）設計院院長組織相關人員對項目進行評估，確定是否承接該項目。（3）如決定承接項目，應與委托方簽訂項目合同，明確雙方的權利和義務。2.方案設計（1）設計部門根據項目合同的要求，組織設計人員進行方案設計。（2）方案設計應充分考慮項目的功能需求、技術可行性、經濟合理性等因素，制定多個設計方案供委托方選擇。（3）設計部門應將方案設計成果提交給委托方，并根據委托方的意見進行修改和完善。3.初步設計（1）在方案設計通過委托方審核后，設計部門應進行初步設計。（2）初步設計應包括建筑設計說明、建筑圖紙、結構設計說明、結構圖紙、給排水設計說明、給排水圖紙、電氣設計說明、電氣圖紙等內容。（3）初步設計成果應提交給委托方進行審核，如審核通過，則進入施工圖設計階段；如審核未通過，則應根據委托方的意見進行修改和完善。4.施工圖設計（1）在初步設計通過委托方審核后，設計部門應進行施工圖設計。（2）施工圖設計應包括建筑施工圖紙、結構施工圖紙、給排水施工圖紙、電氣施工圖紙等內容，圖紙應符合國家相關標準和規范的要求。（3）施工圖設計成果應提交給委托方進行審核，如審核通過，則可進行施工；如審核未通過，則應根據委托方的意見進行修改和完善。5.設計變更（1）在設計過程中，如因委托方要求、現場條件變化等原因需要進行設計變更，應按照規定的程序進行。（2）設計變更應填寫設計變更通知單，經相關部門審核后，由設計人員進行修改和完善。（3）設計變更通知單應及時發送給相關部門和人員，確保設計變更的實施。二、設計標準與規范1.設計院應嚴格遵守國家相關的建筑設計標準和規范，如《建筑設計防火規范》、《民用建筑設計通則》、《建筑結構荷載規范》等。2.設計院應根據項目的特點和要求，制定相應的企業內部設計標準和規范，確保設計成果的質量和安全性。3.設計人員在設計過程中應嚴格按照設計標準和規范進行設計，不得擅自更改設計標準和規范。4.質量管理部門應定期對設計人員的設計標準和規范執行情況進行檢查和監督，發現問題及時糾正。三、設計文件管理1.設計人員應按照規定的格式和要求編制設計文件，設計文件應包括設計說明、圖紙、計算書等內容。2.設計文件應經過校對、審核、審定等環節，確保設計文件的準確性和完整性。3.設計文件應及時歸檔，建立設計檔案，設計檔案應包括項目合同、設計方案、初步設計、施工圖設計、設計變更等內容。4.設計檔案應按照規定的期限進行保存，保存期限不得少于10年。技術管理一、技術培訓1.技術部門應制定技術培訓計劃，定期組織設計人員進行技術培訓，提高設計人員的技術水平。2.技術培訓內容應包括建筑設計理論、設計軟件應用、新技術、新工藝等方面的知識。3.技術培訓方式可以采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。4.設計人員應積極參加技術培訓，不斷提高自身的技術水平。二、技術研發1.技術部門應設立技術研發小組，開展技術創新和研究工作，為設計院的發展提供技術支持。2.技術研發小組應根據設計院的發展需求和市場趨勢，確定技術研發方向和重點。3.技術研發工作應注重實際應用，將研發成果轉化為實際的設計產品和服務。4.技術研發成果應及時進行總結和推廣，提高設計院的技術水平和市場競爭力。三、技術審核1.技術部門應設立技術審核小組，對設計成果進行技術審核，確保設計成果的技術合理性和可行性。2.技術審核小組應根據設計標準和規范，對設計方案、初步設計、施工圖設計等進行審核，發現問題及時提出整改意見。3.設計人員應認真對待技術審核意見，及時進行修改和完善，確保設計成果符合技術要求。4.技術審核記錄應及時歸檔，作為設計成果的重要技術資料。質量管理一、質量方針1.質量第一，客戶至上：始終將質量放在首位，以客戶需求為導向，提供優質的設計產品和服務。2.持續改進，追求卓越：不斷改進質量管理體系，追求卓越的設計質量，滿足客戶不斷提高的需求。3.全員參與，共同負責：全體員工應積極參與質量管理工作，共同承擔質量責任，確保設計質量。二、質量目標1.設計質量合格率達到100%：確保設計成果符合國家相關標準和規范的要求，無質量缺陷。2.客戶滿意度達到90%以上：以客戶需求為導向，提供優質的設計產品和服務，客戶滿意度達到90%以上。3.設計進度按時完成率達到95%以上：合理安排設計進度，確保項目按時完成，設計進度按時完成率達到95%以上。三、質量控制1.設計過程控制（1）設計人員應嚴格按照設計流程和設計標準進行設計，確保設計過程的規范性和準確性。（2）質量管理部門應定期對設計過程進行檢查和監督，發現問題及時糾正。（3）設計部門應建立設計質量問題反饋機制，及時收集和處理客戶對設計質量的反饋意見。2.設計文件審核（1）設計文件應經過校對、審核、審定等環節，確保設計文件的準確性和完整性。（2）校對人員應認真核對設計文件中的數據、圖紙等內容，發現問題及時通知設計人員進行修改。（3）審核人員應根據設計標準和規范，對設計文件進行全面審核，發現問題及時提出整改意見。（4）審定人員應對設計文件進行最終審核，確保設計文件符合設計要求和客戶需求。3.設計成果驗收（1）設計成果應按照合同約定的時間和要求進行驗收，驗收合格后方可交付使用。（2）驗收人員應根據設計標準和規范，對設計成果進行全面檢查和測試，發現問題及時通知設計人員進行整改。（3）設計人員應認真對待驗收意見，及時進行整改，確保設計成果符合驗收要求。四、質量考核1.質量管理部門應制定質量考核制度，對設計人員的質量表現進行考核和評價。2.質量考核內容應包括設計質量、設計進度、客戶滿意度等方面的指標。3.質量考核結果應與設計人員的績效掛鉤，作為設計人員晉升、獎懲的重要依據。項目管理一、項目計劃1.項目管理部門應根據項目合同的要求，制定詳細的項目計劃，包括項目進度計劃、人員計劃、成本計劃等。2.項目進度計劃應明確各個階段的工作內容、工作時間、責任人等，確保項目按時完成。3.人員計劃應根據項目的需求，合理安排設計人員、技術人員、管理人員等，確保項目的順利進行。4.成本計劃應根據項目的預算，合理控制設計成本、施工成本等，確保項目的經濟效益。二、項目進度管理1.項目管理部門應建立項目進度監控機制，定期對項目進度進行檢查和評估，及時發現和解決進度問題。2.如項目進度出現延誤，應及時分析原因，采取相應的措施進行調整，確保項目按時完成。3.項目管理部門應及時向委托方匯報項目進度情況，如項目進度出現重大延誤，應及時向委托方說明情況并提出解決方案。三、項目成本管理1.項目管理部門應建立項目成本控制機制，嚴格控制設計成本、施工成本等，確保項目的經濟效益。2.項目成本控制應從項目的各個環節入手，包括設計階段、施工階段、材料采購階段等，合理控制成本。3.項目管理部門應定期對項目成本進行核算和分析，及時發現和解決成本問題。四、項目驗收管理1.項目管理部門應按照合同約定的時間和要求，組織相關部門和人員對項目進行驗收。2.項目驗收應包括設計成果驗收、施工質量驗收、工程資料驗收等內容，確保項目符合合同要求和相關標準規范的要求。3.如項目驗收不合格，應及時通知相關部門和人員進行整改，整改合格后方可進行交付使用。人力資源管理一、招聘與錄用1.設計院應根據發展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、招聘人數、招聘要求等。2.招聘工作應按照公平、公正、公開的原則進行，通過面試、筆試、背景調查等方式，選拔優秀的人才。3.錄用人員應按照規定的程序辦理入職手續，簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。二、培訓與發展1.設計院應制定員工培訓計劃，定期組織員工進行培訓，提高員工的業務能力和綜合素質。2.培訓內容應包括專業知識、職業技能、管理能力等方面的內容，培訓方式可以采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。3.設計院應為員工提供發展機會，鼓勵員工自我提升，通過晉升、崗位調整等方式，為員工的職業發展提供支持。三、績效考核1.設計院應制定績效考核制度，對員工的工作表現進行考核和評價。2.績效考核內容應包括工作業績、工作態度、工作能力等方面的指標，考核方式可以采用定量考核和定性考核相結合的方式。