執法儀使用管理制度一、總則（一）目的為規范執法儀的使用與管理，確保執法活動的合法性、公正性和透明度，保障執法人員及相關當事人的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有配備執法儀進行執法工作的部門及人員。（三）基本原則1.依法使用原則：執法儀的使用必須嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.客觀公正原則：如實記錄執法過程，確保記錄內容真實、準確、完整。3.規范操作原則：執法人員應按照規定的操作流程使用執法儀。4.嚴格管理原則：加強對執法儀的采購、配備、使用、保管、維護等環節的管理。二、執法儀的配備與發放（一）配備標準根據執法工作的實際需要，為從事執法工作的人員配備相應數量的執法儀。具體配備標準由[執法儀管理部門]根據各部門執法任務量等因素確定，并報公司管理層批準后執行。（二）發放流程1.由[執法儀管理部門]負責執法儀的采購工作，采購的執法儀應符合國家相關標準和公司使用要求。2.執法儀采購到貨后，[執法儀管理部門]進行驗收，檢查其外觀、性能等是否完好。3.驗收合格的執法儀，[執法儀管理部門]按照既定的配備標準發放至各執法部門，并填寫《執法儀發放登記表》，詳細記錄執法儀的型號、編號、發放時間、領取人等信息。領取人需簽字確認。三、使用規范（一）開機與檢查1.執法人員在執行執法任務前，應檢查執法儀的電量、存儲空間、時間設置等是否正常。確保執法儀處于開機狀態且能正常工作。2.如發現執法儀存在故障或異常，應及時報告[執法儀管理部門]，并更換備用執法儀。嚴禁使用故障執法儀進行執法記錄。（二）佩戴與開啟1.執法人員在執行執法任務時，應當佩戴執法儀，并確保執法儀處于開啟錄像狀態。佩戴位置應便于記錄執法過程，一般為執法人員胸前或肩部等明顯位置。2.因特殊情況無法佩戴執法儀的，執法人員應當在開始執法活動前向現場負責人報告，并記錄原因。現場負責人應安排其他執法人員對執法過程進行記錄。（三）記錄要求1.執法儀應自執法人員到達現場開展執法活動時開始記錄，至執法活動結束時停止記錄。記錄過程要保持連續性，不得中斷。2.記錄內容應涵蓋執法活動的全過程，包括執法現場環境、執法人員與當事人的言行、重要物品和證據等。要準確記錄執法時間、地點、人物、事件等關鍵信息。3.在記錄過程中，執法人員應使用規范的語言和行為進行執法，不得有辱罵、威脅當事人等不當言行。同時，要注意保護當事人的隱私，避免拍攝與執法活動無關的內容。（四）特殊情況處理1.遇到多人同時執法時，應確保執法儀記錄的完整性和可辨識度。可以通過調整拍攝角度、切換執法儀等方式，保證每個執法環節都能清晰記錄。2.在夜間或光線較暗的環境下執法時，執法人員應開啟執法儀的夜視功能，確保記錄畫面清晰可辨。3.若執法儀在執法過程中出現電量不足、存儲空間已滿等情況，執法人員應立即停止記錄，并向現場負責人報告。現場負責人應安排人員對剩余執法過程進行記錄，并及時更換執法儀的電池或存儲卡。四、數據存儲與管理（一）存儲方式執法儀記錄的數據應及時存儲至執法儀內置存儲卡或外接存儲設備中。存儲格式應符合執法儀的技術要求，確保數據的完整性和可讀取性。（二）存儲期限執法儀記錄的數據應至少保存[X]年，以備后續查閱和核查。特殊案件的數據存儲期限按照相關法律法規及公司規定執行。（三）數據備份1.執法人員應定期對執法儀存儲的數據進行備份。備份方式可以采用手動拷貝至電腦硬盤、專用存儲服務器或上傳至公司指定的云存儲平臺等。2.備份數據應按照時間、案件編號等進行分類存儲，便于查找和管理。同時，要建立備份數據的索引目錄，記錄備份數據的存儲位置、時間等信息。（四）數據查閱與使用1.因工作需要查閱執法儀記錄數據的，應填寫《執法儀數據查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容、查閱時間等信息，經所在部門負責人批準后，到[執法儀管理部門]進行查閱。2.[執法儀管理部門]應安排專人負責協助查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱人、查閱時間、查閱內容、使用情況等信息。3.未經批準，任何人不得擅自復制、刪除、修改執法儀記錄的數據。因工作需要復制數據的，應按照上述查閱流程辦理審批手續，并在復制后注明復制用途、復制時間等信息。五、維護與保養（一）日常維護1.執法人員在每次使用執法儀后，應及時清理執法儀表面的污漬、灰塵等，保持其外觀整潔。2.定期檢查執法儀的電池電量、存儲卡剩余空間等，確保執法儀下次使用時能正常工作。（二）定期保養1.[執法儀管理部門]應定期組織對執法儀進行全面保養，一般每[X]個月進行一次。保養內容包括檢查執法儀的各項功能是否正常、對電池進行充放電測試、對存儲卡進行格式化等。2.在保養過程中，如發現執法儀存在硬件故障或損壞，應及時送指定的維修機構進行維修。維修后的執法儀應進行嚴格測試，確保其性能恢復正常后方可繼續使用。（三）維修與更換1.執法儀出現故障時，執法人員應及時報告[執法儀管理部門]。[執法儀管理部門]應根據故障情況判斷是否需要維修或更換。2.對于需要維修的執法儀，[執法儀管理部門]應填寫《執法儀維修申請表》，詳細說明故障現象、維修要求等信息，經批準后送維修機構維修。維修機構應出具維修報告，記錄維修內容、維修時間、維修費用等信息。3.如執法儀損壞嚴重無法維修或已達到使用年限，[執法儀管理部門]應按照規定的程序進行報廢處理，并及時為執法人員配備新的執法儀。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部設立執法儀使用監督小組，由[相關部門負責人]擔任組長，成員包括[各相關部門代表]。監督小組負責定期對執法儀的使用情況進行檢查和監督。2.監督小組應采取現場檢查、抽查執法儀記錄數據等方式，檢查執法人員是否按照規定使用執法儀，記錄內容是否完整、真實，數據存儲與管理是否符合要求等。3.對于檢查中發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對違反本制度的行為，應按照公司相關規定進行處理。（二）外部監督1.積極接受上級主管部門、執法監督機構等外部單位的監督檢查，如實提供執法儀使用管理的相關資料和數據。2.對于外部監督檢查中提出的意見和建議，應認真對待，及時整改，并將整改情況報告上級主管部門。七、培訓與考核（一）培訓1.[執法儀管理部門]應定期組織執法人員進行執法儀使用培訓，培訓內容包括執法儀的操作方法、記錄要求、數據管理、維護保養等方面的知識和技能。2.新配備執法儀的執法人員，在上崗使用前必須參加專門的培訓，并經考核合格后方可正式使用執法儀。3.培訓方式可以采用集中授課、現場演示、實際操作練習等多種形式，確保執法人員熟練掌握執法儀的使用方法和技巧。（二）考核1.建立執法儀使用考核制度，對執法人員的執法儀使用情況進行定期考核。考核內容包括執法儀的操作熟練程度、記錄質量、數據管理情況、維護保養情況等方面。2.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。對于考核優秀的執法人員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的執法人員，應進行補考或重新培訓，仍不合格的，按照公司相關規定進行處理。3.執法儀使用考核結果將作為執法人員績效考核、評先評優等的重要依據之一。八、違規處理（一）違規行為1.未按規定佩戴執法儀進行執法活動的。2.故意損壞執法儀或擅自拆卸、改裝執法儀的。3.不按規定使用執法儀記錄，導致記錄內容不完整、不真實的。4.擅自復制、刪除、修改執法儀記錄數據的。5.未按規定對執法儀進行維護保養，影響執法儀正常使用的。6.其他違反本制度規定的行為。（二）處理措施1.對于首次發現違規行為且情節較輕的執法人員，由所在部門負責人對其進行批評教育，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的執法人員，除進行批評教育外，還應按照公司相關規定給予警告、罰款、扣減績效分等處理。情節特別嚴重的，予以辭退或解除勞動合同。3.因執法儀使用違規行為給公司造成損失的，違