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文檔簡介

支行賬戶風(fēng)險管理制度總則目的為加強支行賬戶風(fēng)險管理,規(guī)范賬戶操作流程,有效防范和控制賬戶風(fēng)險,保障支行資金安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于支行所有涉及賬戶開立、使用、變更、撤銷等相關(guān)業(yè)務(wù)操作及管理活動。基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及金融機構(gòu)內(nèi)部規(guī)章制度,確保賬戶業(yè)務(wù)操作合法合規(guī)。2.審慎性原則:對賬戶風(fēng)險進行全面、深入的評估,采取審慎的風(fēng)險管理措施,避免盲目樂觀和冒險行為。3.全面性原則:涵蓋賬戶管理的各個環(huán)節(jié),包括開戶前調(diào)查、開戶審核、賬戶使用監(jiān)控、賬戶變更與撤銷管理等,實施全過程風(fēng)險管控。4.制衡性原則:明確各部門在賬戶管理中的職責(zé)和權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制,防止權(quán)力過度集中和違規(guī)操作。賬戶管理職責(zé)分工業(yè)務(wù)部門1.負責(zé)客戶賬戶開戶申請的受理、初步審查及資料收集整理工作:對客戶提交的開戶資料完整性、真實性進行審核,確保資料符合相關(guān)規(guī)定要求。2.承擔賬戶日常使用的管理與監(jiān)督職責(zé):關(guān)注客戶賬戶資金動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并報告異常交易情況,配合風(fēng)險管理部門開展風(fēng)險排查工作。3.負責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào)賬戶相關(guān)事宜:解答客戶關(guān)于賬戶操作、管理等方面的疑問,維護良好的客戶關(guān)系。風(fēng)險管理部門1.制定和完善賬戶風(fēng)險管理制度、流程及操作規(guī)范:根據(jù)國家法律法規(guī)、監(jiān)管政策以及支行實際情況,定期對制度進行修訂和優(yōu)化,確保制度的科學(xué)性和有效性。2.對賬戶開戶申請進行風(fēng)險評估:運用風(fēng)險評估模型和方法,從客戶背景、經(jīng)營狀況、信用狀況等多方面對開戶風(fēng)險進行全面評估,提出風(fēng)險防控建議。3.負責(zé)賬戶風(fēng)險監(jiān)測與預(yù)警:建立健全賬戶風(fēng)險監(jiān)測指標體系,通過系統(tǒng)監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析等手段,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險信號,發(fā)布風(fēng)險預(yù)警信息,并督促相關(guān)部門采取措施化解風(fēng)險。4.定期開展賬戶風(fēng)險排查工作:對存量賬戶進行定期或不定期的風(fēng)險排查,深入分析賬戶風(fēng)險狀況,總結(jié)風(fēng)險特征和規(guī)律,提出改進風(fēng)險管理措施的建議。財務(wù)部門1.負責(zé)賬戶資金的核算與管理:按照財務(wù)會計準則和相關(guān)制度要求,準確記錄賬戶資金收支情況,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。2.監(jiān)督賬戶資金的合規(guī)使用:審核賬戶資金支付憑證,檢查資金用途是否符合規(guī)定,防止資金挪用、違規(guī)支出等情況發(fā)生。3.配合風(fēng)險管理部門開展賬戶資金風(fēng)險分析工作:提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持,協(xié)助分析賬戶資金風(fēng)險狀況,為風(fēng)險決策提供依據(jù)。運營管理部門1.負責(zé)賬戶開戶、變更、撤銷等業(yè)務(wù)的具體操作:嚴格按照規(guī)定流程辦理賬戶業(yè)務(wù),確保操作的準確性和規(guī)范性,及時完成賬戶信息的系統(tǒng)錄入和維護工作。2.保管賬戶印鑒、重要空白憑證等關(guān)鍵物品:建立健全印鑒、重要空白憑證管理制度,規(guī)范保管、使用、交接等環(huán)節(jié)操作,防止因保管不善引發(fā)風(fēng)險。3.對賬戶業(yè)務(wù)操作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查:定期對賬戶業(yè)務(wù)操作進行自查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正操作過程中的違規(guī)問題,確保賬戶業(yè)務(wù)操作符合制度要求。審計部門1.對賬戶風(fēng)險管理情況進行定期審計監(jiān)督:制定審計計劃,對賬戶風(fēng)險管理的各個環(huán)節(jié)進行審計檢查,評估風(fēng)險管理的有效性,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對重大賬戶風(fēng)險事件進行專項審計調(diào)查:深入分析風(fēng)險事件發(fā)生的原因、責(zé)任,提出改進建議,防范類似風(fēng)險事件再次發(fā)生。賬戶開戶管理客戶身份識別1.了解客戶基本信息:業(yè)務(wù)部門在受理客戶開戶申請時,應(yīng)要求客戶提供真實、完整的身份信息,包括客戶名稱、法定代表人或負責(zé)人姓名、注冊地址、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等,并通過多種渠道進行核實。2.核實客戶身份真實性:采用聯(lián)網(wǎng)核查公民身份信息系統(tǒng)、向公安部門核實、實地走訪等方式,對客戶法定代表人或負責(zé)人的身份進行核實,確保其身份真實有效。3.了解客戶業(yè)務(wù)背景及經(jīng)營狀況:與客戶進行溝通交流,了解其開戶目的、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營規(guī)模、財務(wù)狀況等情況,評估客戶的經(jīng)營穩(wěn)定性和風(fēng)險承受能力。開戶資料審核1.審核資料完整性:業(yè)務(wù)部門對客戶提交的開戶資料進行初審,確保資料齊全,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證(已完成“三證合一”的提供統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照)、法定代表人或負責(zé)人身份證件、授權(quán)委托書(如有)、代理人身份證件等。2.審核資料真實性:對客戶提交的各類證明文件進行真實性審核,可通過向發(fā)證機關(guān)核實、查詢工商登記信息、稅務(wù)信息等方式,確保資料真實無誤。3.審核資料合規(guī)性:檢查開戶資料是否符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及金融機構(gòu)內(nèi)部規(guī)定,如文件格式、簽字蓋章、經(jīng)營范圍等是否合規(guī)。風(fēng)險評估1.風(fēng)險評估指標設(shè)定:風(fēng)險管理部門根據(jù)客戶類型、行業(yè)特點、經(jīng)營規(guī)模等因素,設(shè)定賬戶風(fēng)險評估指標體系,包括客戶信用狀況、經(jīng)營穩(wěn)定性、財務(wù)狀況、關(guān)聯(lián)關(guān)系等方面。2.風(fēng)險評估方法運用:運用定性與定量相結(jié)合的方法,對客戶進行風(fēng)險評估。通過收集客戶相關(guān)信息,運用風(fēng)險評估模型或經(jīng)驗判斷,確定客戶風(fēng)險等級,分為低風(fēng)險、中風(fēng)險、高風(fēng)險三類。3.風(fēng)險評估結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采取不同的開戶策略。對于低風(fēng)險客戶,可簡化開戶流程;對于中風(fēng)險客戶,加強審核力度,必要時要求提供補充資料或增加風(fēng)險防控措施;對于高風(fēng)險客戶,原則上不予開戶,如確有必要開戶,需經(jīng)高級管理層審批,并采取嚴格的風(fēng)險防控措施。開戶審批1.分級審批制度:根據(jù)賬戶風(fēng)險等級和開戶金額大小,實行分級審批制度。低風(fēng)險賬戶由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人審批;中風(fēng)險賬戶由風(fēng)險管理部門負責(zé)人審核后,報分管行長審批;高風(fēng)險賬戶或開戶金額較大的賬戶,需經(jīng)行長辦公會或風(fēng)險管理委員會審議通過后,由行長審批。2.審批內(nèi)容:審批人員應(yīng)重點審查開戶資料的完整性、真實性、合規(guī)性,以及風(fēng)險評估結(jié)果的合理性,確保開戶業(yè)務(wù)符合支行風(fēng)險管理要求。賬戶開立1.賬戶信息錄入:運營管理部門根據(jù)審批通過的開戶申請,及時在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中錄入賬戶信息,確保賬戶信息準確無誤。2.印鑒預(yù)留與管理:指導(dǎo)客戶預(yù)留印鑒,對預(yù)留印鑒進行審核,確保印鑒清晰、合規(guī),并按照規(guī)定流程進行保管和使用。3.重要空白憑證發(fā)放:向客戶發(fā)放重要空白憑證,如支票、匯票、本票等,并做好登記工作,明確客戶領(lǐng)取數(shù)量、號碼等信息,告知客戶重要空白憑證的使用規(guī)定和保管要求。賬戶使用管理賬戶資金收付管理1.支付審核制度:建立健全賬戶資金支付審核制度,明確審核流程和審核要點。業(yè)務(wù)部門在辦理資金支付業(yè)務(wù)時,應(yīng)審核支付憑證的真實性、完整性、合規(guī)性,確保資金用途合法合規(guī),支付金額與業(yè)務(wù)實際相符。2.授權(quán)審批制度:根據(jù)支付金額大小,實行分級授權(quán)審批制度。小額支付業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人審批;大額支付業(yè)務(wù)需經(jīng)分管行長或行長審批。審批人員應(yīng)嚴格審查支付業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合理性,防止資金違規(guī)支付。3.支付方式控制:根據(jù)客戶風(fēng)險狀況和業(yè)務(wù)需求,合理控制支付方式。對于高風(fēng)險客戶或敏感業(yè)務(wù),應(yīng)優(yōu)先采用銀行承兌匯票、支票等風(fēng)險可控的支付方式;對于低風(fēng)險客戶,可適當放寬支付方式選擇。賬戶余額監(jiān)控1.設(shè)定監(jiān)控指標:風(fēng)險管理部門設(shè)定賬戶余額監(jiān)控指標,包括賬戶日均余額、賬戶資金變動頻率、賬戶余額與經(jīng)營規(guī)模匹配度等。2.監(jiān)控頻率與方式:通過系統(tǒng)監(jiān)控和人工分析相結(jié)合的方式,定期對賬戶余額進行監(jiān)控。每日關(guān)注賬戶余額變動情況,對異常變動及時進行預(yù)警和分析。3.異常情況處理:當發(fā)現(xiàn)賬戶余額出現(xiàn)異常波動時,風(fēng)險管理部門應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)部門進行核實。業(yè)務(wù)部門需在規(guī)定時間內(nèi)查明原因,并向風(fēng)險管理部門反饋。如涉及風(fēng)險事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。賬戶交易監(jiān)控1.交易監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè):建立完善的賬戶交易監(jiān)測系統(tǒng),運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),設(shè)定交易監(jiān)測規(guī)則,對賬戶交易行為進行實時監(jiān)測。監(jiān)測規(guī)則應(yīng)涵蓋交易金額、交易頻率、交易對手、交易時間等多個維度,能夠及時發(fā)現(xiàn)異常交易行為。2.異常交易識別與預(yù)警:系統(tǒng)自動識別符合監(jiān)測規(guī)則的異常交易行為,并及時發(fā)出預(yù)警信息。風(fēng)險管理部門對預(yù)警信息進行分析判斷,確定是否為風(fēng)險事件。如確認為風(fēng)險事件,應(yīng)立即通知相關(guān)部門采取措施進行處置。3.交易背景核實:對于異常交易,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與客戶溝通,核實交易背景和真實性。如發(fā)現(xiàn)客戶存在違規(guī)交易行為,應(yīng)立即停止相關(guān)賬戶業(yè)務(wù)操作,并按照規(guī)定進行報告和處理。賬戶變更與撤銷管理賬戶變更管理1.變更申請受理:業(yè)務(wù)部門受理客戶賬戶變更申請,要求客戶提交變更申請書及相關(guān)證明文件,如營業(yè)執(zhí)照變更證明、法定代表人變更證明、賬戶信息變更申請表等。2.變更資料審核:對客戶提交的變更資料進行審核,確保資料完整、真實、合規(guī)。審核內(nèi)容包括變更事項的合法性、變更原因的合理性、相關(guān)證明文件的有效性等。3.變更審批:按照賬戶開戶審批流程,對賬戶變更申請進行審批。根據(jù)變更內(nèi)容的風(fēng)險程度,確定審批層級和審批要點,確保變更后的賬戶符合風(fēng)險管理要求。4.變更操作實施:運營管理部門根據(jù)審批通過的變更申請,及時在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進行賬戶信息變更操作,并做好相關(guān)資料的存檔工作。賬戶撤銷管理1.撤銷申請受理:業(yè)務(wù)部門受理客戶賬戶撤銷申請,要求客戶提交撤銷申請書及相關(guān)證明文件,如銷戶原因說明、未使用重要空白憑證清單等。2.撤銷前檢查:運營管理部門對擬撤銷賬戶進行檢查,確保賬戶余額為零,未發(fā)生未結(jié)清的業(yè)務(wù),重要空白憑證已全部繳回,印鑒已注銷。3.撤銷審批:按照賬戶開戶審批流程,對賬戶撤銷申請進行審批。審批人員應(yīng)重點審查撤銷原因的合理性、賬戶狀態(tài)的合規(guī)性等,確保賬戶撤銷操作符合規(guī)定要求。4.撤銷操作實施:運營管理部門根據(jù)審批通過的撤銷申請,辦理賬戶銷戶手續(xù),在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進行銷戶操作,并做好相關(guān)資料的存檔工作。賬戶風(fēng)險管理監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督檢查1.定期檢查制度:運營管理部門、風(fēng)險管理部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對賬戶管理情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括開戶資料完整性、賬戶使用合規(guī)性、風(fēng)險防控措施執(zhí)行情況等。2.檢查方式與頻率:采用現(xiàn)場檢查與非現(xiàn)場檢查相結(jié)合的方式,定期開展檢查工作。運營管理部門每月至少進行一次自查,風(fēng)險管理部門每季度至少進行一次全面檢查。3.檢查結(jié)果處理:對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,責(zé)任部門應(yīng)提交整改報告,由檢查部門進行復(fù)查驗收。對違規(guī)行為,按照支行相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。外部監(jiān)管檢查配合1.積極配合監(jiān)管工作:支行各部門應(yīng)積極配合外部監(jiān)管機構(gòu)的檢查工作,如實提供賬戶管理相關(guān)資料和信息,不得隱瞞、謊報或拒絕提供。2.及時整改監(jiān)管問題:對監(jiān)管機構(gòu)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)高度重視,認真分析原因,制定切實可行的整改措施,按時完成整改任務(wù),并將整改情況及時報告監(jiān)管機構(gòu)。3.加強與監(jiān)管機構(gòu)溝通:建立與監(jiān)管機構(gòu)的良好溝通機制,及時了解監(jiān)管政策變化和監(jiān)管要求,主動匯報支行賬戶風(fēng)險管理工作情況,爭取監(jiān)管機構(gòu)的指導(dǎo)和支持。賬戶風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé)1.成立應(yīng)急指揮小組:由支行行長擔任組長,分管行長擔任副組長,各相關(guān)部門負責(zé)人為成員。應(yīng)急指揮小組負責(zé)全面指揮和協(xié)調(diào)賬戶風(fēng)險應(yīng)急處置工作。2.明確各成員職責(zé):應(yīng)急指揮小組組長負責(zé)總體決策和指揮;副組長協(xié)助組長開展工作,負責(zé)具體應(yīng)急處置措施的組織實施;各成員按照職責(zé)分工,負責(zé)相關(guān)信息收集、分析、報告,以及應(yīng)急處置工作的具體執(zhí)行等。風(fēng)險事件分類與應(yīng)急處置措施1.賬戶被盜用風(fēng)險:立即凍結(jié)被盜用賬戶,防止資金進一步損失。及時報警,并配合公安機關(guān)開展調(diào)查工作。同時,通知客戶采取措施防范風(fēng)險,如更換密碼、加強賬戶安全管理等。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,對受損客戶進行相應(yīng)的賠償或補償。2.賬戶資金被挪用風(fēng)險:迅速核實資金挪用情況,凍結(jié)相關(guān)賬戶資金,防止資金轉(zhuǎn)移。對挪用資金進行追討,如涉及違法犯罪行為,及時向司法機關(guān)報案。對相關(guān)責(zé)任人進行嚴肅問責(zé),并采取措施防范類似風(fēng)險再次發(fā)生。3.系統(tǒng)故障導(dǎo)致賬戶業(yè)務(wù)無法正常辦理風(fēng)險:啟動系統(tǒng)應(yīng)急處置預(yù)案,盡快恢復(fù)系統(tǒng)正常運行。對受影響的賬戶業(yè)務(wù)進行人工處理,確保客戶資金安全和業(yè)務(wù)連續(xù)性。及時向客戶做好解釋工作,爭取客戶理解和支持。應(yīng)急演練與培訓(xùn)1.定期開展應(yīng)急演練:制定應(yīng)急演練計劃,定期組織開展賬戶風(fēng)險應(yīng)急演練。演練內(nèi)容包括模擬風(fēng)險事件場景、檢驗應(yīng)急處置流程、評估應(yīng)急處置效果等。通過演練,提高各部門應(yīng)對風(fēng)險事件的協(xié)同配合能力和應(yīng)急處置水平。2.加強應(yīng)急培訓(xùn):定期組織賬戶風(fēng)險應(yīng)急培訓(xùn),提高員工的風(fēng)險意識和

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