車輛及設施管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛及設施的管理，確保車輛及設施的正常使用，提高使用效率，降低使用成本，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛及各類設施的管理。（三）管理原則1.統一管理原則：公司車輛及設施由[具體管理部門]統一管理、調配。2.安全第一原則：確保車輛及設施的使用安全，預防各類安全事故的發生。3.高效使用原則：合理安排車輛及設施的使用，提高使用效率，滿足公司工作需要。4.節約成本原則：嚴格控制車輛及設施的使用成本，降低能耗和維修費用。二、車輛管理（一）車輛購置1.根據公司業務發展需要，由[相關部門]提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的用途、型號、數量等。2.《車輛購置申請表》經部門負責人審核、分管領導審批后，報總經理批準。3.總經理批準后，由[具體采購部門]負責車輛的采購工作，采購過程應嚴格按照公司采購管理制度執行。4.新購置車輛到貨后，由[具體驗收部門]進行驗收，驗收合格后辦理車輛交接手續，并將車輛信息錄入公司車輛管理系統。（二）車輛調度1.公司車輛由[車輛調度部門]統一調度，各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等。2.《車輛使用申請表》經部門負責人審核后，交[車輛調度部門]調度員安排車輛。調度員應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調配車輛，確保車輛使用的及時性和合理性。3.如遇緊急情況需要臨時用車，可先電話聯系車輛調度部門，說明情況，經同意后使用車輛，但事后應及時補辦《車輛使用申請表》手續。4.車輛調度部門應建立車輛調度臺賬，詳細記錄車輛的使用情況，包括出車時間、地點、任務、駕駛員等信息，以便查詢和統計分析。（三）車輛使用1.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車，并做好出車前的準備工作，包括檢查車輛的外觀、內飾、輪胎、制動、轉向、燈光等情況，確保車輛性能良好。2.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。如因違反交通規則造成的罰款、扣分等處罰，由駕駛員自行承擔。3.駕駛員應按照《車輛使用申請表》上注明的時間、地點、事由等使用車輛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間，應提前向車輛調度部門報告，并經同意后方可執行。4.車輛到達目的地后，駕駛員應及時清理車內衛生，檢查車輛狀況，如發現車輛有損壞或異常情況，應及時報告車輛調度部門，并做好記錄。5.嚴禁將公司車輛借給外單位或個人使用。如因工作需要外借車輛，必須經總經理批準，并簽訂車輛外借協議，明確雙方的責任和義務。（四）車輛維修與保養1.駕駛員應定期對車輛進行日常保養，包括清潔車輛、檢查輪胎氣壓、添加潤滑油、冷卻液等，確保車輛處于良好的運行狀態。2.車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應及時向車輛調度部門報告，填寫《車輛維修申請表》，說明故障情況和維修要求。3.《車輛維修申請表》經車輛調度部門審核后，報分管領導審批。審批通過后，由駕駛員將車輛送至公司指定的維修廠進行維修。4.維修廠應按照維修標準和要求對車輛進行維修，并提供維修清單和發票。車輛調度部門應定期對維修廠的維修質量和服務進行檢查和評估。5.車輛維修費用由[財務部門]按照公司財務管理制度進行審核和報銷。對于維修金額較大的項目，應提前報總經理批準。6.公司應建立車輛維修檔案，記錄車輛的維修情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等信息，以便查詢和統計分析。（五）車輛保險與年檢1.公司車輛的保險由[保險管理部門]統一辦理，按照國家規定和公司實際情況，選擇合適的保險險種和保險公司。2.保險管理部門應及時辦理車輛保險的續保手續，確保車輛保險的連續性。如因未及時續保導致車輛脫保，造成的損失由相關責任人承擔。3.車輛年檢由駕駛員負責辦理，駕駛員應在規定的時間內將車輛送至車輛管理所進行年檢。年檢合格后，將年檢標志粘貼在車輛前擋風玻璃右上角。4.如車輛年檢不合格，駕駛員應及時按照車輛管理所的要求進行整改，直至年檢合格為止。整改費用由公司承擔。（六）車輛報廢與處置1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由駕駛員填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛報廢原因和車輛狀況。2.《車輛報廢申請表》經車輛調度部門審核、分管領導審批后，報總經理批準。3.總經理批準后，由[車輛報廢處置部門]負責車輛的報廢處置工作，報廢車輛應按照國家相關規定進行處理，嚴禁私自拆解或出售報廢車輛。4.車輛報廢處置后，應及時辦理車輛注銷手續，并將相關資料歸檔保存。三、設施管理（一）設施購置1.根據公司業務發展需要，由[相關部門]提出設施購置申請，填寫《設施購置申請表》，詳細說明購置設施的名稱、型號、數量、用途等。2.《設施購置申請表》經部門負責人審核、分管領導審批后，報總經理批準。3.總經理批準后，由[具體采購部門]負責設施的采購工作，采購過程應嚴格按照公司采購管理制度執行。4.新購置設施到貨后，由[具體驗收部門]進行驗收，驗收合格后辦理設施交接手續，并將設施信息錄入公司設施管理系統。（二）設施使用與維護1.設施使用部門應指定專人負責設施的日常使用和維護，確保設施的正常運行。2.使用人員應按照設施操作規程正確使用設施，不得擅自更改設施的性能和參數。如因操作不當造成設施損壞，由使用人員承擔相應責任。3.設施使用部門應定期對設施進行維護保養，包括清潔設施、檢查設備運行狀況、更換易損件等，確保設施處于良好的運行狀態。4.設施出現故障或需要維修時，使用人員應及時向設施管理部門報告，填寫《設施維修申請表》，說明故障情況和維修要求。5.《設施維修申請表》經設施管理部門審核后，報分管領導審批。審批通過后，由設施管理部門安排維修人員進行維修。6.維修人員應按照維修標準和要求對設施進行維修，并提供維修清單和發票。設施管理部門應定期對維修人員的維修質量和服務進行檢查和評估。7.設施維修費用由[財務部門]按照公司財務管理制度進行審核和報銷。對于維修金額較大的項目，應提前報總經理批準。8.公司應建立設施維修檔案，記錄設施的維修情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等信息，以便查詢和統計分析。（三）設施盤點與清查1.設施管理部門應定期組織對公司設施進行盤點與清查，確保設施賬實相符。2.盤點與清查工作應制定詳細的計劃，明確盤點與清查的范圍、方法、時間等。3.盤點與清查過程中，應認真核對設施的數量、型號、規格、狀態等信息，如實記錄盤點與清查結果。4.如發現設施盤盈、盤虧或損壞等情況，應及時查明原因，填寫《設施盤點清查報告表》，并提出處理意見。5.《設施盤點清查報告表》經設施管理部門審核、分管領導審批后，報總經理批準。6.總經理批準后，按照相關規定對盤盈、盤虧或損壞的設施進行處理，并調整設施臺賬和檔案。（四）設施報廢與處置1.設施達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由設施使用部門填寫《設施報廢申請表》，詳細說明設施報廢原因和設施狀況。2.《設施報廢申請表》經設施管理部門審核、分管領導審批后，報總經理批準。3.總經理批準后，由[設施報廢處置部門]負責設施的報廢處置工作，報廢設施應按照國家相關規定進行處理，嚴禁私自拆解或出售報廢設施。4.設施報廢處置后，應及時辦理設施注銷手續，并將相關資料歸檔保存。四、違規處理（一）駕駛員違規處理1.駕駛員如有下列違規行為之一，視情節輕重給予相應的處罰：未按規定時間出車或擅自改變行車路線，每次罰款[X]元；違反交通規則，造成罰款、扣分等處罰，由駕駛員自行承擔，并視情節輕重給予警告或罰款[X]元至[X]元的處罰；未經批準將公司車輛借給外單位或個人使用，每次罰款[X]元，并收回車輛使用權；因操作不當或疏于保養導致車輛損壞，應承擔相應的維修費用，并視情節輕重給予警告或罰款[X]元至[X]元的處罰；其他違反車輛管理制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰。2.駕駛員累計違規[X]次以上（含[X]次），公司將解除其勞動合同。（二）設施使用人員違規處理1.設施使用人員如有下列違規行為之一，視情節輕重給予相應的處罰：未按操作規程使用設施，造成設施損壞，應承擔相應的維修費用，并視情節輕重給予警告或罰款[X]元至[X]元的處罰；擅自更改設施性能和參數，每次罰款[X]元，并責令恢復原狀；