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文檔簡介
化纖行業資金管理制度總則目的為加強公司資金管理,規范資金運作,提高資金使用效率,保障公司資金安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各子公司、分公司的資金管理活動。基本原則1.合法性原則:資金管理活動必須遵守國家法律法規及相關政策規定。2.安全性原則:確保資金安全,防范資金風險,保障公司資產不受損失。3.效益性原則:合理配置資金,提高資金使用效益,實現公司價值最大化。4.集中管理原則:實行資金集中管理,統一調度,優化資金配置。資金預算管理預算編制1.各部門應根據公司年度經營計劃和業務發展需要,編制本部門年度資金預算。2.資金預算應包括現金收入、現金支出、資金結余等內容,并詳細說明各項收支的來源和用途。3.預算編制應遵循“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序,經部門負責人審核后報財務部門。4.財務部門對各部門上報的資金預算進行匯總、審核和平衡,編制公司年度資金預算草案,報公司管理層審批。預算執行1.公司各部門應嚴格按照批準的資金預算組織實施,確保預算的嚴肅性和權威性。2.財務部門負責對資金預算的執行情況進行監控和分析,及時發現和解決預算執行過程中出現的問題。3.如因特殊情況需要調整資金預算,應按照規定的程序進行申報和審批。未經批準,不得擅自調整預算。預算考核1.建立資金預算考核制度,對各部門資金預算的執行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算執行率、資金周轉率、資金使用效益等。3.考核結果與部門績效掛鉤,對預算執行情況良好的部門給予獎勵,對預算執行不力的部門進行通報批評,并追究相關人員的責任。資金籌集管理籌資渠道1.公司可通過銀行貸款、發行債券、股權融資等方式籌集資金。2.選擇籌資渠道時,應綜合考慮資金成本、籌資風險、資金規模等因素,確保籌資方案的合理性和可行性。籌資決策1.重大籌資事項應進行可行性研究和論證,制定籌資方案,并報公司管理層審批。2.籌資方案應包括籌資方式、籌資規模、籌資期限、資金成本、還款計劃等內容。3.公司應建立籌資決策風險評估機制,對籌資方案的風險進行評估和分析,采取有效措施防范籌資風險。籌資執行1.按照批準的籌資方案組織實施籌資活動,與相關金融機構簽訂籌資合同或協議。2.嚴格按照合同約定使用資金,按時足額償還本息,維護公司良好的信用形象。3.財務部門應及時掌握籌資資金的到賬情況和使用情況,定期向公司管理層報告籌資資金的使用情況。資金使用管理資金支付審批1.公司各項資金支出應嚴格按照審批程序進行,未經授權不得擅自支付資金。2.資金支付審批流程包括:經辦人填寫付款申請單,注明付款事由、金額、付款方式等;部門負責人審核;財務部門審核;公司管理層審批。3.對于重大資金支出,應實行集體決策或聯簽制度,確保資金支付的合理性和合規性。資金支付方式1.公司應根據實際情況選擇合適的資金支付方式,如支票、匯票、電匯、網上銀行等。2.采用支票支付時,應嚴格按照支票管理規定填寫支票,確保支票的真實性和有效性。3.采用網上銀行支付時,應加強網上銀行的安全管理,設置安全的登錄密碼和支付密碼,定期更換密碼。資金使用范圍1.公司資金主要用于生產經營活動、投資活動、償還債務等方面。2.嚴禁將資金用于非法活動或未經批準的其他用途。3.公司應嚴格控制費用支出,確保各項費用支出符合公司財務制度和相關規定。資金結算管理結算賬戶管理1.公司應按照國家法律法規及銀行相關規定,開立和使用銀行結算賬戶。2.銀行結算賬戶應實行實名制管理,不得出租、出借銀行結算賬戶。3.財務部門應定期對銀行結算賬戶進行清理和核對,確保賬戶信息的準確性和完整性。結算票據管理1.公司應加強結算票據的管理,包括支票、匯票、本票、發票等。2.結算票據的購買、保管、使用、核銷等環節應嚴格按照規定程序進行,確保票據的安全和有效。3.財務部門應定期對結算票據進行盤點和清查,發現問題及時處理。資金結算流程1.公司應建立規范的資金結算流程,確保資金結算的及時、準確和安全。2.資金結算流程包括:業務部門提交結算申請;財務部門審核結算申請;辦理資金結算手續;登記資金結算臺賬。3.財務部門應及時與銀行等金融機構進行資金結算,確保資金及時到賬或支付。資金風險管理風險識別與評估1.公司應建立資金風險識別與評估機制,定期對資金管理活動進行風險識別和評估。2.資金風險主要包括籌資風險、投資風險、資金流動性風險、資金安全風險等。3.采用定性與定量相結合的方法,對資金風險進行評估,確定風險等級。風險應對措施1.根據資金風險評估結果,制定相應的風險應對措施,包括風險規避、風險降低、風險轉移、風險承受等。2.加強籌資風險管理,合理安排籌資規模和籌資結構,降低籌資成本和籌資風險。3.加強投資風險管理,對投資項目進行充分的可行性研究和論證,選擇合適的投資項目,控制投資風險。4.加強資金流動性風險管理,合理安排資金收支,確保資金流動性充足。5.加強資金安全風險管理,完善資金內部控制制度,加強資金安全防范措施,確保資金安全。風險監控與預警1.建立資金風險監控與預警機制,對資金風險進行實時監控和預警。2.設定資金風險監控指標,如資產負債率、流動比率、速動比率等,定期對指標進行分析和評估。3.當資金風險指標超過設定的預警值時,及時發出預警信號,采取相應的風險應對措施。資金內部控制內部控制制度1.建立健全資金內部控制制度,明確各部門和崗位在資金管理中的職責和權限。2.資金內部控制制度應包括資金預算控制、資金籌集控制、資金使用控制、資金結算控制、資金風險管理等方面的內容。3.定期對資金內部控制制度進行評估和完善,確保制度的有效性和適應性。內部審計監督1.加強內部審計監督,定期對資金管理活動進行審計檢查。2.內部審計部門應重點審查資金預算執行情況、資金籌集和使用的合規性、資金結算的準確性和安全性、資金內部控制制度的執行情況等。3.對審計檢查中發現的問題,及時提出整改意見和建議,督促相關部門進行整改。崗位分離與牽制1.實行資金管理崗位分離制度,確保不相容崗位相互分離、相互制約。2.資金管理崗位包括資金預算編制、資金籌集、資金使用審批、資金結算、資金核算、資金保管等。3.嚴禁一人兼任不相容崗位,防止資金管理過程中的舞弊行為。資金信息管理信息收集與整理1.財務部門應及時收集、整理與資金管理相關的信息,包括資金預算執行情況、資金收支情況、籌資和投資情況、資金風險狀況等。2.信息收集渠道包括財務報表、會計憑證、銀行對賬單、資金管理系統等。3.對收集到的信息進行分類、匯總和分析,確保信息的準確性和完整性。信息報告與披露1.定期編制資金管理報告,向公司管理層和相關部門報告資金管理情況。2.資金管理報告應包括資金預算執行情況分析、資金收支情況分析、籌資和投資情況分析、資金風險狀況分析等內容。3.根據法律法規和公司規定,及時披露資金管理相關信息,保障投資者和其他利益相關者的知情權。信息系統建設1.建立資金管理信息系統,實現資金管理的信息化、自動化和規范化。2.資金管理信息系統應具備資金預算管理、資金籌集管理、資金使用管理、資金結算管理、資金風險管理等功能模塊。3.加
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