電力材料供應(yīng)商管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司電力材料供應(yīng)商的管理，規(guī)范供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、采購(gòu)合作等流程，確保所采購(gòu)的電力材料質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供應(yīng)及時(shí)，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有電力材料供應(yīng)商的管理，包括但不限于電線電纜、配電箱、變壓器、開(kāi)關(guān)等各類電力材料的供應(yīng)商。（三）基本原則1.公平公正原則：在供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和管理過(guò)程中，遵循公平、公正的原則，確保所有供應(yīng)商都有平等的機(jī)會(huì)參與競(jìng)爭(zhēng)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量電力材料的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)材料符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。3.價(jià)格合理原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的采購(gòu)策略，爭(zhēng)取較為優(yōu)惠的價(jià)格，降低采購(gòu)成本。4.合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、供應(yīng)商的選擇（一）供應(yīng)商信息收集1.市場(chǎng)調(diào)研：采購(gòu)部門定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集電力材料供應(yīng)商的相關(guān)信息，包括供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等。2.行業(yè)推薦：向同行業(yè)企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)機(jī)構(gòu)等咨詢，獲取推薦的優(yōu)質(zhì)電力材料供應(yīng)商名單。3.網(wǎng)絡(luò)搜索：利用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎、行業(yè)網(wǎng)站、電商平臺(tái)等渠道，查找潛在的供應(yīng)商信息。4.供應(yīng)商自薦：接受供應(yīng)商的主動(dòng)自薦，要求其提供詳細(xì)的公司資料和產(chǎn)品信息。（二）供應(yīng)商篩選1.資質(zhì)審核：對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)文件，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資格。2.實(shí)地考察：對(duì)于通過(guò)資質(zhì)審核的供應(yīng)商，采購(gòu)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)場(chǎng)地、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、人員配備、倉(cāng)儲(chǔ)物流等情況，了解其實(shí)際生產(chǎn)能力和管理水平。3.樣品測(cè)試：要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試內(nèi)容包括產(chǎn)品的性能指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、外觀尺寸等，確保樣品符合公司的技術(shù)要求。4.綜合評(píng)估：根據(jù)資質(zhì)審核、實(shí)地考察和樣品測(cè)試的結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等。（三）供應(yīng)商選定1.評(píng)審決策：采購(gòu)部門組織相關(guān)部門（如技術(shù)部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等）對(duì)供應(yīng)商的綜合評(píng)估結(jié)果進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)確定最終選定的供應(yīng)商名單。2.合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。三、供應(yīng)商的評(píng)估（一）評(píng)估周期1.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，評(píng)估周期為每年一次。2.在采購(gòu)合作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等異常情況，可隨時(shí)啟動(dòng)臨時(shí)評(píng)估。（二）評(píng)估內(nèi)容1.產(chǎn)品質(zhì)量：評(píng)估供應(yīng)商所提供電力材料的質(zhì)量穩(wěn)定性，包括產(chǎn)品的合格率、退貨率、質(zhì)量投訴率等指標(biāo)。2.價(jià)格水平：比較供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格與市場(chǎng)同類產(chǎn)品價(jià)格的差異，評(píng)估其價(jià)格合理性和價(jià)格調(diào)整的靈活性。3.交貨期：考核供應(yīng)商的交貨及時(shí)性，包括按時(shí)交貨率、交貨延遲次數(shù)等指標(biāo)。4.售后服務(wù)：評(píng)價(jià)供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量，如產(chǎn)品維修、更換、技術(shù)支持等方面的響應(yīng)速度和服務(wù)水平。5.企業(yè)信譽(yù)：調(diào)查供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)，包括是否存在違約行為、拖欠貨款、偷稅漏稅等不良記錄。6.生產(chǎn)能力：評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)設(shè)備、人員配備等情況，確保其具備滿足公司采購(gòu)需求的生產(chǎn)能力。7.管理水平：考察供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)管理體系、財(cái)務(wù)管理體系等的運(yùn)行情況，評(píng)估其管理的規(guī)范性和有效性。（三）評(píng)估方法1.問(wèn)卷調(diào)查：向公司內(nèi)部相關(guān)部門（如采購(gòu)部門、使用部門、質(zhì)量部門等）發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷，收集對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。2.數(shù)據(jù)分析：統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、售后服務(wù)記錄等相關(guān)數(shù)據(jù)，作為評(píng)估供應(yīng)商的依據(jù)。3.實(shí)地考察：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，與供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行溝通交流，獲取第一手評(píng)估信息。4.綜合評(píng)分：根據(jù)評(píng)估內(nèi)容和評(píng)估方法，對(duì)供應(yīng)商各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行量化評(píng)分，計(jì)算綜合得分，確定供應(yīng)商的評(píng)估等級(jí)。（四）評(píng)估等級(jí)劃分1.優(yōu)秀供應(yīng)商：綜合得分在[X]分以上，產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理、交貨及時(shí)、售后服務(wù)良好、企業(yè)信譽(yù)高，在各方面表現(xiàn)突出，是公司優(yōu)先合作的供應(yīng)商。2.合格供應(yīng)商：綜合得分在[X][X]分之間，基本能夠滿足公司的采購(gòu)要求，但在某些方面存在一定的改進(jìn)空間，需加強(qiáng)管理和監(jiān)督。3.不合格供應(yīng)商：綜合得分在[X]分以下，存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲頻繁、售后服務(wù)差、企業(yè)信譽(yù)不佳等情況，應(yīng)暫?；蚪K止與其合作，并要求其限期整改。（五）評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.優(yōu)秀供應(yīng)商：給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加采購(gòu)份額、優(yōu)先付款、合作項(xiàng)目?jī)A斜等，鼓勵(lì)其繼續(xù)保持良好的合作狀態(tài)。2.合格供應(yīng)商：與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，指出存在的問(wèn)題，要求其制定改進(jìn)措施，并跟蹤改進(jìn)效果。對(duì)于連續(xù)多次評(píng)估為合格但無(wú)明顯改進(jìn)的供應(yīng)商，可考慮減少采購(gòu)份額或暫停合作。3.不合格供應(yīng)商：立即停止與不合格供應(yīng)商的采購(gòu)合作，發(fā)出書(shū)面通知，要求其說(shuō)明原因并限期整改。整改后經(jīng)重新評(píng)估合格的，可恢復(fù)合作；整改后仍不合格的，永久取消其供應(yīng)商資格。四、采購(gòu)合作管理（一）采購(gòu)訂單下達(dá)1.采購(gòu)部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和庫(kù)存情況，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。2.在下達(dá)采購(gòu)訂單前，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通確認(rèn)，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量履行訂單要求。（二）交貨管理1.供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單約定的交貨期和交貨地點(diǎn)及時(shí)交貨。采購(gòu)部門應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通，了解貨物發(fā)運(yùn)情況，跟蹤貨物運(yùn)輸進(jìn)度。2.貨物到達(dá)公司后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購(gòu)訂單一致。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量短缺等情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其采取相應(yīng)的處理措施。（三）付款管理1.財(cái)務(wù)部門按照采購(gòu)合同約定的付款方式和付款期限，及時(shí)辦理付款手續(xù)。在付款前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核采購(gòu)訂單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等相關(guān)憑證，確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。2.如供應(yīng)商出現(xiàn)交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題等違約情況，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，暫?；蜓舆t付款，并及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。（四）溝通協(xié)調(diào)1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商建立定期溝通機(jī)制，及時(shí)解決采購(gòu)合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。溝通方式包括電話、郵件、會(huì)議等。2.在采購(gòu)合作過(guò)程中，如遇重大問(wèn)題或爭(zhēng)議，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題討論，共同研究解決方案，并及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商溝通，確保問(wèn)題得到妥善解決。五、供應(yīng)商的激勵(lì)與約束（一）激勵(lì)措施1.物質(zhì)激勵(lì)：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、禮品、榮譽(yù)證書(shū)等，以激勵(lì)其不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。2.精神激勵(lì)：通過(guò)公司內(nèi)部通報(bào)表?yè)P(yáng)、公開(kāi)表彰等方式，對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行精神激勵(lì)，增強(qiáng)其榮譽(yù)感和責(zé)任感。3.合作機(jī)會(huì)傾斜：在后續(xù)的采購(gòu)項(xiàng)目中，給予優(yōu)秀供應(yīng)商更多的合作機(jī)會(huì)，優(yōu)先考慮其參與公司的重要采購(gòu)項(xiàng)目，以體現(xiàn)對(duì)其優(yōu)秀表現(xiàn)的認(rèn)可。（二）約束措施1.合同約束：在采購(gòu)合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任，如供應(yīng)商出現(xiàn)違約行為，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.信用約束：建立供應(yīng)商信用檔案，記錄供應(yīng)商的信用狀況。對(duì)于信用不良的供應(yīng)商，在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，并限制其參與公司的采購(gòu)活動(dòng)。3.法律約束：對(duì)于嚴(yán)重違約或違反法律法規(guī)的供應(yīng)商，公司將依法追究其法律責(zé)任，維護(hù)公司的合法權(quán)益。六、供應(yīng)商的培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)目的1.提高供應(yīng)商對(duì)公司采購(gòu)要求和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)，確保其能夠提供符合公司需求的電力材料。2.幫助供應(yīng)商提升質(zhì)量管理水平、生產(chǎn)管理水平和服務(wù)水平，促進(jìn)供應(yīng)商與公司共同發(fā)展。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.公司采購(gòu)政策與流程：向供應(yīng)商介紹公司的采購(gòu)政策、采購(gòu)流程、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，使其了解公司的采購(gòu)要求和合作方式。2.產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)講解公司對(duì)電力材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，要求供應(yīng)商嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)和檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。3.質(zhì)量管理體系：培訓(xùn)供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行方法，幫助其提高質(zhì)量管理水平，保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。4.生產(chǎn)管理知識(shí)：分享生產(chǎn)管理方面的經(jīng)驗(yàn)和技巧，如生產(chǎn)計(jì)劃安排、生產(chǎn)過(guò)程控制、成本控制等，幫助供應(yīng)商提高生產(chǎn)效率和降低生產(chǎn)成本。5.售后服務(wù)培訓(xùn)：對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉公司的售后服務(wù)流程和要求，提高售后服務(wù)質(zhì)量和響應(yīng)速度。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織供應(yīng)商進(jìn)行集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)公司內(nèi)部專業(yè)人員或外部專家進(jìn)行授課，系統(tǒng)講解培訓(xùn)內(nèi)容。2.現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)：根據(jù)需要，安排公司人員到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助供應(yīng)商解決實(shí)際生產(chǎn)和管理中遇到的問(wèn)題。3.在線培訓(xùn)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供在線培訓(xùn)課程和資料，方便供應(yīng)商隨時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流。（四）供應(yīng)商發(fā)展1.關(guān)注供應(yīng)商的發(fā)展需求，與供應(yīng)商共同探討合作發(fā)展的