公司駐場靜默管理制度一、總則（一）目的為確保公司駐場工作的順利開展，在特定情況下能夠有效應對各種挑戰，保障駐場人員的健康安全、工作秩序和公司業務的連續性，特制定本駐場靜默管理制度。（二）適用范圍本制度適用于因各類原因需要駐場工作的全體員工，包括但不限于因項目需求、突發情況等需在公司指定場所進行駐場辦公的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將駐場人員的生命安全和身體健康放在首位，采取必要的安全防護措施，確保工作環境安全。2.有序開展原則：保障駐場期間各項工作能夠按照既定流程和標準有序進行，維持正常的工作秩序。3.溝通協作原則：加強駐場人員之間以及與公司其他部門的溝通協作，形成工作合力，共同應對駐場期間的各種情況。4.靈活應變原則：根據實際情況靈活調整工作安排和管理措施，以適應不同的駐場場景和需求。二、駐場準備（一）人員安排1.根據駐場工作的任務和要求，確定駐場人員名單，并提前通知相關人員做好準備。2.明確駐場人員的工作職責和分工，確保各項工作有人負責、有人落實。（二）物資準備1.為駐場人員配備必要的辦公設備和用品，如電腦、桌椅、文具等。2.準備充足的生活物資，包括食品、飲用水、洗漱用品、床上用品等，以滿足駐場期間的基本生活需求。3.配備必要的安全防護物資，如口罩、消毒液、防護服等，確保駐場人員的健康安全。（三）場地安排1.選擇合適的駐場場地，確保場地具備基本的辦公和生活條件，如電力供應、網絡暢通、衛生設施良好等。2.對駐場場地進行合理規劃，劃分辦公區域、休息區域、用餐區域等，確保各區域功能明確、布局合理。3.做好駐場場地的安全保衛工作，設置門禁系統、監控設備等，防止無關人員進入。（四）溝通協調1.建立駐場人員與公司總部的溝通機制，明確溝通方式和渠道，如電話、郵件、即時通訊工具等，確保信息及時傳遞。2.與駐場場地的管理方或相關部門進行溝通協調，了解場地的管理規定和要求，確保駐場工作的順利進行。3.提前與駐場人員的家屬進行溝通，告知駐場情況，取得家屬的理解和支持。三、駐場期間工作管理（一）考勤管理1.駐場人員應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.建立駐場人員考勤記錄，由專人負責統計和管理，考勤記錄作為員工績效考核的重要依據。3.如因特殊情況需要請假，應提前按照公司請假流程辦理請假手續，經批準后方可離開駐場場地。（二）工作任務分配與執行1.根據公司的業務需求和駐場工作安排，合理分配工作任務給駐場人員，并明確工作要求和完成時間節點。2.駐場人員應按照工作任務分配認真履行工作職責，積極主動開展工作，確保工作任務按時、高質量完成。3.加強對駐場人員工作的監督和指導，及時發現問題并給予解決，確保工作順利進行。（三）會議管理1.根據工作需要，適時組織駐場人員召開會議，傳達公司的工作部署和要求，總結工作進展情況，協調解決工作中存在的問題。2.會議應提前確定時間、地點、參會人員和會議議程，確保會議高效進行。3.做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，并傳達給相關人員。（四）文件資料管理1.駐場人員應妥善保管公司的文件資料，不得隨意丟棄或泄露。2.對重要文件資料應進行分類整理、編號歸檔，便于查閱和使用。3.如需借閱或使用公司文件資料，應按照公司文件資料管理制度辦理相關手續。（五）保密管理1.駐場人員應嚴格遵守公司的保密制度，保守公司的商業秘密和工作秘密。2.不得在駐場場地以外的場所談論公司機密信息，不得將公司機密信息泄露給無關人員。3.對涉及公司機密的文件資料、電子數據等應采取加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露。四、駐場期間生活管理（一）飲食管理1.合理安排駐場人員的用餐時間和方式，可選擇集中用餐或自行用餐。2.如選擇集中用餐，應確保餐飲質量和食品安全，選擇正規的餐飲供應商，簽訂餐飲服務合同，明確雙方的權利和義務。3.如選擇自行用餐，應提供必要的廚房設施和用品，確保駐場人員能夠自己做飯。同時，加強對食品采購、儲存、加工等環節的管理，確保食品安全。（二）住宿管理1.為駐場人員提供安全、舒適的住宿環境，配備必要的住宿設施，如床鋪、衣柜、空調等。2.加強對住宿區域的管理，保持住宿環境整潔衛生，不得在住宿區域內大聲喧嘩、亂扔垃圾等。3.制定住宿人員管理制度，明確住宿人員的行為規范和安全注意事項，確保住宿人員的人身安全和財產安全。（三）衛生管理1.定期對駐場場地進行清潔消毒，保持辦公區域、生活區域等環境整潔衛生。2.為駐場人員提供必要的衛生用品，如洗手液、衛生紙等，引導駐場人員養成良好的衛生習慣。3.加強對駐場人員的健康管理，定期組織健康檢查，及時發現和處理健康問題。（四）娛樂活動管理1.在不影響工作的前提下，適當組織駐場人員開展娛樂活動，豐富駐場人員的業余生活。2.娛樂活動應健康、文明、安全，不得組織涉及賭博、色情等違法違規活動。3.合理安排娛樂活動時間，避免影響駐場人員的正常工作和休息。五、駐場期間安全管理（一）消防安全1.確保駐場場地的消防設施完好有效，定期進行檢查和維護，如滅火器、消火栓等。2.加強對駐場人員的消防安全教育，提高消防安全意識，掌握基本的消防知識和技能。3.嚴禁在駐場場地內吸煙、使用明火，如需動火作業，應按照公司動火作業管理制度辦理相關手續，并采取相應的防火措施。（二）用電安全1.規范駐場場地的用電行為，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。2.定期對用電設備進行檢查和維護，確保用電安全。如發現電器設備故障或電線老化等問題，應及時報修。3.離開駐場場地時，應關閉所有電器設備電源，防止發生電氣火災。（三）人身安全1.加強對駐場場地的安全保衛工作，設置門禁系統、監控設備等，防止無關人員進入。2.為駐場人員配備必要的安全防護用品，如安全帽、安全鞋等，確保駐場人員在工作過程中的人身安全。3.如遇突發安全事件，駐場人員應保持冷靜，按照應急預案采取相應的措施，確保自身安全，并及時向上級報告。（四）應急管理1.制定駐場期間的應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.定期組織駐場人員進行應急演練，提高應急處置能力。3.確保應急物資儲備充足，如應急照明設備、急救藥品等，隨時處于可用狀態。六、駐場期間溝通與協調（一）與公司總部溝通1.駐場人員應定期向公司總部匯報駐場工作進展情況，及時反饋工作中存在的問題和困難。2.公司總部應加強對駐場工作的指導和支持，及時協調解決駐場人員提出的問題。3.通過電話、郵件、即時通訊工具等方式保持與公司總部的密切溝通，確保信息暢通。（二）與駐場場地管理方溝通1.駐場人員應積極與駐場場地管理方溝通協調，遵守場地管理規定，配合場地管理方做好各項管理工作。2.及時向場地管理方反饋駐場工作中需要場地管理方協助解決的問題，如場地設施維修、環境衛生等。3.與場地管理方建立良好的合作關系，共同營造良好的駐場工作環境。（三）駐場人員之間溝通1.加強駐場人員之間的溝通交流，形成良好的工作氛圍和團隊合作精神。2.定期組織駐場人員召開工作交流會，分享工作經驗和心得，共同探討解決工作中遇到的問題。3.鼓勵駐場人員之間相互幫助、相互支持，及時傳遞工作信息和任務安排。七、駐場結束管理（一）工作交接1.駐場工作結束后，駐場人員應與接替人員進行工作交接，確保工作的連續性。2.工作交接內容包括工作任務完成情況、文件資料、設備設施等，交接雙方應簽字確認。（二）物資清理1.對駐場期間使用的物資進行清理盤點，如有損壞或丟失，應按照公司規定進行賠償。2.將剩余的物資整理打包，歸還公司或妥善處理。（三）場地清理1.對駐場場地進行全面清理，恢復場地原狀，保持場地整潔衛生。2.檢查場地設施設備是否完好，如有損壞應及時報修。（四）總結評估1.對駐場工作進行總結評